華南農(nóng)業(yè)大學(xué)

2023級擬錄取研究生：

歡迎就讀我校研究生！

現(xiàn)就2023級擬錄取研究生的黨團組織關(guān)系、人事檔案轉(zhuǎn)接、戶口遷移等方面問題做出如下說明：

一、黨組織關(guān)系辦理

廣東省內(nèi)的黨員，采取網(wǎng)上轉(zhuǎn)接的方式，經(jīng)《廣東省黨務(wù)管理信息系統(tǒng)》將組織關(guān)系轉(zhuǎn)到華南農(nóng)業(yè)大學(xué)**學(xué)院黨委；廣東省外的黨員，如果所在省市區(qū)黨務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)接入全國黨務(wù)管理信息系統(tǒng)，采取網(wǎng)上轉(zhuǎn)接的方式將組織關(guān)系轉(zhuǎn)到華南農(nóng)業(yè)大學(xué)**學(xué)院黨委。尚未接入全國黨務(wù)管理信息系統(tǒng)的，需開具紙質(zhì)版介紹信，由地方黨委組織部或與中共廣東省委教育工委同等性質(zhì)的黨組織將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)到我校（介紹信抬頭：中共廣東省委教育工委組織處，去向：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)**學(xué)院黨委）。介紹信入學(xué)時直接交到所在學(xué)院黨委。

二、團組織關(guān)系辦理

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，繼續(xù)升學(xué)的畢業(yè)生團員，原則上應(yīng)在新學(xué)校開學(xué)后30個自然日內(nèi)，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到新學(xué)校的團組織。在轉(zhuǎn)入新學(xué)校前，可將團組織關(guān)系暫時保留在原就讀學(xué)校。因此，建議2023級擬錄取研究生，將團組織關(guān)系暫時保留在原就讀學(xué)校，待我校開學(xué)后按要求完成組織關(guān)系轉(zhuǎn)移。團組織關(guān)系原則上要求“線上+線下”雙轉(zhuǎn)接。線上：要在原團組織關(guān)系所在單位的“智慧團建”線上辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，轉(zhuǎn)入團支部選擇“共青團華南農(nóng)業(yè)大學(xué)xx學(xué)院委員會”下屬的研究生所在團支部。線下：若無法通過線上辦理，需到團組織關(guān)系所在單位開具《團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信》，抬頭處填寫“共青團華南農(nóng)業(yè)大學(xué)xx學(xué)院委員會”，入學(xué)后，攜帶《團員證》和《團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信》到所在學(xué)院團委進行線下審核，并于當年10月15日前在廣東省“智慧團建”系統(tǒng)完成在線報到、轉(zhuǎn)接工作。

三、人事檔案（含黨籍、團籍材料）轉(zhuǎn)接

非定向研究生人事檔案須在報到注冊前調(diào)入我校。各學(xué)院檔案接收地址詳見附件1，請各研究生根據(jù)自己所錄取的學(xué)院，將檔案寄送到相應(yīng)學(xué)院的檔案接收地址，郵寄前請務(wù)必核對地址！檔案須通過機要郵件或EMS郵政特快專遞寄送，以免丟失。自帶黨籍、團籍材料的請在入學(xué)后交到所在學(xué)院（自帶檔案材料的，務(wù)必保證密封完好）。

擬錄取碩士生的正式調(diào)檔函將與錄取通知書一起郵寄給考生本人。

四、戶口遷移

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)集體戶籍遷入詳細地址：廣東省廣州市天河區(qū)五山路483號華南農(nóng)業(yè)大學(xué)。

戶口遷移辦理須知見附件2。

五、其他事項

1.錄取通知書發(fā)放時間

根據(jù)規(guī)定，擬錄取研究生還須經(jīng)教育部錄取檢查，通過審核者的錄取通知書方可發(fā)放。參考往年工作進度，我校碩士研究生錄取通知書預(yù)計6月底發(fā)放，博士研究生錄取通知書預(yù)計7月中旬發(fā)放。

2.考生通信地址和移動電話如有變動，可自行登錄系統(tǒng)修改。

凡錄取檢查通過的考生，我校擬用EMS方式，將人事調(diào)檔函（紙質(zhì)蓋章版）和錄取通知書等材料，郵寄到考生網(wǎng)上報名時所填的通訊地址，請務(wù)必確保通訊地址、郵編等信息完整、聯(lián)系電話準確無誤。

考生如需修改通信地址和移動電話，請碩士生于2023年6月5日前自行登錄系統(tǒng)進行修改，博士生于2023年6月20日前自行登錄系統(tǒng)進行修改。

碩士生請登錄我校碩士研究生招生系統(tǒng)修改（請點擊）

博士生請登錄我校博士研究生招生系統(tǒng)修改（請點擊）

3.考生檔案所在單位變動，需由考生提出申請后由研招辦修改。

考生如確需修改檔案所在單位名稱，須6月20日前提交書面申請書，書面申請必須說明檔案所在單位名稱由**改成**，由本人親筆簽名后，掃描件發(fā)送郵件至yzb@scau.edu.cn。

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生院

2023年5月23日

附件：

1. 附件1：各學(xué)院研究生檔案接收地址.xlsx

2. 新生遷入華南農(nóng)業(yè)大學(xué)集體戶戶籍的辦理須知.docx