石家莊鐵道大學

關于2018級擬錄取碩士研究生辦理相關手續的說明

各位擬錄取考生：

我校2018級擬錄取碩士研究生的通知書、調檔函等材料(以下簡稱《錄取通知書》)計劃于6月中旬發放(以教育部和河北省教育考試院下發文件為準)，為便于擬錄取考生能及時辦理相關手續，現將有關注意事項作如下說明：

1、自取《錄取通知書》的考生，請于5月20日前發送郵件至121543941@QQ.com(郵件主題寫明：自領通知書+姓名+錄取專業);

需由他人代領的，請發送郵件至121543941@QQ.com，寫明代領人姓名和身份證號碼(郵件主題寫明：代領通知書+姓名+錄取專業)，代領人須持其本人身份證，按我校規定日期前來領取;

其他考生通過EMS郵寄《錄取通知書》，郵寄地址和聯系電話以網上報名時填寫的地址為準，如地址、聯系人或電話已更改，請于5月20日前發送郵件至121543941@QQ.com說明情況。(郵件主題寫明：更改郵寄地址(聯系人、電話)+姓名+錄取專業)。

2、新生持《錄取通知書》按規定日期報到(具體報道日期以通知書為準)，因故不能按期報到的，須向研招辦請假(假期不超過二周)，否則將取消入學資格。入學時務必攜帶居民身份證，應屆本科畢業生須攜帶畢業證和學位證原件，各種證件上的姓名必須相同且必須與檔案一致。

需要轉遷戶口(自愿)的同學，戶口遷移證不得隨便涂改，如確因個別字跡不清，改寫后，需加蓋戶口專用章方能有效(戶口專用章必須使用紅色印油)。戶口在外省的同學戶口轉向單位為：河北省石家莊市石家莊鐵道大學或河北省石家莊市長安區北二環東路17號;戶口在本省的同學直接攜帶戶口頁即可;戶口在鐵道大學的，由安全工作處戶籍科統一辦理。

遷移戶口的同學須提供居民身份證A4紙掃描件1張(正反面復印在同一頁上)。需提供一寸白底免冠大頭像一張。

3、中共黨員(包括預備黨員)須攜帶縣委組織部(或相當于縣級及以上組織部門)開具的組織關系介紹信和黨員檔案，入學后一周內將上述材料交所在院系黨委(黨總支)匯總后，統一到學校黨委組織部(開元樓118房間)辦理組織關系轉入手續。其中駐石家莊省屬高校黨員組織關系轉入我校的，介紹信抬頭填寫：“石家莊鐵道大學黨委組織部”，去處寫你處或錄取學院(系);其他黨組織轉入我校的，介紹信抬頭填寫：“中共河北省委高校工委組干處”，去處寫“石家莊鐵道大學黨委”。

團員須攜帶團員證。

4、本著應保盡保，入保自愿的原則，新生入學后學校統一組織參加石家莊市城鎮居民醫療保險，學生也可自行選擇其他商業保險作為醫療保障補充。

5、學校設立國家助學金、學業獎學金和“三助”崗位資助學生完成學業，詳細內容請關注我校研究生學院網站(石家莊鐵道大學全日制研究生獎助辦法(試行)和石家莊鐵道大學研究生優秀生源獎助辦法(試行))。一志愿報考我校的同學報到時，請攜帶高考錄取時的“新生錄取名冊”復印件(一般存放在學校檔案館或學生處)，并加蓋所在學校檔案部門公章，作為申請新生獎學金的必備材料。

6、新生可持《錄取通知書》購買火車半價票。石家莊火車站乘坐148路公交車、火車北站乘坐164路公交車、客運總站乘坐192路、131路、37路公交車即到鐵道大學(北二環東路17號)。

石家莊鐵道大學研招辦

2018年5月9日