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              2023年湖北大學擬錄取碩士調檔、信息確認及組織關系轉接等工作通知

              分類:研究生入學須知 來源:湖北大學 2023-05-19 相關院校:湖北大學

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              湖北大學碩士研究生擬錄取信息管理系統

              一、調檔

              擬錄取為非定向就業的考生(含推免碩士生)和非在職的“少骨計劃”考生,按以下程序辦理調檔手續:

              (一)確認調檔單位名稱

              5月29日-6月8日(工作日8:00-17:30),登錄“湖北大學碩士研究生擬錄取信息管理系統”(以下簡稱“擬錄取管理系統”)確認本人檔案所在單位信息,檔案所在單位一般寫全稱,如“**大學”、“**人才服務中心”。逾期未確認的,按照考生報考信息中的檔案所在單位提供調檔函。

              湖北大學全日制應屆本科生由學校整體辦理檔案轉接手續,無需填寫調檔單位信息。

              (二)辦理調檔手續

              6月13日-30日(工作日8:00-17:30),考生可登錄“擬錄取管理系統”下載、打印本人調檔函(建議用彩色打印)。考生憑《調檔函》主動與檔案管理部門聯系,在規定時間內完成調檔手續。

              考生的檔案材料7月底前寄達招生學院。請選擇郵政EMS寄發檔案,郵件袋面備注欄注明“2023碩士檔案+考生姓名”。

              二、信息確認

              擬錄取的所有考生(含推免碩士生)按以下要求確認本人信息:

              6月13日-30日期間(工作日8:00-17:30),考生登錄“擬錄取管理系統”確認本人通訊地址、聯系電話等信息。請在系統內填寫詳細通訊地址(務必詳細到住址或辦公地址房間號)和聯系方式,以免錄取通知書無法簽收或丟失。逾期未確認的,將按照考生報考信息中的通訊地址郵寄錄取通知書。地址信息確認不作為錄取依據,入學報到以實際收到錄取通知書為準。

              全日制碩士研究生在擬錄取管理系統填寫本人英語成績(四六級、雅思、托福等,不要填研究生初試英語成績)。

              三、組織關系轉移、戶口遷移

              組織關系轉移、戶口遷移詳細說明見研究生院網站后續的入學須知,現將組織關系轉移和戶口遷移相關事項簡要說明如下:

              (一)組織關系轉移

              1.黨組織關系

              湖北省內的黨員,組織關系轉接在全國黨員管理信息系統中辦理,目標黨組織名稱為招生學院黨委全稱,例“中共湖北大學××學院委員會”;湖北省外的黨員,組織關系介紹信抬頭為“中共湖北大學××學院委員會”,聯網全國黨員管理信息系統的可以參照省內轉接方式進行轉接。組織關系轉移的相關事項咨詢招生學院。

              2.團組織關系

              線下部分:轉接團檔案,包含入團志愿書、團組織關系介紹信(抬頭為“共青團湖北大學委員會”)、團員證(如有遺失請回原單位團委補辦)。

              線上部分:2023年9月1日前登錄智慧團建系統發起組織關系轉出,轉入至本人將就讀的湖北大學**學院2023級研究生支部。智慧團建系統網址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/。

              (二)戶口遷移

              1.湖北省外戶籍的,持《錄取通知書》等材料到當地派出所辦理《戶口遷移證》(簽發日期處須蓋戶口專用章),《戶口遷移證》上的個人信息須與錄取信息完全一致。

              湖北省內戶籍的,提供戶口本原件(地址頁和個人頁復印件)、身份證原件及復印件。武漢市居民原則上不予辦理戶口遷移,確需遷移戶口的,參照省內戶籍遷移要求辦理。本科在武漢市就讀且戶口在原學校的,直接上交《學生集體常住人口登記表》。

              2.入學報到后,學生將本人《戶口遷移證》原件/戶口本和身份證復印件/《學生集體常住人口登記表》、近期一寸彩色登記照(≤30KB格式為jpg,姓名和身份證號命名)、錄取通知書一并交學院。由學院集中送戶口科辦理。

              3.戶口遷往地址為:湖北省武漢市武昌區學院路11號。戶口遷移相關問題咨詢保衛部戶口科:027-88663637。

              湖北大學研究生院

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