上海電機學院

一、檔案調取

1.我校全日制擬錄取考生均需調取人事檔案。

2.我校非全日制擬錄取考生無需調取人事檔案。

3.考生可在我校研究生管理系統(https://yjsfw.sdju.edu.cn/gsapp/sys/yjsbmxsd/entrance.do，賬號為身份證號，密碼為身份證號后六位。)下載調檔函，彩色打印后，將調檔函空白部分(即：考生人事檔案所在單位名稱、考生姓名等)填寫完整后交給本人人事檔案保管部門，辦理調檔手續。

注：寄送方式以機要形式寄送。如果所在地區的確沒有機要部門，可以用EMS或者掛號件寄，但考生本人務必保證其安全，萬一在郵遞過程中遺失需要自己承擔責任。

二、組織關系轉移

1. 黨組織關系轉移(本段內容請咨詢組織部計老師：021-38221190)

各位2024級擬錄取碩士研究生，請在辦理組織關系轉移工作時注意，報到時需持有縣級以上組織部門出具的組織關系介紹信，組織關系介紹信抬頭為“中共上海電機學院委員會”;同時，請同步將黨員管理系統中的黨員信息從畢業學校轉入我校(上海本地以網上轉接為主可不開具介紹信，但系統內信息必須維護準確、黨費繳納時間等必須同步更新)，外省市轉入黨員仍以介紹信為準(系統轉接可能存在接收不到等情況請大家悉知)。介紹信在入校報到后集中交所在二級學院，由學院專職組織員收齊后統一交校黨委組織部辦理轉入接收手續。

2. 團組織關系轉移(本段內容請咨詢團委郭老師：021-38223406)

各位2024級擬錄取碩士研究生，關于大家的團員關系轉接，請各位按照以下操作：

(1)有智慧團建系統的，請通過自己的智慧團建系統搜索班級進行轉接，考生班級編號見學院通知。

電氣學院 搜索 上海電機學院電氣學院電2460x(非全考生電24681)團支部

機械學院 搜索 上海電機學院機械學院機2460x(非全考生機24681)團支部

電子信息學院 搜索 上海電機學院電子信息學院信2460x(非全考生24681)團支部

商學院 搜索 上海電機學院商學院商2460x班團支部

材料學院 搜索 上海電機學院材料學院材2460x團支部

設計與藝術學院 搜索 上海電機學院設計與藝術學院藝24601團支部

(2)無智慧團建系統的，請在開學后攜帶可以證明自己是團員身份的材料至學校團委辦公室審核，并創建智慧團建系統。

(3)如轉出單位需要紙質介紹信的，可在開學后前往學校團委辦公室蓋章。

三、錄取通知書郵寄地址確認。

1.郵寄地址確認(修改)：2024年5月15日---6月20日登錄我校研究生管理系統https://yjsfw.sdju.edu.cn/gsapp/sys/yjsbmxsd/entrance.do 修改、確認錄取通知書郵寄地址、聯系人、聯系電話等信息。務必確定是可以收到EMS的地址和聯系信息。

2.錄取通知書寄送時間預計在6月底-7月初。

上海電機學院研究生處

2024年5月14日