河北師范大學

本文旨在為研究生入學之后可能會遇到的部分問題提供一些幫助和指導，提醒研究生注意某些可能會對學籍和學業產生重大影響的事項。所有解答盡可能依照有關文件的精神進行，但難免出現遺漏和偏差，因此涉及有關規定的內容應以具體的文件為準。此外，本文只包含部分相關問題和注意事項，因此，除閱讀本文之外，你還應仔細閱讀有關文件，以免影響你對學校規定的理解。

為此，特作以下三點聲明：第一、研究生應當盡快查閱下列文件(但不限于下列文件)：(1)河北師范大學研究生學籍管理規定(校字[2017]38號)(2)河北師范大學研究生課程教學與成績管理辦法(校研[2018]2號)(3)河北師范大學碩士研究生培養工作管理辦法(校研字[2010]5號)(4)河北師范大學博士學位研究生培養工作管理辦法(校學位字[2017]5號 )(5)河北師范大學研究生學術交流項目資助管理辦法(校研字[2017]2號)

第二、研究生應牢記并經常登陸下列網址：(1)河北師范大學主頁：http://www.hebtu.edu.cn(2)河北師范大學研究生院網站：http://yjsy.hebtu.edu.cn(3)研究生管理信息系統：http://202.206.100.132/gmis/login.aspx

第三、凡利用上述網址公布過的文件，均視為已向全校研究生告知，特此聲明。

目 錄

一、關于學籍

1.為什么要學籍注冊?

2.可以提前畢業嗎?

3.可以延期畢業嗎?

4.休學手續怎么辦理?

5.復學手續怎么辦理?

6.退學手續怎么辦理?

7.研究生證什么時候注冊和充磁?

8.研究生出國需要辦理哪些手續?

二、關于培養

9.研究生畢業需要修滿多少學分?

10.課程成績多少分算合格?

11.怎么申請《綜合英語》免修?

12.國家獎學金申請條件是什么?

13.學業獎學金申請條件是什么?

14.什么是建檔立卡?

15.怎么申請建檔立卡學生貧困資助?

16.在讀證明或成績單如何辦理?

17.學位論文開題、中期檢查一般什么時候?

18.申請學位流程是什么?

三、關于系統

19.“研究生管理信息系統”有哪些功能?

20.如何登陸系統?

21.忘記登錄密碼怎么辦?

22.什么時候進行網上學籍注冊?

23.學生如何在系統中填報導師?

24.需要在系統中提交培養計劃嗎?

25.如何制訂培養計劃?

26.制訂培養計劃與網上選課有什么聯系和區別?

27.為什么要進行網上選課?

28.所有課程都需要網上選課嗎

29.公共選修課是必須修讀嗎?

30.課程考核不合格怎么辦?

31.如何查看課程成績?

四、關于生活

32.每年如何繳納學費?

33.研究生證丟失了怎么補辦?

34.發放助學金的銀行卡丟失怎么辦?

35.如何辦理退宿?

36.如何辦理醫保報銷?

37.如果想心理咨詢怎么辦?

一、關于學籍

1.為什么要學籍注冊?

學籍是指一個人屬于某學校的一種法律上的身份或者資格,能夠享有學校各項規定的權利，履行規定的義務。如果未進行學籍注冊，將不能享受在校生待遇，如享受國家助學金、憑研究生證乘車優惠、網上選課、課程學習和考核等。

2.可以提前畢業嗎?

博士研究生不能提前畢業，碩士研究生可以提前1年畢業。申請提前畢業者條件：(1)完成培養方案中本專業規定的課程學習，修滿規定學分，且成績優良(所學學位課程平均成績不低于80分，單科成績不低于75分);(2)在讀期間，獨立(或第一作者)在我校規定的本學科專業三類以上(含三類)核心期刊上至少發表1篇論文;(3)完成畢業(學位)論文初稿并且經指導教師確認能夠按期完成畢業(學位)論文。

3.可以延期畢業嗎?

碩士研究生學制一般為2-3年，具體以學科培養方案為準，全日制碩士研究生最長學習年限為4年(含休學)，非全日制碩士研究生最長學習年限5年。博士研究生學制為3-4年，最長學習年限6年。休學創業的研究生其最長學習年限可以在上述基礎上延長2年。在最長學習年限內，超出學制年限的需辦理延期畢業手續，延期畢業需研究生院審批。

4.休學手續怎么辦理?

(1)個人申請。學生登錄“研究生管理信息系統”(以下簡稱系統)，點擊“個人信息—學籍異動申請—學籍異動類型選擇休學、注明休學時間及原因—提交申請—打印”;(2)學院審查。導師、學院、定向單位(若為定向生需簽字)分別簽字確認后，報送研究生院;(3)研究生院審核。研究生審核學生休學申請，調整學生學籍狀態，并將審核結果反饋學生所在學院。研究生可以在最長學習年限內分階段完成學業，休學時間計入學校規定的學習年限;休學以學期為單位計算，碩士生累計休學不超過1年，博士生累計休學不超過2年;休學期間，不享受在校生待遇，無正當理由不得中途復學。

5.復學手續怎么辦理?

(1)個人申請。休學期滿前2周內，學生在研究生院官網下載《河北師范大學研究生學籍異動申請審批表》并打印一式兩份;(2)學院審查。導師、學院、定向單位(若為定向生需簽字)分別簽字同意;(3)校醫院體檢。休學3個月以上的學生需持《河北師范大學研究生復學審批表(校醫院)》(研究生院官網下載)，到校醫院進行復學體檢;(4)研究生院審核。研究生院審核學生復學申請，并調整學籍狀態，并將審核結果反饋學生所在學院。逾期不辦理復學手續的，按放棄復學資格處理;休學期間，有嚴重違法亂紀行為者取消復學資格;

6.退學手續怎么辦理?

(1)個人申請。學生登錄“研究生管理信息系統”，點擊“個人信息—學籍異動申請—學籍異動類型選擇“退學”并寫明退學原因—提交申請”，點擊“打印”，打印《河北師范大學研究生學籍異動申請審批表》一式兩份、《河北師范大學研究生退學申請通知單》一份;(2)學院審查。學籍異動申請審批表需由導師、學院、定向單位(若為定向生需簽字)簽字確認，退學申請通知單需經相關部門審核蓋章后，一并報送研究生院;(3)研究生院審核。研究生審核學生退學申請，為學生出具退學證明，并將審核結果反饋學生所在學院。說明：根據學校研究生學籍管理規定，應予以退學的，按學籍管理規定流程處理;退學研究生的檔案由學校退回其家庭所在地。

7.研究生證什么時候注冊和充磁?

每學期開學第一周，研究生須持研究生證到所在學院報到，并加蓋注冊專用章。每年9月份(具體安排以研究生院通知為準)，各學院收齊研究生證統一到研究生院培養辦公室進行火車票優惠卡充磁，其他時間不予辦理充磁業務。火車票優惠卡僅限學生本人每學年寒暑假回家往返購買火車票使用。

8.研究生出國需要辦理哪些手續?

本人在研究生院網站下載并填寫《河北師范大學研究生出國(境)審批表》一式三份，經導師和所在學院同意并簽字后報研究生院審核;獲得批準后，與學校簽訂“河北師范大學研究生出國(境)協議書”一式三份，分別交相關部門備案，同時辦理完相關學籍手續后方可離校。

二、關于培養

9.研究生畢業需要修滿多少學分?

研究生培養實行學分制，各類型、各專業研究生總學分要求以培養方案規定為準。一般學術碩士生修讀總學分不少于32個學分，不超過40學分;學術博士生修讀總學分不少于18學分，不超過22學分;專業學位博士、碩士生學分要求按教指委指導性方案為準。

10.課程成績多少分算合格?

研究生課程分為學位課程、非學位課程和必修環節。各學科、專業培養方案規定的學位課程考核成績應不低于70分(百分制)，非學位課程不低于60分，必修環節考核成績為合格及以上。

11.怎么申請《綜合英語》免修?

每學期開學2周內，符合《綜合英語》免修條件的碩士研究生(博士研究生英語課不免修)在“研究生管理信息系統”提出申請，由學院秘書審核證明材料并在系統中標注審核結果。

凡符合下列任一的，均可申請免修《綜合英語》課：(1)獲得全日制英語專業本科學位;(2)全國大學英語六級成績500分及以上(3年內有效);(3)IELTS成績6.0分及以上(3年內有效);(4)TOEFL成績80分及以上(3年內有效);(5)GRE成績300分及以上(3年內有效);(6)GMAT成績680及以上(3年內有效)。獲得免修資格人員的《綜合英語》課程成績按80分計，并獲得2學分。未能及時提出申請或者本人自愿參加該課程學習的研究生，須參加教學活動和考試，成績合格者獲得學分。

12.國家獎學金申請條件是什么?

除基本條件外，申請條件還包括學習成績優異，參評學年必修課程單科成績不低于75分，必修課程平均成績高于80分;科研能力顯著，發展潛力突出;科研成果作者第一單位必須為河北師范大學。參評學年學籍狀態處于休學、保留學籍者，超出基本學制期限的研究生均不能參評。

13.學業獎學金申請條件是什么?

除基本條件外，申請條件還包括按學校規定繳納學費;參評學年必修課成績合格。參評學年學籍狀態處于休學、保留學籍者，超出基本學制期限的研究生均不能參評。

14.什么是建檔立卡?

建檔就是建立貧困戶、貧困村、貧困縣和連片特困地區電子信息檔案，立卡就是向貧困戶發放《扶貧手冊》。

建檔立卡學生貧困資助對象為我校研究生在籍的河北省建檔立卡貧困家庭子女(河北省生源)。資助內容為直接免除學費、住宿費、免費提供教科書，同時享受國家助學金，受資助時限一般為學生入學開始到完成當期學段學業為止。

15.怎么申請建檔立卡學生貧困資助?

建檔立卡貧困家庭學生的資助每學年須申請一次。具體以研究生院通知為準。學生需提交《河北省建檔立卡貧困家庭學生資助申請表》和身份證復印件、《扶貧手冊》復印件。

16.在讀證明或成績單如何辦理?

研究生的在讀證明或成績單由學院研究生秘書通過“研究生管理信息系統”開具統一制式證明，并加蓋學院公章。學生持證明材料，可到研究生院辦公室蓋章。

17.學位論文開題、中期檢查一般什么時候?

學校實行學位論文開題論證制度、中期檢查制度，具體時間安排以各學院根據學科特點自行規定。

18.申請學位流程是什么?

一般申請學位流程如下(如有變化，以學位辦通知為準)：(1)3月上旬，向就讀學院提出論文評審申請;(2)在學位授予工作通知中規定的時間之前，登陸系統填寫基本信息和論文信息，并上傳學位論文電子版用于評審和TMLC檢測;(3)4月上旬前，組織學位論文校外評審，為期1個月，評審結果可咨詢就讀學院;(4)各學院為校外評審合格的論文組織答辯，具體答辯事宜應咨詢就讀學院;(5)6月上旬，召開校學位評定委員全體會議審議學位申請事宜;(6)審議通過人員，可獲得學位，于6月底可領取學位證書，領取學位證書具體事宜應與就讀學院聯系。

三、關于系統

19.“研究生管理信息系統”有哪些功能?

“研究生管理信息系統”的用戶類型包括學生、教師、管理人員。

對于研究生的用戶，主要功能包括：(1)公共信息(可查詢各類型研究生培養方案、每學期全校課程安排、通知公告);(2)個人信息(學期注冊、個人基本信息、學籍異動申請、登錄密碼修改);(3)培養管理(提交培養計劃、課程免修申請、網上選課、查詢課表、查詢成績、培養環節等日常管理)(4)畢業與學位(論文開題、中期檢查、盲審和答辯等)(5)獎學金申請(各類獎學金申請、論文成果登記)(6)學生交流項目(學生可申請參加學術會議或短期訪學)

20.如何登陸系統?

登錄方式(一)網址：http://202.206.100.132/gmis/login.aspx

登錄方式(二)登錄研究生院主頁http://yjsy.hebtu.edu.cn/，點擊界面右側“研究生信息管理系統”新生登陸“研究生管理信息系統”用戶名均為學號，初始密碼為均身份證號碼后六位。

21.忘記登錄密碼怎么辦?

如學生忘記系統登錄密碼，可由學生所在學院研究生秘書進行密碼初始化。

22.什么時候進行網上學籍注冊?

每學期開學1周內，研究生需在系統中進行“個人注冊”。如未能及時注冊的，需由研究生輔導員在系統中“學院注冊”。學生未注冊，將無法提交個人培養計劃和網上選課。操作方法：新生入學后登錄《研究生信息管理系統》——個人信息——學生學期注冊，點擊“提交注冊”按鈕后會提示注冊成功。此后每一學期開學，注冊流程與新生注冊一致。

23.學生如何在系統中填報導師?

如果你忘記在系統中填報導師信息，你的導師在登入系統后，將查詢不到你的有關信息，因而無法對你的培養計劃進行審核與確認，并無法為你的開題報告和必修環節提交成績。操作方法：登錄“學生系統-個人信息-個人信息修改”選擇確定的導師，建議你在確定導師之后立即填報此項信息。

24.需要在系統中提交培養計劃嗎?

凡在校研究生(不含留學生和旁聽生)均需登錄系統提交培養計劃，否則不能進行網上選課和影響成績單打印。一般在第一學期內，完成培養計劃提交。

25.如何制訂培養計劃?

你應該在導師指導下，根據學科培養方案，在導師指導下制訂。你可以與導師一起登陸“系統”制訂培養計劃，也可以自己在“系統”中預訂一套培養計劃，提交之后請導師審核。導師登錄個人系統，可以查閱學生個人培養計劃，并對可對學生培養計劃進行修改，確認無誤后點擊審核通過。操作方法：培養管理—提交培養計劃—根據本專業培養方案結合“分組情況”選擇課程—確認無誤后點擊右上角“提交培養計劃”——提交后的計劃可在“培養計劃查詢”中查看。

26.制訂培養計劃與網上選課有什么聯系和區別?

培養計劃是你在規定的修業年限內需要完成的學習計劃，是進行網上選課的依據。列入培養計劃的課程應在規定的修業年限內完成學習并取得合格的成績，否則應按肄業處理。網上選課是按學期進行的，可以理解為你在某個學期的課程學習計劃，一旦完成選課需根據該課程安排進行學習和考核。

27.為什么要進行網上選課?

只有進行網上選課才能取得該課程的學習和考核資格，任課教師才能在“系統”中登錄你的成績。沒有進行網上選課的研究生不允許聽課，不允許參加考試。研究生必須先進行學籍注冊才有資格進行網上選課。網上選課時間一般在每學期末選修下學期課程，且在新學期第一周內可對所選課程進行調整，具體時間以研究生院發布通知為準。每門課程都有選課人數限制，選滿即止原則。

28.所有課程都需要網上選課嗎?

研究生課程類別包括學位課程(學位公共課、學位基礎課、學位專業課)、非學位課程(公共選修課、專業選修課)。其中，學位公共課是按國家要求開設的思想政治課和公共外語課;學位基礎課是本學科基礎理論知識和研究方法類課程;學位專業課為學科專業性課程。非學位課是面向研究生開設的素質拓展課、工具類課程及方向性課程。學位公共課(含《綜合英語》、《馬克思社會科學方法論》、《自然辯證法》、《中國特色社會主義理論與實踐研究》)的課程名單由開課單位統一安排，不需要學生進行網上選課。但，拓展類英語課需要進行網上選課，是學生根據個人基礎、興趣進行修讀。學位基礎課中的跨學院課程(如教育碩士的學位基礎課、公共管理碩士的學位基礎課)由開課單位統一安排，不需要學生選課。沒有特殊說明的學位基礎課、學位專業課、非學位課均需學生進行網上選課。

29.公共選修課是必須修讀嗎?

學校開設了公共類選修課(包含體育類、計算機、網絡平臺類)，大家可以根據學科需要和自身情況進行選修，也可以不修。特別說明一下，拓展類英語課為限制類選修課，即大家要根據培養方案要求修夠規定的學分。

30.課程考核不合格怎么辦?

考核不合格課程可重修，也可修讀相同性質課程(如拓展類英語課);已經取得合格成績的課程不允許重修。課程重修操作方法：登錄系統-課程緩考、重修申請，選擇需要重修課程并提交申請，打印申請并根據申請表規定流程辦理。如修讀相同性質課程(成績單只顯示成績合格課程信息)，需在系統中進行選課操作，如果不選課，你將無法取得成績。

31.如何查看課程成績?你要查看課程成績，需要先對該課程進行評價，評價后點擊菜單中的“成績查詢”，可隨時查詢或打印成績單。

四、關于生活

32.每年如何繳納學費?

每學年開學前，在河北省內任意建行儲蓄點、建設銀行悅生活網站、校內自助設備交費。

33.研究生證丟失了怎么補辦?

(1)在研究生院網站下載填寫《河北師范大學研究生證補辦申請表》，申請表中培養學院意見由所在學院研究生秘書簽字蓋章。

(2)研究生攜帶申請表和一寸免冠證件照到研究生院培養辦公室辦理。

34.發放助學金的銀行卡丟失怎么辦?

銀行卡丟失后應到指定銀行辦理掛失、補辦新卡，在每月月底前到財務處工資科登記新的銀行卡信息，確保能夠及時發放助學金。

35.如何辦理退宿?

每學期期末集中辦理退宿手續，其他時間不予辦理。學生在學生處網站下載《河北師范大學學生退宿申請表》并打印(一式兩份)，按照申請表審批流程進行簽字蓋章。手續辦理完成后，申請表分別交學生公寓管理中心(10號公寓樓1樓)和財務處收費科。

36.如何辦理醫保報銷?

報銷地點：校醫院醫保科(四樓409室)。

轉外院門診報銷：持校醫院轉診病歷和就診時的所有資料，按照醫院通知的時間到校醫院報銷(每學期報銷一次)。

異地住院報銷：寒暑假、休學期間在入學前戶口所在地及實習期間在實習所在地住院醫藥費的報銷，于新學期開學后10天內，持住院相關材料交校醫院，由醫保科辦理報銷手續。

37.如果想心理咨詢怎么辦?

學校心理健康指導服務中心師生提供心理咨詢服務(如有變化，以部門提供信息為準)。

面談預約方式：預約電話0311-80789525，預約時間為白天工作時間、晚上19:00-21:00(節假日除外)。面談咨詢地點：8號公寓樓(崇實園)一樓。

心理咨詢熱線：0311-80785777(周一至周五14:00—21:00)。