上海外國語大學(xué)

2017級研究生新生入學(xué)指南

1.查收錄取通知書：6月20日～27日

6月20日左右，研究生招生辦公室會通過順豐速運寄出新生錄取通知書、入學(xué)指南、行李托運單、繳費通知等材料，請同學(xué)們根據(jù)網(wǎng)上公布的快遞單號及時查收。

2.上傳一卡通照片：6月20日～7月20日(博士生延長至7月30日)

6月20日～7月20日期間，請各位新生登錄 http://ecard.shisu.edu.cn/baoming(用戶名為學(xué)號，密碼為身份證號碼后6位，若最后一位為X請用大寫)，選擇“上傳照片”上傳符合要求的照片，提交的照片用于制作校園卡。如逾期未提交或提交的照片不符合要求的同學(xué)，則無法在報到當(dāng)天領(lǐng)取校園卡，需要在報到現(xiàn)場拍照制卡。

由于報到當(dāng)天人數(shù)眾多，請各位新生盡量在系統(tǒng)規(guī)定期限內(nèi)提交數(shù)碼證件照片。

數(shù)碼證件照片拍攝要求：近期免冠正面照，深色服裝使用白色背景，淺色服裝使用淡藍(lán)色背景，照片尺寸為：25×35mm，照片像素600(寬)×800(高)，照片后綴名須為jpg/jpeg，照片文件大小0.1MB-1MB。

注意：提交的照片必須是2017年3月1日以后拍攝的證件照，不可以翻拍舊照片或使用手機(jī)拍攝。

3.網(wǎng)上繳費：8月10日～25日

8月10日-8月25日期間，請同學(xué)們登錄上海外國語大學(xué)校內(nèi)平臺(http://portal.shisu.edu.cn/)(登錄名為學(xué)號，密碼為身份證號碼后6位，若最后一位為X請用大寫)，進(jìn)入左下角的研究生管理界面繳納第一筆學(xué)費。

各專業(yè)繳費金額不同，具體可見隨錄取通知書郵寄的《繳費通知》。

4.入住公寓：9月9日～11日

松江校區(qū)

上海外國語大學(xué)研究生公寓地址：松江區(qū)文翔路1550號研究生公寓2號樓114室，電話：021- 67702090。入住后請及時至后勤宿管購買電卡。

住宿由宿管科統(tǒng)一安排，住宿費標(biāo)準(zhǔn)：朝南房間1600元/年，朝北房間1500元/年，入學(xué)后以銀行卡扣款方式統(tǒng)一收取(所有入住新生均須繳納此項費用)。請務(wù)必按已確定的房間和鋪位入住，不得隨意調(diào)換。宿舍僅提供基本家具，其他生活用品(被褥等)均需自行準(zhǔn)備。

虹口校區(qū)

宿管科地址：虹口區(qū)東體育會路411號6號樓108室，電話：021-35373091。入住后請及時至后勤宿管購買電卡。

住宿由宿管科統(tǒng)一安排，住宿費約1000元/年，入學(xué)后以銀行卡扣款方式統(tǒng)一收取(所有入住新生均須繳納此項費用)。請務(wù)必按已確定的房間和鋪位入住，不得隨意調(diào)換。宿舍僅提供基本家具，其他生活用品(被褥等)均需自行準(zhǔn)備。由于宿舍床位有限，家庭住址在上海市各區(qū)縣的新生原則上不安排住宿，如確有困難，請務(wù)必于2017年6月30日前與宿管科聯(lián)系申請住宿。

5.報到注冊：9月11日

報到時間：2017年9月11日13:30～15:30;

報到地點：

松江校區(qū)：上海市松江區(qū)文翔路1550號，上海外國語大學(xué)圖文信息中心一樓大廳;

虹口校區(qū)：上海市虹口區(qū)大連西路550號，上海外國語大學(xué)會議中心一樓大廳。

所需材料：錄取通知書(原件)、身份證(原件與復(fù)印件2張)、一寸證件照片6張、黨員組織關(guān)系介紹信(黨員)、團(tuán)員證(團(tuán)員)、戶口遷移證(自愿申請遷入戶口的外省市新生)、生源地貸款申請材料;應(yīng)屆生另需攜帶畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件

報到咨詢電話：021-35373072

6.入學(xué)教育：9月12日～16日

開學(xué)典禮、學(xué)校集中教育、院系導(dǎo)師見面會、新生入學(xué)體檢等。

2017級研究生新生入學(xué)注意事項

學(xué)生憑統(tǒng)一身份認(rèn)證賬號(用戶名：上外學(xué)號，密碼：初始密碼為身份證后6位)可使用學(xué)校以下信息資源：

統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)：http://sso.shisu.edu.cn，可進(jìn)入學(xué)校信息平臺、電子郵箱、本科教務(wù)系統(tǒng)、課程中心、就業(yè)服務(wù)、影像上外等系統(tǒng);

上外電子郵件系統(tǒng)：http://mail.shisu.edu.cn，永久免費，容量1GB，網(wǎng)絡(luò)硬盤500MB;

校園無線網(wǎng)絡(luò)：shisu_free，在校園范圍內(nèi)可免費使用SISU WLAN。

一、關(guān)于報到材料：

l新生收到錄取通知書后，請妥善長期保存，遺失不補。新生入學(xué)時持錄取通知書報到，需要遷移戶口的，報到時另需交一張錄取通知書復(fù)印件至保衛(wèi)處。

l《戶口遷移證》(遷戶口的新生)，非上海戶籍的新生可自愿選擇遷移或不遷移戶口，新生戶口辦理事宜請詳見《2017級研究生新生戶口辦理須知》。

l新生入學(xué)時，身份證、戶口遷移證明、黨員組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員證上的姓名必須與錄取通知書上的姓名一致，否則不予注冊。

l檔案原則上由檔案管理部門通過機(jī)要或EMS郵寄至研招辦，個別自帶紙質(zhì)檔案材料的新生，務(wù)必將檔案密封完好帶到學(xué)校，報到時交給研招辦。

l黨員需攜帶轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系介紹信，黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入請見《黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入辦理須知》。

l新生團(tuán)員須攜帶團(tuán)員證(團(tuán)員證丟失者可在開學(xué)后到上外補辦)，入校后由校團(tuán)委統(tǒng)一辦理團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

l應(yīng)屆本科生考上碩士的另需攜帶畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件(復(fù)印件需上交)。

l新生需在所有上交材料右上角用黑色中性筆寫明學(xué)號，新生學(xué)號見錄取通知書。

二、關(guān)于報到注冊：

l新生報到地點：松江校區(qū)為圖文信息中心;虹口校區(qū)為會議中心一樓大廳。

l報到當(dāng)日僅限學(xué)生本人進(jìn)入報到現(xiàn)場，請家長及親友予以配合。

l因故不能按時報到的新生，應(yīng)提前向研究生招生辦公室郵寄書面請假申請，申請材料包括本人親筆署名的書面請假報告及相應(yīng)證明。請假時間不超過兩周。未請假或請假逾期的，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，均視為放棄入學(xué)資格。

l因病或其他原因不能當(dāng)年入學(xué)的新生，在報到日前可向研究生招生辦公室申請保留入學(xué)資格一年。應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的新生，在報到日前辦理保留入學(xué)資格手續(xù)，保留期限至退役后2年。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格的學(xué)生須在期滿前一個月向研究生招生辦公室提交書面入學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格;逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。

l學(xué)校在報到時對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，繳納學(xué)費后予以注冊學(xué)籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。

l學(xué)生入學(xué)后3個月內(nèi)，學(xué)校按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校移交有關(guān)部門調(diào)查處理;復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以保留入學(xué)資格，學(xué)生應(yīng)在診斷后兩周內(nèi)辦理離校手續(xù)，無故不辦理手續(xù)離校者，不再保留入學(xué)資格。

三、其他注意事項：

l為盡可能減少攜帶或托運的行李數(shù)量，建議新生選擇方便快捷的快遞服務(wù)。由于快遞需要本人簽收，新生可在本人到校后，由家人將所需物品快遞至我校。

l如需提前寄送行李物品，因僅有EMS可由他人代為簽收，因此推薦使用EMS郵寄。新生可在“報到前一周內(nèi)”將所需物品郵寄至：

松江校區(qū)：上海市松江區(qū)文匯路300弄上外學(xué)生公寓35號樓1001室，郵編201620，收件人寫學(xué)生本人，來校后憑寄件單領(lǐng)取。

虹口校區(qū)：上海市虹口區(qū)東體育會路411號上外生活區(qū)1號樓大廳，郵編200083，收件人寫學(xué)生本人，來校后憑寄件單領(lǐng)取。

l外省市新生乘坐火車來滬如需托運行李，可憑錄取通知書和來滬火車票辦理鐵路行李托運手續(xù)，將我校專用行李標(biāo)簽(隨錄取通知書寄發(fā))粘貼在托運的行李上以便辨認(rèn)，并填妥托運單，注明到達(dá)站：“上海站”或“上海南站”，我校有專人負(fù)責(zé)將貼有學(xué)校標(biāo)簽的行李從火車站運回學(xué)校(托運至其他火車站或通過物流公司等托運的行李，由學(xué)生自行提取)。學(xué)生憑鐵路行李托運單即可在：

松江校區(qū)：文翔路1550號研究生公寓樓2號樓1樓大廳領(lǐng)取。

虹口校區(qū)：東體育會路411號上外生活區(qū)1號樓大廳領(lǐng)取。

推薦在9月4日～9月9日之間辦理鐵路托運手續(xù)。

l校內(nèi)和生活園區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熱毯、電水壺、電飯煲、電磁爐、咖啡機(jī)、電加熱洗腳盆、取暖器、熱得快等大功率電器和酒精爐、煤油爐、蠟燭等明火，請勿攜帶此類物品來校。

l限于我校的接待能力，并從培養(yǎng)自身生活自理能力出發(fā)，請各位研究生新生盡量減少陪同家長或親友人數(shù)。新生及家長來校途中請注意安全和衛(wèi)生，并請妥善保管好證件與財物。

l為方便松江校區(qū)新生前來報到，我校于9月10日7:00-22:00、9月11日7:00-14:00在軌道交通“9號線松江大學(xué)城站”安排志愿者接待引導(dǎo)，新生如需幫助可與我校學(xué)生志愿者聯(lián)系。

l虹口校區(qū)交通非常方便，不安排接站。請同學(xué)們自行前往生活區(qū)。

l有意向申請國家助學(xué)貸款的新生，可以登錄上外研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)規(guī)章制度專欄，在獎助體系中閱覽“上海外國語大學(xué)研究生國家助學(xué)貸款實施細(xì)則(2014年版)”，下載“生源地/校園地國家助學(xué)貸款相關(guān)材料(PDF版)”，選擇辦理生源地國家助學(xué)貸款(推薦,入學(xué)前在生源地所在縣資助管理中心辦理)或校園地國家助學(xué)貸款(入學(xué)前填寫好《上海外國語大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定申請表》等材料并蓋章，入學(xué)后在學(xué)校辦理)，根據(jù)其中所列流程，在入學(xué)報到前務(wù)必將相關(guān)材料準(zhǔn)備齊全。

l研究生入校后，學(xué)校將根據(jù)專業(yè)及各專業(yè)人數(shù)等進(jìn)行分班級管理和服務(wù)。入學(xué)之初，各班級擬招2-3名同學(xué)擔(dān)任臨時召集人，協(xié)助研究生部和院系為班級同學(xué)服務(wù)。請有意向競聘班級臨時召集人的新生，登錄上外研究生部網(wǎng)站(同上)首頁“下載中心”-“學(xué)生工作下載區(qū)”，下載“2017級臨時召集人申請表”，并于2017年7月20日前將申請表發(fā)送至banzhangsisu@126.com，申請表命名和郵件主題“碩士/博士+專業(yè)+姓名+2017級臨時召集人申請”。感謝你對研究生工作的支持!

l開學(xué)前，學(xué)校會為每一個研究生新生班級創(chuàng)建“班級QQ群”，希望研究生新生可以依靠這個全新的平臺盡快熟悉學(xué)校、結(jié)識新朋友、交流新感受。各班級的QQ群號將于8月中下旬發(fā)布在研究生部網(wǎng)站上，請各位同學(xué)屆時對照自己的班級，盡快加入所屬Q(mào)Q群，找到新組織，追尋新夢想!

l請各位同學(xué)及時關(guān)注研究生部網(wǎng)站(graduate.shisu.edu.cn)相關(guān)通知。

附：《2017級研究生新生戶口辦理須知》

(1)松江校區(qū)：

少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口，已領(lǐng)取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據(jù)個人意愿遷移戶口(注：僅在新生開學(xué)時集中辦理，入學(xué)后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù))。請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證(戶口遷入本科學(xué)校集體戶口的應(yīng)屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書至學(xué)校所屬地派出所辦理戶口遷移證)，報到時將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。戶口遷入“上海市松江區(qū)文翔路1550號”，具體派出所為：大學(xué)城派出所(戶口遷移證有效期一般為1個月，為保證報到當(dāng)天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證;應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制)。戶口遷移受理截止日期為入學(xué)當(dāng)年的9月30日，逾期不予受理。上外本校應(yīng)屆本科生不需要遷戶口。

(2)虹口校區(qū)：

少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口，已領(lǐng)取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據(jù)個人意愿遷移戶口(注：僅在新生開學(xué)時集中辦理，入學(xué)后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù))。請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證(戶口遷入本科學(xué)校集體戶口的應(yīng)屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書至學(xué)校所屬地派出所辦理戶口遷移證，上外本校應(yīng)屆生也需遷戶口)，報到時將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。戶口遷入“上海市虹口區(qū)大連西路550號”，具體派出所為：曲陽路派出所(戶口遷移證有效期一般為1個月，為保證報到當(dāng)天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證;應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制)。戶口遷移受理截止日期為入學(xué)當(dāng)年的9月30日，逾期不予受理。

《黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入辦理須知》：

(1)上海市定向就業(yè)生不需辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。

(2)黨組織關(guān)系在上海的新生，通過上海市黨員黨組織信息管理系統(tǒng)，進(jìn)行無紙化轉(zhuǎn)接。請將網(wǎng)上組織關(guān)系轉(zhuǎn)入“中共上海外國語大學(xué)委員會”，我校黨委組織部將于新生入學(xué)后，統(tǒng)一網(wǎng)上接收新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。

(3)黨組織關(guān)系在外省市的新生，需辦理紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，介紹信抬頭填寫：中共上海市教育衛(wèi)生工作委員會組織干部處;介紹信中去處欄填寫：上海外國語大學(xué)。新生報到時需攜帶該介紹信(二聯(lián)和三聯(lián))，并在右上角寫上專業(yè)和學(xué)號，辦理相關(guān)手續(xù)。