北京第二外國語學院

(6月1日更新黨組織關系轉接部分內容)

2023級研究生新生：

我校2023年碩士研究生擬錄取名單已于4月份在我校招生網公示，后期將報北京教育考試院進行政策審核，按要求向教育部備案，待北京教育考試院辦理正式錄取手續后即為正式錄取名單。為了便于考生做好入學前的準備工作，現將通知書發放、戶口關系、人事檔案及黨團組織關系的辦理事宜告知您，其他方面內容請關注該網站后續通知，請按通知要求認真做好各項準備工作。

一、錄取通知書等相關材料發放

已被擬錄取考生的錄取通知書、非定向就業考生的調檔函等相關材料，我校預計于6月上旬左右以EMS方式統一郵寄。具體郵寄日期將視教育部和北京教育考試院錄取審核時間而定，郵寄前將在我校招生網提前發布通知。

請所有擬錄取考生于5月28日前點擊郵寄地址填寫網頁(https://www.wjx.cn/vm/QHBXyoc.aspx)或掃描二維碼填寫自己接收錄取通知書的地址，該地址要保證6月上旬左右能正常接收通知書，我校將按照大家填寫的地址郵寄錄取通知書及相關材料。

二、戶籍關系、人事檔案、黨團組織關系轉移

(一)自愿辦理遷移戶口須知

1.北京市常住戶籍的新生入學時不辦理戶口遷移手續。

2.錄取類別為非定向就業的新生可自愿選擇是否辦理戶口遷入學校。由于新生集體戶入戶手續辦理時間較長，約為6-8個月左右，在此期間將無法辦理任何戶口相關業務(如護照、簽證、新身份證、銀行卡、醫院掛號建檔、支付寶業務等)，請慎重選擇，特此提醒。

自愿遷入學校集體戶的學生，不得私自改動戶口遷移證的任何內容，籍貫、出生地要填寫到省、市(省、縣或市、區)，并核對是否有誤，如有錯誤，請在當地派出所及時更正。

戶口遷移地址：“北京市朝陽區定福莊南里1號”

3.新生入學時請攜帶身份證，以備查驗。如身份證正在辦理中或丟失，須由當地公安派出所出具身份證明。

4.報考及入學使用的姓名、出生年月日、身份證號碼必須要與戶口遷移證上的相關內容一致，否則無法遷入。

5.在戶口遷移證上務必要加蓋當地公安派出所的戶口專用章。

6.開學報到時，學校安穩處戶籍辦公室將在總報到臺旁現場統一收取戶口遷移材料。材料務必在規定時間內上交，過時將無法辦理。上交時，請在材料右上角用鉛筆標明學院、學號和聯系方式。

7.如有疑問請與校戶籍辦公室聯系，電話：010-65778373。

(二)學生檔案轉移

1.新生收到調檔函后，應速與本人檔案所在學校或單位聯系轉遞檔案事宜。檔案應包括：大學期間的學習成績登記表、高校畢業生登記表、入黨(入團)志愿書及其它相關材料。請將調檔函虛線以下部分裁剪下來，粘貼于檔案封面。

2.新生檔案要于2023年8月底前(以郵戳為準)以機要件形式或EMS寄至我校研究生院，不允許由本人攜帶檔案。檔案存放于二外的考生無需單獨辦理檔案轉寄手續，學校將統一辦理。

3.檔案寄送地址：北京市朝陽區定福莊南里1號北京第二外國語學院研究生院，接收人陶老師，郵編100024，聯系電話010-65773331。

4.如有疑問請致電010—65773331咨詢。

(三)黨組織關系轉接

1.市內轉入

組織關系隸屬于北京市各區、縣、街道、社區，北京市屬高校、企事業單位以及中央在京高校的2023級研究生新生黨員，組織關系轉入我校時，需黨員本人聯系原所在單位黨組織通過“黨員E先鋒”平臺辦理轉接，不接收紙質《中國共產黨黨員組織關系介紹信》(以下簡稱“介紹信”)。

黨員本人于開學報到后向輔導員咨詢接收黨支部的名稱和編碼，將黨支部名稱及編碼提供給原所在黨組織，辦理組織關系轉入。

2.市外轉入

組織關系隸屬于外省、市單位，中央和國家機關、各部委及其所屬單位以及其它非北京市屬單位的研究生新生黨員，應根據以下兩種情況，選擇相應的方式進行轉接：

(1)線上轉接

如原所在單位黨組織已對接全國組織關系轉接系統，應通過線上轉接，不接收紙質黨員組織關系介紹信。需黨員本人將黨委名稱及編碼提供給原所在黨組織，線上辦理組織關系轉入。各學院對應的黨委名稱和編碼如下：

(2)線下轉接

如原所在單位黨組織未對接全國組織關系轉接系統，需黨員本人提供原所在黨組織開具的紙質黨員組織關系介紹信，介紹信需要的信息具體如下：

介紹信抬頭：“中共北京第二外國語學院委員會”

去處(也就是具體接收單位)：填寫即將入學的學院名稱，例如填寫“英語學院”即可，不需要具體黨支部名稱。

研究生新生黨員需在入學報到后一周內將在有效期內的紙質介紹信交至各學院黨組織，由各學院黨組織集中辦理組織關系轉入，轉入完成后，由黨員本人將組織關系介紹信回執交回原所在黨組織。

3.如有疑問請與黨委組織人事部聯系，聯系電話：010-65778592。

(四)團組織關系轉接

新生線下和線上團組織關系轉接均需在新生入學后，由原組織關系所在支部轉入入學后所在支部，開學前無法進行線上及線下組織關系轉接。

1.線下團組織關系轉接：新生須攜帶本人團員證于入學后一個月內，按照校團委通知時間以學院為單位辦理團組織關系轉接手續。團員證需加蓋轉出單位的團組織印章并注明交納團費的日期。

新生的團組織關系及參加業余團校培訓等有關材料應隨本人檔案轉入我校。如團組織關系遺失或損毀，應回原學校或原單位進行補辦。如團員證遺失，需在開學后由校團委通知學生所在院系統一補辦。

2.線上團組織關系轉接：團關系在北京市的生源應通過共青團線上系統，將團關系轉移至所在班級團支部;團關系在外省市的生源應先通過智慧團建系統申請轉移至所在班級團支部，再注冊登錄共青團線上系統完成轉接。(新生未入學前，團組織關系無法轉入學校，需保留原學校，待入學后方可轉入。)

3.如有疑問請與校團委辦公室聯系，電話：010-65778595。

北京第二外國語學院研究生院

2023年5月9日