西南石油大學

親愛的新同學，歡迎你們來到西南石油大學學習和深造。為了讓你們順利報到，了解新生報到注冊程序和教學準備工作，現將有關事項通知如下。

一、報到時間

2018年9月7日—9月8日。如有特殊原因不能按時到校，須事先向各學科所在學院履行書面請假手續，經同意備案后方可請假并在規定時間內報到，各學院辦公地點及聯系電話如下：

石油與天然氣工程學院：明辨樓5樓，028-83037014

地球科學與技術學院:明辨樓3樓，028-83037109

機電工程學院:明志樓5樓，028-83037251

化學化工學院:明德樓5樓，028-83037313

材料科學與工程學院:明德樓5樓，028-83037410

計算機科學學院:明理樓3樓，028-83037504

電氣信息學院:明理樓4樓，028-83037555

土木工程與建筑學院:明志樓4樓，028-83037610

理學院:明理樓5樓,028-83037655

經濟管理學院:博學樓4樓，028-83032834

法學院：博學樓5樓，028-83035081

馬克思主義學院：思學樓D區5樓，028-83032550

外國語學院:思學樓AB區4樓，028-83032146

凡逾期兩周無故不報到者或體檢復查不合格者，按《西南石油大學研究生學籍管理辦法》的規定取消入學資格;

提前到校者食宿自理。

二、報到地點及所需證件材料

1、報到地點及乘車路線

報到地點：四川省成都市新都區新都大道8號西南石油大學;

乘車路線：9月6日—8日，學校在新都區汽車站、成都市火車北站和火車東站設有迎新接待站，學校迎新車輛安排在成都市火車北站和火車東站。

同學也可自行乘車前往學校。

2、報到時需提交的證件和材料

(1)一寸免冠平版近期彩色照片3張;

(2)錄取通知書;

(3)本人有效身份證件(居民身份證);

(4)本科應屆畢業生、碩士應屆畢業生、自考生須攜帶畢業證原件和復印件，并在復印件上簽名：“復印件與原件一致”+考生姓名+學號。在新生報到時交學院資格審查人查驗。如應屆考生未能按時提供以上材料，按教育部相關文件要求，取消新生入學資格。

三、報到流程(學生憑錄取通知書及第二代身份證報到注冊)

1、學院報到：安排住宿、領取校園卡(石泉廣場各學院報到點)。

2、開學典禮和入學教育：按學校和學院通知、安排進行。

3、落實指導教師及制定培養計劃等：按照“2018級研究生教學安排說明及相關要求”進行。

四、檔案、戶口遷移、黨團組織關系

1、新生檔案

錄取為我校全日制非定向的新生檔案，請按以下地址郵寄檔案：四川省成都市新都區新都大道8號西南石油大學研究生院檔案室，聯系電話：028-83032120。如果個別學生開學報到時自帶檔案請直接交到研究生院(圖書館樓C608室)。

檔案未到的學生不得報到注冊(不發學籍表格)，限2018年9月30日前將個人檔案交研究生院檔案室，否則取消入學資格。

2、戶口遷移

按照公安部戶籍管理有關規定，新生入學戶口遷移遵循自愿原則，既可把戶口遷至學校集體戶，也可把戶口保留在原籍;

需遷移戶口的新生請持錄取通知書到戶籍所在地公安機關(派出所)辦理戶口遷移證;

入學報到后(9月15日前)須將戶口遷移證原件、錄取通知書復印件以及身份證復印件交至輔導員老師處，統一上報保衛處戶籍科辦理;

戶口遷移地址：四川省成都市新都區西南石油大學。

3、黨團員自帶組織關系

全日制黨員研究生需持有所在地縣級以上(含縣級)組織部門開具的黨員組織關系介紹信(黨費需在原組織單位交至2018年8月)，介紹信抬頭開“中共四川省委教育工委組干處”，報到時請及時將組織關系介紹信交各學院黨委辦公室負責老師，以免組織關系介紹信超出有效期無法接轉;團員關系由所在市、縣或中學團委介紹到西南石油大學團委，自帶檔案請交學院分團委，開學后學校團委將以學院為單位統一進行組織關系轉入。

五、收費標準及繳費方式

1、繳費標準

注：學生醫療保險為暫定，具體金額以成都市新都區社保局正式文件為準。

2、繳費方式

學生根據自身情況，自行選擇以下繳費方式：

(1)批量代扣(代扣學雜費免手續費、無限額)

推薦同學采用這種安全、簡便、快捷的繳費方式。

學生激活隨“錄取通知書”寄達的銀行卡，并將學雜費2018年8月30日前足額存入該卡，學校從2018年8月31日開始扣除學雜費，批量代扣成功的學生到達學校后，即可辦理報到注冊手續，隨后在所在學院領取繳費發票(操作參考附件：《西南石油大學銀行批量代扣繳納學雜費告知書》)。

(2)自助繳費機(刷卡交學雜費免手續費、無限額)

學校思學樓、博學樓、明辨樓、明理樓學生事務中心設置自助繳費機，自助繳費機繳費可用銀行卡刷卡支付，學生繳費成功，即可辦理報到注冊手續，隨后在所在學院領取繳費發票，操作簡單(具體操作見現場宣傳板)。

(3)網上繳費(繳納學雜費免手續費、有單次單日限額)：

學生登錄“西南石油大學繳費平臺”(http://cwjf.swpu.edu.cn)，使用帶有銀聯標志的銀行卡，按照提示操作，完成繳費過程，繳費成功的學生到達學校后，即可辦理報到注冊手續，隨后在各所在學院領取繳費發票(具體操作見“西南石油大學繳費平臺”登錄頁面“幫助信息”)。推薦：沒有申請貸款的學生首選批量代扣方式繳費，其次采用自助繳費機方式繳費。申請貸款的學生采用自助繳費機或網上繳費方式繳費。

(4)2018級博士研究生可以用自已原有的中國銀行卡，如果沒有請到我校中國銀行網點辦理，咨詢電話：028-83033936;請學生開學報到時到我校財務處登記一下卡號，財務處咨詢電話：028-83037985。

六、其他情況說明

1、關于校園卡

校園卡是學生在校期間必須持有的身份識別與小額消費的電子證件。目前已開通圖書館借書、實驗室簽到、食堂就餐、公寓門禁、校園門禁、圖書館門禁、洗浴和開水、水電費、報名繳費、成績單打印、超市購物等多項功能;

校園卡已經和隨通知書寄出的“中國銀行借記卡”進行綁定，新生到校后只需通過每棟宿舍樓內的圈存機就可將“中國銀行借記卡”內的現金劃轉一部分到校園卡中使用;

校園卡提供圈存、支付寶、在線支付等多種自助充值方式，具體操作方式詳見學校現教中心網站;http://met.swpu.edu.cn。

2、獎助體系

學校具有完善的研究生獎助體系，詳細情況詳見學生工作部(研工部)網站。

七、開學教學工作安排

按照“2018級研究生教學安排說明及相關要求”進行(研究生院網站)，請務必認真學習了解并按規定辦理。

八、其他事項

有關新生報到的相關事宜可登陸學校網站查詢：

學校主頁：http://www.swpu.edu.cn

西南石油大學迎新服務網：http://yx.swpu.edu.cn

附件：西南石油大學銀行批量代扣繳納學雜費告知書

西南石油大學研究生院

二○一八年七月

附件：

西南石油大學銀行批量代扣繳納學雜費告知書

一、中國銀行借記卡

中國銀行借記卡(儲蓄卡)，具有免首次制卡工本費、免小額賬戶管理費、免前5年年費等優惠條件。校園內設有“中國銀行新都石油大學支行”，可辦理中行卡相關業務。

二、銀行批量代扣流程

為方便學生報到注冊和繳費，學校建議采用銀行批量代扣方式繳納學雜費。

流程：學生激活中行卡并簽署代扣協議→足額存款(學費+住宿費+保險費)至中行卡→學校在指定時間(2018年8月31日開始)代扣學雜費→學生報到注冊→在學院領取繳費發票。

三、銀行批量代扣開始時間：2018年8月31日，學生須在8月30日前足額存款。

四、注意事項

1.隨錄取通知書寄送的中行卡，處于未激活狀態，需學生本人持身份證到中國銀行營業網點激活(全國中國銀行網點均可以辦理，激活銀行卡不需要手續費，異地存款可能會產生手續費，具體費用咨詢當地銀行)。

2.學生激活中行卡并足額存款，即表示已簽署代扣協議并同意學校采用銀行批量代扣方式代扣學雜費。

五、中國銀行卡在校期間的用途

隨錄取通知書寄送的中國銀行卡，在校期間可以具有銀行批量代扣繳納學雜費、網上自助繳費、發放獎助學金、學雜費結算退費、一卡通充值等用途。

六、銀行卡遺失補卡

若中行卡遺失后，須學生本人持身份證和校園一卡通到“中國銀行新都石油大學支行—學生補卡專柜”辦理補卡，并通過“西南石油大學財務處綜合信息門戶http://cwcx.swpu.edu.cn”更換新卡號。

七、學生畢業后批量代扣銀行卡處理方式

(1)繼續使用：中行卡從辦卡日起第6年開始收取10元年費。

(2)不再使用：可注銷中行卡(全國中國銀行網點均可以辦理，不需要手續費)。

八、貸款學生如何繳費

申請了助學貸款的學生請使用網上繳費和自助繳費機繳費，繳費時請扣除貸款金額按：“保險費—住宿費—學費”的順序繳納。無論貸款數額多少，建議于9月30日前將學生保險費繳清(具體截止時間以校醫院通知為準)，否則無法參加學生保險。

九、學生退費

不需要保險的學生，于9月1日至9月30日(工作時間)到明辨樓B112財務處收費管理科辦理自愿不參保手續，過期將不能辦理退費。