寧夏師范學院

寧夏師范學院2016級研究生迎新工作方案

各研究生培養單位：

為做好2016級研究生新生入學接待工作，研究生處根據《寧夏師范學院2016級新生入學工作安排》（院辦發[2016]62號）通知要求，制定此工作方案。

一、報到時間

2016年9月3日（周六）8：00—18：00，報到將在一天內完成，9月5日正式開始上課。

二、報到程序：

（一）到學院辦理簽到手續（文苑校區研究生樓四樓，學科（語文）405辦公室，學科（英語）409辦公室，學科（數學）411辦公室，學科（小教）419辦公室，學科（思政）421辦公室，學科（物理）415辦公室，學科（化學）417辦公室）以及提交黨員組織關系介紹信（需要轉黨組織關系的同學）。

（二）到研究生處辦理如下手續（文苑校區研究生樓四樓403室）：

1、驗證、資格審查：

驗證研究生錄取通知書、身份證、畢業證書、學位證書與考生本人、錄取名單是否一致。

2、提交材料：

①錄取通知書原件；

②身份證復印件2份；

③畢業證書復印件2份；

④學位證書復印件2份；

⑤近期免冠1寸彩色照片2張。

3、繳費領取被褥（學生處、研究生處聯合辦理，地點設在文苑校區研究生樓四樓402室）。

（三）現場采集頭像信息，辦理校園卡：

9月4日由研究生處組織學生統一到古雁校區信息樓網絡管理中心集中辦理。

（四）繳納學費、住宿費：

9月4日由研究生處組織學生統一到到古雁校區辦公樓財務處集中辦理。

三、迎新地點安排（責任單位：各培養學院）

1、服務臺設置

迎新服務臺按照宿舍就近、報到便利的原則，集中設置在文苑校區校門內側。

2、所需物品

遮陽帳篷：共計3個，研究生處負責租借，各學院到研究生處領取，并于9月2日下午6:00前放置到文苑校區校門內側；

帳篷條幅：每個學院制作一條歡迎條幅，懸掛在文苑校區內；

桌椅：從文苑校區研究生教室借取，于9月3日上午8:00前放置到文苑校區門內側；

飲水機、純凈水、紙杯：各學院按照學生數量自行準備。

四、宿舍安排（責任單位：各培養學院）

各學院要提前做好新生的住宿安排，各學科方向教學秘書老師及時通知到新生，確保新生宿舍衛生清潔，不留死角，給新生及家長留下良好印象。

五、校園卡發放

校園卡由研究生處統一領取后，再分發至各學院，由各學院分發至新生并收取相關費用。

六、迎新氛圍的營造（責任單位：宣傳部）

各學院要做好宣傳工作，營造氣氛。工作人員要堅守在新生報到地點，嚴格審查各種證件，認真辦理報到手續，隨時解答和解決新生提出的問題，強調安全問題，防止上當受騙和其他安全問題的發生，真正關心幫助新生盡快適應學校生活，給新生創造溫馨生活環境。

七、新生報到人數統計（責任人：各培養單位學科方向教學秘書老師）

各學院安排專人統計新生報到情況，3日下午5：30前上報研究生處，研究生處匯總后報學校。

八、注意事項：

1、新生入學報到時，以《研究生錄取通知書》上的姓名為準，凡身份證、戶口關系、畢業證書、學位證書等證件上的姓名與《研究生錄取通知書》上的姓名不一致（包括音同字不同）者，或者證件出現涂改者，一律不予報到。

2、請假。因故不能按期報到者，須提前1周向所在學院提交請假申請和相關證明材料，經學院領導同意，報研究生處批準后，方可延期報到。請假期限一般不超過1周。未請假或請假逾期者，視為自動放棄入學資格。

3、戶口轉移。辦理戶口遷移手續的研究生請將戶口關系遷移證明提交所在學院，由學院統一辦理落戶手續。

附件：1、《2016級教育碩士專業學位研究生報到流程圖》

2、《2016級教育碩士研究生入學教育安排表》

研究生處

2016年8月30日