南京航空航天大學

各學院、全體研究生新生：

根據學校《關于做好2018年新生入學接待和入學教育工作的通知》要求，現將研究生新生入校接待的相關工作具體安排如下：

一、新生接待

1、接待時間

2018年9月3日-4日8:00—17：00

2、報到流程及注意事項

報到流程分辦理住宿手續(xù)→繳費→學院報到(收發(fā)相關材料、核驗畢業(yè)證學位證)→確認入學(研究生院根據研究生信息管理系統(tǒng)中繳費情況和學院審核情況通過網絡操作，學生無需現場辦理)。請各學院輔導員熟悉報到流程及注意事項，提醒學生按順序和時間節(jié)點辦理。

二、兩校區(qū)新生入學日程安排

明故宮校區(qū)

三、入學教育

1、開學典禮

時間：9月7日10:00

地點：將軍路校區(qū)東區(qū)體育館

注意事項：全體新生均需參加，各學院組織新生按時到場，著裝整齊，列隊參加。具體要求及乘車安排另行通知。

2、其他課程安排

學校組織博士生和碩士生入學教育,集中授課時間為9月7日開學典禮后，地點在將軍路校區(qū)東區(qū)體育館舉行，請通知新生(含2018級春季入學博士生)攜帶學術卡按要求參加，入學教育課程表詳見新生資料袋。

請各學院結合本學院實際在開學初組織其他形式的入學教育。

四、入學后相關手續(xù)的辦理

1、戶口辦理

戶口辦理相關材料已隨錄取通知書寄發(fā)給學生，開學后以學院為單位統(tǒng)一收齊后交保衛(wèi)處戶籍科辦理，具體工作另行通知。

2、黨團組織關系轉移

學院收集“組織關系轉移介紹信”,在核查完黨員材料后統(tǒng)一辦理。

3、大學生醫(yī)保辦理

《大學生參加城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險知情同意書》已隨錄取通知書寄發(fā)，請各學院輔導員鼓勵學生積極參保，原則上所有符合參保條件的新生均需參保。保費(碩士生450元，博士生600元)，對于無意愿參加保險的學生，在學生簽署《不參加城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險知情同意書》后，學校將在后期統(tǒng)一安排退費。請全體新生在研究生信息管理系統(tǒng)錄入個人信息時，在“是否參加大學生醫(yī)保”選項中如實選擇，方便成功快捷辦理參保手續(xù)。各學院輔導員統(tǒng)計好參保學生名單，并保存參保學生簽字后的“同意書”。

4、國家助學貸款

2018-2019學年校園地助學貸款的組織工作擬在10月中旬開展，具體事宜另行通知。

五、研究生培養(yǎng)、教育管理相關手續(xù)辦理

1、辦理入學手續(xù)后，請研究生本人登錄研究生院網站(www.graduate.nuaa.edu.cn)，用戶名：學號(格式如：BX1801999)，密碼：出生年月日(格式如：19890808)，先進行網上入學登記，并按要求上傳電子照片，然后打印入學登記表(一式二份)，由各學院統(tǒng)一收齊，一份交學院研究生教務秘書保管，一份交學院研究生輔導員;

2、登錄成功后進入“培養(yǎng)管理”中，系統(tǒng)中點擊新學期注冊后進行網上選課，要求在入學后兩周內完成選課任務;

3、學校根據研究生信息系統(tǒng)中信息為學生統(tǒng)一印制研究生證，請?zhí)嵝褜W生在研究生管理系統(tǒng)中正確登記家庭地址和乘車區(qū)間(乘車區(qū)間只填寫站名，如：北京、蘭州、廣州，家在南京的無需填寫，家庭實際居住地與研究生信息系統(tǒng)中填寫的乘車區(qū)間不符的，需提供證明材料)。

4、請各學院結合新生入學教育，組織學生學習《研究生手冊(2018版)》。

5、按照《普通高等學校學生管理規(guī)定》要求，做好新生入學資格復查，清查學生檔案、黨員材料工作，學生獎助學金根據到檔情況發(fā)放。

研究生院黨委研工部

2018年8月29日