太原理工大學(xué)

研[2020]3號

各學(xué)院及相關(guān)培養(yǎng)單位：

根據(jù)目前防控疫情的需要及學(xué)校的總體部署，2020年春季學(xué)期開學(xué)將推遲。按照學(xué)校提出的“學(xué)生不允許提前返校”、“停課不停學(xué)”的要求，現(xiàn)將有關(guān)工作安排如下：

一、假期期間對學(xué)生的要求

1、紀(jì)律要求

請各學(xué)院告之每位研究生務(wù)必充分認(rèn)識目前疫情防控工作的嚴(yán)峻性，要主動嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)定，告知每位導(dǎo)師加強對學(xué)生的管理，務(wù)必確保每位研究生不提前返校，嚴(yán)格按照學(xué)校另行通知的開學(xué)時間返校。如有提前返校者，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同時要求研究生如實填寫個人狀況和體溫日報。各學(xué)院對填寫不按時、不認(rèn)真、填寫內(nèi)容不如實不準(zhǔn)確的研究生要進(jìn)行批評教育，嚴(yán)重者給予嚴(yán)肅處理。

2、課程科研安排

1）2019級研究生

目前，學(xué)校已在超星平臺為研究生開放了必修環(huán)節(jié)課程和通識選修課程。4門必修課程在正式開學(xué)前需完成。同時鼓勵研究生積極選修其他通知課程，開學(xué)后學(xué)校將對研究生的選課情況進(jìn)行檢查，學(xué)習(xí)結(jié)果納入本學(xué)期各類獎勵的評審之中。

2）本學(xué)期2019級公共課《工程倫理》將主要采取線上學(xué)習(xí)方式進(jìn)行，目前課程學(xué)習(xí)平臺正在部署，預(yù)計2月17日開課，要求2019級選擇《工程倫理》課程的研究生及往屆重修生應(yīng)及時關(guān)注研究生院網(wǎng)站查詢具體上課安排。

3）2018級研究生

本學(xué)期2018級研究生應(yīng)當(dāng)完成“學(xué)位論文中期檢查環(huán)節(jié)”，正式開學(xué)前，2018級研究生應(yīng)當(dāng)加強與導(dǎo)師的溝通，加大文獻(xiàn)閱讀量，構(gòu)思和撰寫小論文或者提前著手學(xué)位論文“緒論（文獻(xiàn)綜述）”部分。

4）2017級及其他年級擬畢業(yè)研究生

擬畢業(yè)研究生應(yīng)充分利用開學(xué)前的時間，加強與導(dǎo)師的溝通，撰寫學(xué)位論文。今年研究生院對學(xué)位論文模板進(jìn)行了修訂，研究生務(wù)必按照修訂后的模板完成學(xué)位論文。論文模板登錄研究生院網(wǎng)站查看。

二、假期期間對研究生導(dǎo)師的要求

1、各單位要求導(dǎo)師在疫情防控關(guān)鍵期，充分理解學(xué)校的各項工作，充分發(fā)揮導(dǎo)師是研究生教育第一責(zé)任人的作用。特別是要求導(dǎo)師需將學(xué)校對研究生的各類通知各種要求傳達(dá)到每位研究生中，并做好研究生對各項任務(wù)完成情況的監(jiān)督。

2、要求導(dǎo)師加強與研究生的聯(lián)系，及時了解學(xué)生目前的狀況，尤其是提醒研究生不得提前返校，同時要求研究生按時如實準(zhǔn)確提交個人狀況和體溫情況。

3、要求導(dǎo)師在疫情防控期間，有效地利用微信、QQ等各類網(wǎng)絡(luò)工具，加強對學(xué)生的遠(yuǎn)程科研指導(dǎo)，尤其是要加強對即將畢業(yè)學(xué)生的學(xué)位論文的指導(dǎo)。要求導(dǎo)師采用視頻會議的形式定期（每周至少一次）召開課題組會，并做好相應(yīng)的記錄。希望各單位能提供導(dǎo)師團隊在遠(yuǎn)程指導(dǎo)學(xué)生方面做得好的視屏資料，研究生院將在全校推廣宣傳，作為優(yōu)秀導(dǎo)師和優(yōu)秀團隊的評審依據(jù)。

4、有湖北籍研究生的導(dǎo)師在假期期間要加強與研究生的溝通，了解學(xué)生的心理和學(xué)習(xí)科研狀況，并做好交流記錄。

5、根據(jù)疫情發(fā)展情況，導(dǎo)師需適當(dāng)調(diào)整2018級專業(yè)學(xué)位研究生的培養(yǎng)計劃，合理規(guī)劃專業(yè)學(xué)位研究生赴校外開展專業(yè)實踐的時間，調(diào)整方案報學(xué)院備案。

6、導(dǎo)師及時為擬畢業(yè)研究生錄入必修環(huán)節(jié)成績，導(dǎo)師錄入必修環(huán)節(jié)流程請參考：研院網(wǎng)站-教學(xué)運行-辦事指南http://www.gs.tyut.edu.cn/info/1031/1807.htm

7、導(dǎo)師要嚴(yán)格把好擬畢業(yè)研究生各個培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況。特別要注意檢查研究生培養(yǎng)計劃各科成績，成績不齊全或有不合格者，不得進(jìn)入申請畢業(yè)環(huán)節(jié)，學(xué)位論文不予安排查重和送審。導(dǎo)師在研究生管理系統(tǒng)中查詢研究生成績流程請參考：研院網(wǎng)站-教學(xué)運行-辦事指南http://www.gs.tyut.edu.cn/info/1031/1966.htm。

三、假期期間對研究生輔導(dǎo)員的要求

1、請各學(xué)院要求研究生專兼職輔導(dǎo)員務(wù)必嚴(yán)格按照目前學(xué)校疫情防控工作的相關(guān)要求，創(chuàng)新工作模式，全方位地加強疫情期間對身處異地研究生的思想政治教育，要對每位研究生強調(diào)主動嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)定，按照學(xué)校布置的相關(guān)教學(xué)安排主動學(xué)習(xí)。同時，要通過多種方式主動向?qū)W生、家長通報學(xué)校疫情防控的相關(guān)情況。

2、充分利用網(wǎng)絡(luò)化管理機制，每日與所帶研究生密切溝通，及時精準(zhǔn)掌握他們的身體健康狀況，做好相關(guān)的交流記錄。尤其是要重點關(guān)注在湖北居住的、身體異常的學(xué)生情況，認(rèn)真落實“日報告”、“零報告”制度，相關(guān)情況要主動按時上報。

3、要注重對研究生的心理關(guān)懷，加強疫情防控期間學(xué)生的心理疏導(dǎo)，通過多種方法有效緩解疫情可能給學(xué)生所帶來的焦慮、恐慌等心理壓力。

4、要主動與研究生的導(dǎo)師加強溝通交流，共同引導(dǎo)研究生主動完成每日的學(xué)習(xí)安排和身體狀況的日報。特別是要共同重視居住在湖北的和身心狀況異常的研究生，加大對他們的關(guān)注和引導(dǎo)。

四、推遲開學(xué)的主要工作預(yù)案

1、在疫情防控期間，研究生院將組織在線教學(xué)，實現(xiàn)“停課不停教、停課不停學(xué)”。目前2019級碩士研究生的41門專業(yè)核心課程和598門專業(yè)選修課程將采用視頻直播及微課速課等方式結(jié)合進(jìn)行，要求各學(xué)院上報核心課程課表，要求任課教師須在2周內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)授課的工作。

2、在確保培養(yǎng)質(zhì)量的前提下，根據(jù)開學(xué)時間推遲情況，適當(dāng)順延研究生畢業(yè)相關(guān)環(huán)節(jié)（學(xué)位論文提交、答辯等）的截止時間。相關(guān)材料的審核可通過微信、qq、郵箱等進(jìn)行。待疫情解除后，相關(guān)材料請及時交回研究生院。論文提交、查重、抽審、盲審、科研成果審核、畢業(yè)授學(xué)位條件等工作的要求按照相關(guān)辦法執(zhí)行，與往年相同。

3、學(xué)校依據(jù)疫情情況，可適當(dāng)考慮增加一次校學(xué)位會議，以確保研究生順利畢業(yè)授予學(xué)位和就業(yè)派遣。

特此通知

（注：疫情防控期間，師生可能經(jīng)常需要在校外登錄研究生管理系統(tǒng)，校外登錄系統(tǒng)須通過VPN訪問，具體方法見信息中心相關(guān)通知：

http://iadmin.tyut.edu.cn/info/1131/2583.htm）

研究生院、研工部

2020年2月10日