廣東石油化工學(xué)院

2024級(jí)擬錄取碩士研究生：

根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，全日制碩士研究生須在入學(xué)前將個(gè)人檔案調(diào)入我校；非全日制碩士研究生學(xué)校不進(jìn)行調(diào)檔和畢業(yè)派遣，并須簽訂定向培養(yǎng)協(xié)議書。現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、個(gè)人檔案

（一）2024級(jí)擬錄取全日制碩士研究生調(diào)檔函將于6月前以郵政EMS方式郵寄給考生，由考生向檔案所在單位提交調(diào)檔函進(jìn)行調(diào)檔；

（二）擬錄取為全日制碩士的應(yīng)屆畢業(yè)生，待本科畢業(yè)后由學(xué)生檔案室將考生“個(gè)人檔案”寄往我校研究生檔案室；擬錄取為全日制碩士的往屆畢業(yè)生，由檔案所在單位將考生“個(gè)人檔案”寄往我校研究生檔案室。考生“個(gè)人檔案”應(yīng)于2024年7月8日前通過(guò)機(jī)要形式寄達(dá)我校；

（三）廣東石油化工學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生無(wú)需領(lǐng)取調(diào)檔函，調(diào)檔函將統(tǒng)一由我校研究生部轉(zhuǎn)交給本校本科學(xué)生檔案室進(jìn)行檔案移交；

（四）調(diào)檔函默認(rèn)郵寄地址和聯(lián)系方式為考生研究生招生考試報(bào)名時(shí)填寫的通訊地址及聯(lián)系方式。郵寄地址和聯(lián)系方式需要變更的考生，須填寫“2024年擬錄取碩士研究生郵寄地址變更表.xls”（附件1），并于2024年5月13日前發(fā)送郵件至研招辦郵箱：gduptyzb@126.com。郵件命名“姓名+調(diào)檔函郵寄地址變更+聯(lián)系電話”；

（五）調(diào)檔函中“檔案所在單位”默認(rèn)為報(bào)名時(shí)考生填寫的單位名稱。檔案所在單位需變更的考生，須填寫“2024年擬錄取碩士研究生檔案所在單位變更表.xls”（附件2），并于2024年5月13日前發(fā)送至郵箱gduptyzb@126.com，填寫單位名稱時(shí)請(qǐng)務(wù)必保證準(zhǔn)確（一字不差）。郵件命名“姓名+檔案所在單位變更+聯(lián)系電話”；

（六）研究生檔案接收地址：廣東省茂名市茂南區(qū)官渡二路139號(hào)廣東石油化工學(xué)院研究生部收，郵編525000，電話：0668-2923758。

二、定向培養(yǎng)協(xié)議書

（一）擬錄取為非全日制碩士研究生請(qǐng)于6月1日前將已加蓋公司公章及簽寫個(gè)人簽名的的定向培養(yǎng)協(xié)議（一式三份）通過(guò)中國(guó)郵政EMS形式寄往廣東石油化工學(xué)院研究生部，并于郵件封面注明“碩士研究生定向培養(yǎng)協(xié)議書”。定向培養(yǎng)協(xié)議空白模板見(jiàn)“擬錄取碩士研究生定向就業(yè)協(xié)議書（樣板）.doc”（附件3）；

（二）我校在收到定向培養(yǎng)協(xié)議書后，將進(jìn)行審核蓋章。待考生正式報(bào)到后，由學(xué)校、工作單位、考生各執(zhí)一份；

（三）協(xié)議書條款不得更改，如隨意更改后果自負(fù)，未盡事宜可協(xié)商解決。考生因報(bào)考碩士研究生與所在單位產(chǎn)生的問(wèn)題由考生自行處理，若因此造成考生無(wú)法錄取，我校不承擔(dān)責(zé)任；

（四）定向培養(yǎng)協(xié)議書接收地址：廣東省茂名市茂南區(qū)官渡二路139號(hào)廣東石油化工學(xué)院 研究生部謝老師收，郵編525000，電話：0668-2923758。

關(guān)于錄取通知書、戶口遷移、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、住宿、費(fèi)用繳納等其他事宜，請(qǐng)關(guān)注我校后續(xù)通知。

廣東石油化工學(xué)院研究生招生辦公室

2024年4月28日

附件【02附件1 2024年擬錄取碩士研究生郵寄地址變更表.xls】

附件【03附件2 2024年擬錄取碩士研究生檔案所在單位變更表.xls】

附件【04附件3 擬錄取碩士研究生定向就業(yè)協(xié)議書（樣板）.doc】