江蘇大學(xué)

江大研字(2023)34號(hào)

各學(xué)院(中心，研究院、所，下同)：

按照教育部和省教育廳相關(guān)文件要求，為依法保護(hù)學(xué)生權(quán)益、確保招生錄取工作公平公正，現(xiàn)將2023級(jí)研究生新生入學(xué)及錄取資格審查工作通知如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好相關(guān)工作，各學(xué)院應(yīng)成立研究生新生入學(xué)及錄取資格審查工作組，由院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、研究生分管教學(xué)副院長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，研究生秘書、研究生輔導(dǎo)員等為工作人員。

二、審查對(duì)象

2023級(jí)全體研究生新生。

三、審查內(nèi)容

做好新生相關(guān)信息核查，對(duì)新生報(bào)到所持錄取通知書、身份證、前置學(xué)位證書及畢業(yè)證書等材料與全日制新生紙質(zhì)檔案、錄取名單、錄取登記表紙質(zhì)稿進(jìn)行逐一比對(duì)檢查;做好人像比對(duì)，將錄取通知書、身份證、前置學(xué)位證書及畢業(yè)證書、全日制新生紙質(zhì)檔案、錄取登記表紙質(zhì)稿中的照片進(jìn)行比對(duì);對(duì)前期采取遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)考核的新生組織考核復(fù)測(cè)。對(duì)存疑信息進(jìn)一步核實(shí)，嚴(yán)防冒名頂替。

四、工作流程

1.工作人員核查全日制新生紙質(zhì)檔案，無(wú)紙質(zhì)檔案的，需在《江蘇大學(xué)2023級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查表》對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中注明(學(xué)生紙質(zhì)檔案只能由學(xué)院專門工作人員開啟并核查，學(xué)生本人不得打開檔案袋)。

2.工作人員負(fù)責(zé)將新生錄取通知書、身份證、前置學(xué)位證書及畢業(yè)證書等材料與全日制新生紙質(zhì)檔案、錄取名單、錄取登記表紙質(zhì)稿等資料進(jìn)行核對(duì)，并嚴(yán)格做好人像比對(duì)。

3.對(duì)前期采取遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)考核的新生組織考核復(fù)測(cè)，復(fù)測(cè)方式由學(xué)院自主確定。

4.審查結(jié)束后，學(xué)院整理好學(xué)生紙質(zhì)檔案，須妥善保管，并匯總填寫《江蘇大學(xué)研究生新生入學(xué)資格審查表》、《江蘇大學(xué)研究生新生入學(xué)資格審查情況統(tǒng)計(jì)表》和《江蘇大學(xué)研究生新生錄取資格審查表》。

五、審查結(jié)果及處理

1.各學(xué)院在新生入學(xué)資格審查過程中若發(fā)現(xiàn)有疑問信息，應(yīng)及時(shí)上報(bào)學(xué)校進(jìn)一步核查，必要時(shí)與前置畢業(yè)院校聯(lián)系核實(shí)。

2.新生入學(xué)資格審查不合格的，或者有其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的，按照教育部令第41號(hào)規(guī)定執(zhí)行。

六、工作要求及時(shí)間安排

1.新生入學(xué)及錄取資格審查工作是一項(xiàng)政策性、紀(jì)律性極強(qiáng)的工作，各學(xué)院要高度重視，進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感和使命感，切實(shí)維護(hù)和體現(xiàn)教育公平，維護(hù)和保障學(xué)生權(quán)益，確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。

2.新生入學(xué)及錄取資格審查實(shí)行工作人員一人審查，另一人審核并簽字確認(rèn)的工作機(jī)制。由學(xué)院安排專門教師負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任。

3.各學(xué)院于9月15日前將研究生新生入學(xué)及錄取資格審查工作組成員名單、工作方案及時(shí)間安排以書面形式報(bào)送研究生招生辦公室，聯(lián)系電話0511-88780086。

4.各學(xué)院于10月11日前將《江蘇大學(xué)研究生新生入學(xué)資格審查表》(附件1)、《江蘇大學(xué)研究生新生入學(xué)資格審查情況統(tǒng)計(jì)表》(附件2)、《江蘇大學(xué)研究生新生錄取資格審查表》(附件3)報(bào)研究生院研究生招生辦公室，并將電子稿發(fā)送研究生招生辦公室郵箱yzb@ujs.edu.cn。

附件：見https://yz.ujs.edu.cn/info/1010/5217.htm

1.江蘇大學(xué)研究生新生入學(xué)資格審查表

2.江蘇大學(xué)研究生新生入學(xué)資格審查情況統(tǒng)計(jì)表

3.江蘇大學(xué)研究生新生錄取資格審查表

研究生院

2023年9月12日