南京航空航天大學(xué)

各學(xué)院、全體研究生新生：

根據(jù)學(xué)校《關(guān)于做好2018年新生入學(xué)接待和入學(xué)教育工作的通知》要求，現(xiàn)將研究生新生入校接待的相關(guān)工作具體安排如下：

一、新生接待

1、接待時(shí)間

2018年9月3日-4日8:00—17：00

2、報(bào)到流程及注意事項(xiàng)

報(bào)到流程分辦理住宿手續(xù)→繳費(fèi)→學(xué)院報(bào)到(收發(fā)相關(guān)材料、核驗(yàn)畢業(yè)證學(xué)位證)→確認(rèn)入學(xué)(研究生院根據(jù)研究生信息管理系統(tǒng)中繳費(fèi)情況和學(xué)院審核情況通過(guò)網(wǎng)絡(luò)操作，學(xué)生無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)辦理)。請(qǐng)各學(xué)院輔導(dǎo)員熟悉報(bào)到流程及注意事項(xiàng)，提醒學(xué)生按順序和時(shí)間節(jié)點(diǎn)辦理。

二、兩校區(qū)新生入學(xué)日程安排

明故宮校區(qū)

三、入學(xué)教育

1、開學(xué)典禮

時(shí)間：9月7日10:00

地點(diǎn)：將軍路校區(qū)東區(qū)體育館

注意事項(xiàng)：全體新生均需參加，各學(xué)院組織新生按時(shí)到場(chǎng)，著裝整齊，列隊(duì)參加。具體要求及乘車安排另行通知。

2、其他課程安排

學(xué)校組織博士生和碩士生入學(xué)教育,集中授課時(shí)間為9月7日開學(xué)典禮后，地點(diǎn)在將軍路校區(qū)東區(qū)體育館舉行，請(qǐng)通知新生(含2018級(jí)春季入學(xué)博士生)攜帶學(xué)術(shù)卡按要求參加，入學(xué)教育課程表詳見新生資料袋。

請(qǐng)各學(xué)院結(jié)合本學(xué)院實(shí)際在開學(xué)初組織其他形式的入學(xué)教育。

四、入學(xué)后相關(guān)手續(xù)的辦理

1、戶口辦理

戶口辦理相關(guān)材料已隨錄取通知書寄發(fā)給學(xué)生，開學(xué)后以學(xué)院為單位統(tǒng)一收齊后交保衛(wèi)處戶籍科辦理，具體工作另行通知。

2、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

學(xué)院收集“組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信”,在核查完黨員材料后統(tǒng)一辦理。

3、大學(xué)生醫(yī)保辦理

《大學(xué)生參加城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)知情同意書》已隨錄取通知書寄發(fā)，請(qǐng)各學(xué)院輔導(dǎo)員鼓勵(lì)學(xué)生積極參保，原則上所有符合參保條件的新生均需參保。保費(fèi)(碩士生450元，博士生600元)，對(duì)于無(wú)意愿參加保險(xiǎn)的學(xué)生，在學(xué)生簽署《不參加城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)知情同意書》后，學(xué)校將在后期統(tǒng)一安排退費(fèi)。請(qǐng)全體新生在研究生信息管理系統(tǒng)錄入個(gè)人信息時(shí)，在“是否參加大學(xué)生醫(yī)保”選項(xiàng)中如實(shí)選擇，方便成功快捷辦理參保手續(xù)。各學(xué)院輔導(dǎo)員統(tǒng)計(jì)好參保學(xué)生名單，并保存參保學(xué)生簽字后的“同意書”。

4、國(guó)家助學(xué)貸款

2018-2019學(xué)年校園地助學(xué)貸款的組織工作擬在10月中旬開展，具體事宜另行通知。

五、研究生培養(yǎng)、教育管理相關(guān)手續(xù)辦理

1、辦理入學(xué)手續(xù)后，請(qǐng)研究生本人登錄研究生院網(wǎng)站(www.graduate.nuaa.edu.cn)，用戶名：學(xué)號(hào)(格式如：BX1801999)，密碼：出生年月日(格式如：19890808)，先進(jìn)行網(wǎng)上入學(xué)登記，并按要求上傳電子照片，然后打印入學(xué)登記表(一式二份)，由各學(xué)院統(tǒng)一收齊，一份交學(xué)院研究生教務(wù)秘書保管，一份交學(xué)院研究生輔導(dǎo)員;

2、登錄成功后進(jìn)入“培養(yǎng)管理”中，系統(tǒng)中點(diǎn)擊新學(xué)期注冊(cè)后進(jìn)行網(wǎng)上選課，要求在入學(xué)后兩周內(nèi)完成選課任務(wù);

3、學(xué)校根據(jù)研究生信息系統(tǒng)中信息為學(xué)生統(tǒng)一印制研究生證，請(qǐng)?zhí)嵝褜W(xué)生在研究生管理系統(tǒng)中正確登記家庭地址和乘車區(qū)間(乘車區(qū)間只填寫站名，如：北京、蘭州、廣州，家在南京的無(wú)需填寫，家庭實(shí)際居住地與研究生信息系統(tǒng)中填寫的乘車區(qū)間不符的，需提供證明材料)。

4、請(qǐng)各學(xué)院結(jié)合新生入學(xué)教育，組織學(xué)生學(xué)習(xí)《研究生手冊(cè)(2018版)》。

5、按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》要求，做好新生入學(xué)資格復(fù)查，清查學(xué)生檔案、黨員材料工作，學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金根據(jù)到檔情況發(fā)放。

研究生院黨委研工部

2018年8月29日