廈門大學 - 話題

管理學是一門綜合性的學科，是系統的研究管理活動的一般方法和基本規律的科學。是在根據現代社會化大生產的需要產生的，它的目的是：研究在現有的條件下，如何通過合理的組織和配置人、財、物等因素，提高生產力的水平。
用一個木桶來裝水，如果組成木桶的木板參差不齊，那么它能盛下的水的容量不是由這個木桶中最長的木板來決定的，而是由這個木桶中最短的木板決定的，所以它又被稱為“短板效應”。 由此可見，在事物的發展過程中，“短板”的長度決定其整體發展程度。正如，一件產品質量的高低，取決于那個品質最次的零部件，而不是取決于那個品質最好的零部件;一個組織的整體素質高低，不是取決于這個組織的最優秀分子的素質，而是取決于這個組織中最一般分子的素質一樣。 ……此種現象在管理學中通常被稱為“木桶效應”。
啟示1：改變木桶結構可增加儲水量
從木桶原理中，我們可以發現，木桶的最終儲水量，不僅取決于最短的那塊木板，還取決于木桶的使用狀態和木板間的銜接與配合。在特定的使用狀態下，通過相互配合，可在一定程度上增加木桶的儲水量，比如：有意識地把木桶向長板方向傾斜，木桶的儲水量就會比正立時多得多;或為了暫時地提升儲水量，可以將長板截下補到短板處，從而提高木桶儲水量。
啟示2：通過激勵讓"短木板"變長
毫無疑問，在企業中最受歡迎、最受關注的是明星員工，即少數能力超群的員工。管理者往往器重明星員工，而忽視對一般員工的利用和開發。這樣做很容易打擊團隊的士氣，從而使"明星員工"的才能與團隊合作兩者間失去平衡。想要避免這個問題，管理者就需要多關注普通員工，特別是對那些"短板員工"要多一些鼓勵、多一些賞識。
啟示3：別讓"短板"葬送自己
如果把木桶比做人生，那么"短板"實際上就是我們生命中的一些弱點。比如，很多人不注意個人習慣，導致在生活和工作中出現失誤。缺點和毛病就是人的"短板"，因為它們的存在，制約了一個人才能的發揮。有時候，一些不良的習慣甚至有可能葬送一個人的事業。所以，我們不能被缺點牽著鼻子走，而要主動將"短板"加長，將缺點糾正過來。
木桶理論的實用
1、“長”，“短”板不一定指人。可以是一個職能部門，或是一個產品。要放開思維;
2、找出薄弱環節(短板)，改進該環節;
3、再找出改進后的薄弱環節(新的短扳)，再改進;
4、只要堅持做下去，企業會成長;
5、注意取長補短，效率較高。

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