以上情況需開具紙質版介紹信，介紹信抬頭為“中共沈陽工業大學委員會”，具體去向為“沈陽工業大學xxxx學院”；我校在接收紙質組織關系介紹信的同時，黨員需提供《黨員基本信息采集表》，并加蓋轉出黨組織所屬基層黨委公章。我校在新生報到時統一接收組織關系介紹信，黨員須自帶黨員組織關系介紹信，入校后交所在學院，請注意有效期，避免超期失效。

二、團員組織關系轉接（中央校區）

原則上團員組織關系轉接在新生入學后一個月內辦理。

新生團員在入學時攜帶團關系轉接的相關材料，具體包括：入團申請書、入團志愿書、團員證（團員證由團員妥善保存，要有高中轉出章）等材料（團員檔案材料一般應隨個人檔案共同郵寄或攜帶）。沒有任何相關團員證明材料的新生，不確認團員身份。學生本人到入團所在地開具丟失證明并補辦入團資料，經核查，學院團委可重新確認其團組織關系并辦理轉接手續。如團員證丟失，請在原單位補辦，并開具團組織關系介紹信，介紹信抬頭寫明“共青團沈陽工業大學委員會”。

對于升學的應屆畢業學生團員，在錄取通知書收到之前，學生團員團組織關系暫時保留在原就讀學校團組織。注意：原就讀學校團組織不得將已升學的畢業學生團員組織關系轉至團員居住地或戶籍所在地團組織。

三、黨員組織關系轉接（遼陽分校）

2023級新生黨員組織關系轉接分網上轉接和接收紙質介紹信兩種情況：

（一）網上轉接——適用范圍：

1.轉出黨組織隸屬于遼寧省委，使用《全國黨員管理信息系統》，且在遼寧省內聯網；

2.轉出黨組織已經使用《全國黨員管理信息系統》，并已與遼寧省接通；

具體操作為：系統內選擇去向為“中國共產黨沈陽工業大學遼陽分校委員會”。

（二）接收紙質介紹信——適用范圍:

1.轉出黨組織未使用《全國黨員信息管理系統》；

2.轉出黨組織使用《全國黨員信息管理系統》，但未與遼寧省接通；

3.轉出黨組織隸屬于遼寧省委且使用《全國黨員信息管理系統》，但未在遼寧省省內聯網；

具體操作為：

以上情況需開具紙質版介紹信，介紹信抬頭為“中共沈陽工業大學遼陽分校委員會”，具體去向為“石油化工學院/化工過程自動化學院/化工裝備學院研究生黨支部”；黨員同時需攜帶加蓋轉出黨組織所屬基層黨委公章的《黨員基本信息采集表》。在新生報到后，分校黨委統一接收紙質組織關系介紹信和《黨員基本信息采集表》，請注意紙質介紹信的有效期，避免超期失效。

四、團員組織關系轉接（遼陽分校）

（一）團關系線下轉入

（二）團關系線上轉入

新生團員及時登錄智慧團建系統，進行線上團關系轉入申請。

五、調檔函

根據教育部錄取研究生的有關規定，對所有非定向就業擬錄取考生，須在入學前將人事檔案調入我校，不能按時調檔的非定向就業新生將取消入學資格。

紙質版調檔函預計于6月底或者7月初隨錄取通知書一并郵寄，針對部分應屆本科畢業生離校前需辦理調檔相關事宜，學校預計于6月初通過研究生院官網發布電子版調檔函，其與紙質版調檔函具有同等效力。

往屆考生須在7月1日—7月30日期間自行攜帶調檔函到檔案管理部門完成調檔，并按照調檔函中檔案接收地址在開學前郵寄檔案到我校；非本校應屆考生，于畢業離校前將調檔函交于所在學校畢業生檔案管理部門，檔案郵寄時間可以與所在學校畢業生檔案發送時間一致；本校應屆考生，按照所在學院要求，將調檔函提交給輔導員老師。

我校僅接收EMS或者以機要方式郵寄的檔案，他人送交或以其他快遞郵寄的檔案，或未按照規定時間郵寄檔案，學校原則上一律不予接收。

如有疑問，請電話咨詢研招辦024-25494900。