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2023年西南科技大學擬錄取研究生檔案、組織關(guān)系、戶口辦理說明

分類：研究生入學須知來源：西南科技大學 2023-06-07　相關(guān)院校：西南科技大學

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一、調(diào)檔調(diào)入

1.全日制研究生，應將本人的人事檔案以學生身份調(diào)入學校。

非全日制研究生，檔案不調(diào)入。

2.檔案應由檔案管理部門通過專門途徑送達學校，考生本人不得接觸檔案。

3.學校將于近期向符合條件的考生提供電子調(diào)檔函。屆時，請考生登錄西南科技大學研究生院自助服務系統(tǒng)（說明見附件），下載并打印本人調(diào)檔函（請注意：系統(tǒng)將于9月1日關(guān)閉，逾期不再提供服務）。調(diào)檔函必須彩色打印，并由考生本人交檔案管理部門。

檔案管理部門默認為考生在中國研究生招生信息網(wǎng)報名時填寫的檔案所在單位（已按學院要求報備更改檔案所在單位信息的則以更改后信息為準）。

4.西南科技大學應屆本科畢業(yè)生和檔案所在單位為“西南科技大學”的考生，不發(fā)放調(diào)檔函，其檔案應由現(xiàn)就讀學院或工作部門統(tǒng)一移交至錄取學院。

其他高校應屆本科畢業(yè)生的檔案寄送事宜請咨詢就讀學校相關(guān)部門。

5.考生的檔案應在調(diào)檔函上規(guī)定的時間內(nèi)寄達學校。檔案須嚴格按照調(diào)檔函上規(guī)定的地址寄送至錄取學院，凡因地址、接收單位錯誤造成檔案遺失，學校及錄取學院概不負責。

7.檔案管理部門寄送檔案時需注明考生姓名，以便錄取學院歸檔。

二、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

（一）黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.網(wǎng)絡(luò)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

考生所在黨組織已開通全國黨員管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）的，需通過“系統(tǒng)”進行線上轉(zhuǎn)接�？忌邳h組織可于2023年7月至8月統(tǒng)一在系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)接申請，目標黨組織請詳細至各院黨委具體支部（否則系統(tǒng)無法接收），如：“中共西南科技大學XX學院學生第X支部委員會”（目標黨組織的具體名稱請咨詢擬錄取學院），轉(zhuǎn)接原因統(tǒng)一注明“2023研究生新生轉(zhuǎn)入”。各學院黨委將于9月初統(tǒng)一進行接轉(zhuǎn)審批。

2.紙質(zhì)介紹信轉(zhuǎn)接

考生所在黨組織未開通線上轉(zhuǎn)接系統(tǒng)的，考生憑《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》（以下簡稱《介紹信》）進行黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。紙質(zhì)介紹信的抬頭統(tǒng)一為“中共西南科技大學委員會組織部”，轉(zhuǎn)入目標黨組織請詳細填寫至各學院黨委或各學院黨委某一支部（轉(zhuǎn)入目標黨組織的具體名稱請咨詢擬錄取學院）。2023級新生入學報道后，將紙質(zhì)介紹信統(tǒng)一交至學院輔導員處，以學院為單位統(tǒng)一核查轉(zhuǎn)入新生黨員檔案材料，核查材料規(guī)范、無誤后，統(tǒng)一填寫回執(zhí)交至考生回寄黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出地，并填寫《年度西南科技大學新生黨員轉(zhuǎn)入登記表》，報學校黨委組織部備案審查。

3.擬錄取的西南科技大學應屆本科畢業(yè)生組織關(guān)系轉(zhuǎn)接請參看《西南科技大學2023屆畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移工作的通知》進行轉(zhuǎn)接。

（二）團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

考生應通過智慧團建系統(tǒng)（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）完成團組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接，具體操作程序請咨詢考生本人所在團組織，轉(zhuǎn)入信息及相關(guān)要求可咨詢擬錄取學院團組織。

三、戶口遷移

1.錄取為“非定向”的全日制考生（戶口在綿陽市外）自愿選擇是否將戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)至學校

錄取為“定向”的全日制考生以及戶口在綿陽市的全日制考生不轉(zhuǎn)戶籍關(guān)系。

非全日制考生不轉(zhuǎn)戶籍關(guān)系至學校。

2.考生遷移戶籍，需憑錄取通知書到戶口所在地辦理《戶口遷移證》，證上的本人信息、遷往地址必須正確無誤，且蓋有當?shù)貞艨诠茌牴矙C關(guān)的戶口專用章；遷往地址不正確的或簽發(fā)日期非本年度的，必須換發(fā)新證。

戶口遷移地址：四川省綿陽市涪城區(qū)青龍大道中段59號。開學報到時，請將《戶口遷移證》交相應學院研究生輔導員，以學院為單位集中辦理相關(guān)上戶事宜。

注意：入學時沒有辦理戶口遷移的,以后將不再辦理戶口遷移手續(xù)。

四、錄取通知書發(fā)放

目前，學校擬錄取數(shù)據(jù)正在錄取檢查過程中。待教育部和四川省錄檢通過后，學校將向在教育部正式錄取名單中的碩士研究生寄發(fā)錄取通知書。錄取通知書的默認郵寄地址和聯(lián)系電話為考生網(wǎng)上報名時在中國研究生招生信息網(wǎng)上填寫的通訊地址和電話，有變動的請及時聯(lián)系擬錄取學院進行更改。為確保錄取通知書能及時準確送達，請考生務必在7月中旬前保持電話暢通！

附件：西南科技大學研究生院自助服務系統(tǒng)調(diào)檔函打印說明