華東師范大學(xué)

原報(bào)考華東師范大學(xué)碩士研究生的考生

調(diào)劑往其他招生單位擬錄取后的試卷調(diào)寄辦法

華東師范大學(xué)2013年碩士研究生招生復(fù)試基本結(jié)束，凡一志愿報(bào)考華東師范大學(xué)未參加華東師范大學(xué)復(fù)試的、或經(jīng)華東師范大學(xué)復(fù)試未錄取的考生，經(jīng)“中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)”的“網(wǎng)上調(diào)劑”系統(tǒng)，調(diào)劑往其他研究生招生單位復(fù)試被擬錄取后，需從華東師范大學(xué)調(diào)寄初試試卷寄往擬錄取單位，現(xiàn)將此事項(xiàng)的辦理詳述如下。

教育部關(guān)于調(diào)劑工作中調(diào)寄試卷的規(guī)定是：

“調(diào)劑工作由各招生單位研究生招生辦公室歸口管理并統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)。考生調(diào)出單位根據(jù)考生調(diào)劑申請(qǐng)和調(diào)入單位接收函寄送考生試卷等相關(guān)材料。試卷等相關(guān)材料不得由個(gè)人攜帶”。

此規(guī)定摘自教育部教學(xué)[2013]1號(hào)文“教育部關(guān)于做好2013年全國(guó)碩士研究生招生錄取工作的通知”。

我校調(diào)寄調(diào)劑考生試卷的辦法是：

1.原報(bào)考華東師范大學(xué)碩士研究生的考生，如調(diào)劑往其他招生單位，經(jīng)申請(qǐng)調(diào)劑、通知復(fù)試、復(fù)試并被擬錄取，調(diào)劑考生和調(diào)劑錄取單位應(yīng)在調(diào)劑、復(fù)試、錄取的全過程中，在“中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)”的“網(wǎng)上調(diào)劑”系統(tǒng)內(nèi)，就調(diào)劑、復(fù)試、錄取的各環(huán)節(jié)進(jìn)行操作（點(diǎn)擊）。而后擬錄取單位的研究生招生辦公室必須出具蓋章的書面公函，公函名稱為“調(diào)檔函”“調(diào)劑調(diào)檔函”、“試卷調(diào)檔函”、“調(diào)試卷函”、“調(diào)劑接收函”、“試卷調(diào)閱函”......不等，公函內(nèi)容應(yīng)有考生姓名、考生編號(hào)（準(zhǔn)考證號(hào)）、擬錄取單位名稱地址郵編。此公函即為教育部文件中“調(diào)入單位接收函”。

2.如調(diào)劑考生已持此公函，須在此函空白位置書寫本人意愿“本人同意自華東師范大學(xué)調(diào)劑往*****院校（復(fù)試并被擬錄取單位）”，并簽上本人姓名和日期，及本人聯(lián)系電話，如此公函內(nèi)容已有考生本人意愿（含簽名），則不需書寫此內(nèi)容。此內(nèi)容即為教育部文件中“考生調(diào)劑申請(qǐng)”。

3.調(diào)劑考生將上述公函復(fù)印留存本人，將公函原件寄或送“200241上海市東川路500號(hào)華東師范大學(xué)研究生招生辦公室”，收信人欄寫“負(fù)責(zé)人”，不可作傳真至我辦。

4.如調(diào)劑考生獲知擬錄取單位已將公函寄我辦，而考生無(wú)法在公函上書寫本人意愿，則請(qǐng)考生另書寫一紙徑寄或送我辦（不可作傳真至我辦），內(nèi)容：考生姓名、考生編號(hào)（準(zhǔn)考證號(hào)）、并寫明“本人同意自華東師范大學(xué)調(diào)劑往*****院校”、聯(lián)系電話、簽名、日期。如擬錄取單位寄來(lái)我辦的公函已有考生本人的意愿，則考生不需辦理此環(huán)節(jié)。

5.我辦必須收集到調(diào)劑單位的公函和調(diào)劑考生本人的意愿后，再通過我校“機(jī)要”部門寄出調(diào)劑考生的初試試卷（不含網(wǎng)上閱卷的統(tǒng)考卷），收件人為招生單位的研究生招生辦公室，不寄往院系所等具體部門。我辦通過“機(jī)要”通道寄出試卷，不使用郵局的“特快專遞（EMS）”或“掛號(hào)”，不使用非郵局類的各種快遞或速運(yùn)，也不同意將試卷交與個(gè)人攜帶。調(diào)劑考生無(wú)需向我辦支付任何費(fèi)用。因我校此項(xiàng)工作涉及考生較多，恕難做到即收集信息即寄出試卷，我辦一般在4月下旬至5月中旬寄出。

6.調(diào)劑考生僅需完成上述1、2、3、4項(xiàng)內(nèi)容，無(wú)需再來(lái)電來(lái)函來(lái)人至調(diào)出單位或調(diào)入單位，查問調(diào)劑考生的試卷“何日寄出”“寄往何處”“何日可到”等情況，按教育部的工作精神，調(diào)寄試卷屬招生單位（調(diào)出單位、調(diào)入單位）間的工作，寄出和收到日期的先后、寄出試卷份數(shù)的多少，不影響調(diào)入單位將調(diào)入考生列入擬錄取名單的上報(bào)工作。

請(qǐng)調(diào)劑考生了解本文辦法，并按本文辦法辦理。

一志愿為我校以外單位、經(jīng)調(diào)劑來(lái)我校、通過我校復(fù)試并給予擬錄取的考生，試卷調(diào)寄辦法，亦按本文辦法進(jìn)行。

華東師范大學(xué)研究生招生辦公室

2013年4月15日