山東建筑大學

各位考生：

我校擬錄取工作已經進入尾聲，現將調檔及其他相關工作通知如下：

一、調取人事(學生)檔案

1. 擬錄取考生下載 “山東建筑大學2021年碩士研究生調檔函”(附件1)，按要求填寫相關信息，到檔案所在單位調取檔案，于7月12日前郵寄到錄取學院(各學院接收人附在調檔函中)，請寫明接收學院及聯系人，勿郵寄到研究生處。本校應屆本科畢業生無需調檔函。

2.非全日制學生原則上不調取人事檔案。

二、組織關系的轉移

省內新生黨員請聯系原黨組織關系所在單位通過“燈塔-黨建在線”綜合管理服務平臺發起組織關系轉接，接收黨組織填寫“中共山東建筑大學××學院委員會”，各學院接收黨組織名稱及聯系人詳見附件2。省外新生黨員請聯系原黨組織關系所在單位開具紙質介紹信，并持信至錄取單位黨委(黨總支、直屬黨支部)辦理。紙質組織關系介紹信須由具有審批預備黨員權限的基層黨委出具。介紹信抬頭填寫“中共山東建筑大學委員會”，接收單位填寫“山東建筑大學××學院(所、中心)黨委(或黨總支、直屬黨支部)”。

新生為共青團員者，報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉接手續，開具紙質版“中國共產主義青年團團員組織關系介紹信”，介紹信抬頭為：“共青團山東建筑大學委員會”，由本人攜帶組織關系介紹信及團員證，入學后由班級收齊交給所在學院團委;同時，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，進行團組織關系轉接。個人從“智慧團建”系統發起申請，登錄個人賬號，點擊“關系轉接”→點擊“組織關系轉接”→填寫轉接申請信息→提交申請。其中，轉接申請信息的“申請轉入組織”部分填寫：“團山東省委”→“山東建筑大學團委”→“2021研究生新生臨時團支部”。(若存在填寫錯誤，可撤銷申請，點擊“關系轉接”→點擊“我的組織關系轉接歷史”→點擊“查看”→點擊“申請撤銷”→點擊“撤銷”)。我校將在新生入學一個月內完成新生團組織關系的轉接手續。

三、戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學校。根據濟南市規定，在學期間可以隨時落戶。省外考生將戶口遷入學校的可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續。戶口遷移證必須字跡清楚、內容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：山東省濟南市歷城區鳳鳴路1000號山東建筑大學。 省內考生可憑戶口簿個人頁、錄取通知書直接辦理落戶。

四、婚育狀況證明

按照學校的統一要求，研究生入學后擬將戶籍由校外轉入我校的新生，應辦理入學前婚育狀況證明;其他情況的新生(如本校直接升學未轉戶籍、非本校應屆生源考入不轉戶籍的)無需辦理婚育證明。需辦理婚育證明的考生，持畢業院校(應屆生)或工作單位(往屆生)出具的 “婚育狀況證明卡”(也可用 “山東建筑大學碩士研究生入學婚育狀況調查表”，見附件3)，由所在單位計生部門加蓋公章，隨檔案寄送或報到時交到所在學院。

五、其他說明

錄取通知書待教育部錄取檢查工作結束后，于7月中上旬以快遞形式發放。考生聯系地址與研招網報名信息不一致的，請于5月21日零點前，掃描二維碼填寫相關信息(二維碼見附件4)。本校考生無須填寫收件地址。未盡事宜，請致電學校研招辦咨詢。

學校研招辦聯系電話：0531-86367033