北京科技大學

（3）非以上5類人群的博士、碩士研究生請在來我校復試時，到復試報到現場領取調檔函；博士和保送生沒有現場報到環節，需要到主樓317黨委辦公室領取，如果不能現場領的話，可以將您的郵寄地址發送到clxydw@ustb.edu.cn。我單位收到紙質版政審表，并審查合格后，會按照郵件中的地址郵寄調檔函。郵件發送格式：郵件名為2019級新生某某某需要郵寄調檔函。郵件正文請寫清楚郵寄地址，如內蒙古自治區包頭市昆都侖區阿爾丁大街7號內蒙古科技大學5號宿舍樓，某某某收，手機13800001234。注意：特殊原因檔案在我校的往屆畢業生，也需要領取調檔函，并把檔案先遷回家里，再拿調檔函調回本校，具體可咨詢我校檔案館。

特別注意：檔案和政審表到我單位后，我單位每周一更新已收到檔案和政審表名單（暑假期間不更新），請到北京科技大學——材料學院網站——學院公告查詢相關通知。如網站上顯示“政審表尚未收到”或“檔案尚未收到”，請查詢原單位或郵寄方。

三、政審、調檔提交原則：

政審表檔案郵寄地址、黨組織關系聯系地址：北京市海淀區學院路30號北京科技大學材料學院黨委辦公室；聯系人：李老師；郵編：100083；電話：62332506。郵寄請選用EMS，不要選用其他快遞形式。

1、政審時間范圍：請全體博士、碩士研究生在來我校復試時，到復試報到現場提交政審表（博士和保送生沒有現場報到環節，請在到主樓317黨委辦公室直接提交，或郵寄）。不能現場提交政審表的考生和保送生，請在4月15日之前將政審表郵寄到我單位，與檔案郵寄錯峰辦理；注意：政審表到我單位后經過審查通過后，才能開始郵寄錄取通知書。

2、調檔時間范圍：我單位在2019年6月1日-7月15日之間派專人接收考生檔案，請在規定時間內確保個人檔案能抵達我單位，以免遺失。如果7月15日之前個人檔案不能抵達，請在9月開學報到時提交檔案，注意檔案必須密封。

特別注意：暑假期間暫時停止辦理接收檔案工作，我單位暑假放假時間請到學校主頁查詢。為保證檔案順利接收，請不要在7月30日之后至開學這段期間郵寄檔案，以免在EMS處保存不當，發生檔案錯領或丟失現象。

3、政審、調檔提交注意事項：

（1）政審表與檔案需要分開，不得把政審表裝入檔案內封存。

（2）原則上每位新生只接收一份個人檔案，如果一人需要提交多份檔案，需要電話提前一個月告知。強烈建議不要將檔案拆分，增加郵寄過程的風險。黨員注意原單位是否把黨員檔案歸檔。

（3）檔案屬于機要，需要密封，郵寄請選擇機要或者EMS，請不要選擇其他快遞形式。同一單位可以同時郵寄幾個人的檔案和政審表。如果需要直接送交檔案或政審表，請在上班時間到北京科技大學主樓317房間。

針對寄錯地址的檔案，我單位統一上交學校研招辦，如檔案錯寄到我單位可直接去研招辦咨詢。

四、黨組織關系轉接原則：

1、所有新生自帶黨組織關系，請按要求開具紙質版介紹信或通過網上轉接組織關系。

2、根據教工委要求，組織關系歸北京市管理的黨員，無需開具紙質版介紹信，組織關系轉接須通過市委組織部“黨員支持服務系統”進行（系統網址106.38.59.216），具體轉接黨支部：北京科技大學材料科學與工程學院黨委2019級研究生黨支部（組織代碼：011100142666）。注意：所有北京市網上轉接的都將會在新生確定報到后才被接收，提前轉過來的黨組織關系不會被提前接收；

3、外埠黨員或中央和國家機關在京單位黨員，需開具紙質版介紹信，組織關系介紹信抬頭為“中共北京市委教育工委組織處”，去處為“北京科技大學材料科學與工程學院黨委”，介紹信右上角請用鉛筆寫上入學后的完整學號。紙質版介紹信入學報到第一次班會時，直接將介紹信交本人的輔導員處。

4、本院升本院的，無需開具紙質版介紹信、無需用市委組織部“黨員支持服務系統”，直接在通過郵件預約，轉入單位填寫升學或就職后的黨支部名稱即可。

北北京科技大學材料科學與工程學院黨委辦公室

2019年3月20日