華中科技大學

研究生新生：

歡迎進入華中科技大學學習！研究生新生入學包括“數(shù)字迎新”和“現(xiàn)場報到”兩個階段，為幫助新生順利辦理入學報到手續(xù)，現(xiàn)將相關事項通知如下。

一、入學手續(xù)辦理

所有新生入學手續(xù)統(tǒng)一在網上進行,數(shù)字迎新平臺 https://freshman.hust.edu.cn 將于2024年8月17日9:00至8月20日24:00開放，個人信息采集、自選宿舍、綠色通道、保險購買、校園卡預充值、網上繳費、戶口遷移登記、新生入學測試、新生入學資格復查等入學手續(xù)一站式辦理。請研究生新生務必在規(guī)定時間內登錄平臺，完成相關程序。

8月17日9:00系統(tǒng)開通，請?zhí)崆皽蕚浜娩浫【幋a（錄取通知書上的12 位號碼）、身份證號。先登錄系統(tǒng)，激活賬號，填寫調查問卷、學習研究生手冊、完成入學測試等環(huán)節(jié)，為8月17日14:00網上選宿舍做好準備。

咨詢聯(lián)系方式：

數(shù)字迎新平臺使用：027-87542452

綠色通道：027-87557313

其他事務：研招辦（027-87541746）或各院系研究生科

二、宿舍安排及住宿費標準

2024年8月17日14:00開始，新生可在數(shù)字迎新平臺選宿舍。

不住校的新生可選擇“不住宿”跳過此環(huán)節(jié)。

主校區(qū)住宿收費標準分別為：韻苑一/二/四棟，東六/七舍，西一/二/五/六/八/九/十四/十五舍，四人間，1120元/年·生；東九/十/十二舍，南一/二/三舍，四人間，1320元/年·生；東一舍，教七/八舍，西四/七/十/十一/十二/十三/十六/十七舍，雙人間，1440元/年·生；博士生公寓1-4棟，單人間2080元/年·生，無障礙間2480元/年·生，雙人間1740元/年·生；新博士生公寓A、B棟，套房內單人間1980元/年·生。

同濟校區(qū)學子苑住宿收費標準分別為：502棟博士生宿舍，雙人間，1440元/年·生；505棟、506棟四人間，1320元/年·生；503棟、504棟、507棟、508棟五人間，1080元/年·生；501棟四人間（無獨立衛(wèi)生間），1080元/年·生。同源公寓收費標準為四人間，1320元/年·生。

國家網安基地住宿收費標準分別為：單人間1980元/年·生，雙人間1440元/年·生。

三、醫(yī)療保險

1.根據(jù)《國家醫(yī)保局辦公室  教育部辦公廳關于做好大學生參加基本醫(yī)療保險相關工作的通知》（醫(yī)保辦發(fā)〔2023〕15號）文件精神，全日制研究生原則上在學籍地參保。

大學生醫(yī)保是在校學生基本醫(yī)療保障，武漢市2025年度大學生醫(yī)保待遇期為2025年1月1日至12月31日，繳費標準以武漢市醫(yī)保局參保繳費通告為準，在迎新系統(tǒng)中予以設置。

未在原居住地參加居民基本醫(yī)療保險的新入學研究生，可按規(guī)定參加我市居民基本醫(yī)療保險，并可享受2024年9月1日至12月31日居民醫(yī)保待遇。

2.學平險（自愿）主要針對門診意外、疾病住院補充醫(yī)療報銷等，繳費標準70元/年/人。

溫馨提示：

助學貸款的同學：國家或生源地助學貸款項目中不包含大學生居民醫(yī)保費，需在數(shù)字迎新平臺自行繳費，方能享受相應的醫(yī)療待遇。

不購買大學生醫(yī)保同學：參加了大學生居民基本醫(yī)療保險學生可享受到相應的醫(yī)療待遇，因自身原因不購買基本醫(yī)療保險的同學所產生的醫(yī)療費用由自己負擔。

大學生醫(yī)保和學平險相關政策和報銷比例詳見-華中科技大學醫(yī)院 http://hospital.hust.edu.cn/ylbx1/ybsb.htm

校醫(yī)院醫(yī)保辦咨詢電話：027-87558353

四、網上繳費

新生通過數(shù)字迎新平臺繳納各項費用。學費標準以學校網站公示為準，住宿費按各校區(qū)、各類宿舍標準執(zhí)行。醫(yī)療保險、體檢費一并繳納。

新生若收到學校隨錄取通知書寄送的銀行卡，請按照《用卡須知》辦理激活手續(xù)。該卡將用于在校期間發(fā)放獎助學金。

溫馨提示：推薦使用支付寶和微信支付方式，將金額轉到支付寶或微信的余額里，交費更便捷。如果選擇銀行卡交費，可以使用任意銀行卡繳費。

五、綠色通道-國家助學貸款

綠色通道是確保普通高校家庭經濟困難新生順利入學最直接、最有效的措施。擬申請國家助學貸款的新生，可在數(shù)字迎新平臺申請辦理綠色通道，綠色通道審核后再進行繳費操作。

按照《教育部等四部門關于調整完善助學貸款有關政策的通知》（教財〔2023〕4號）關于國家助學貸款額度和利率的規(guī)定，保障家庭經濟困難學生的貸款需求。學生申請的國家助學貸款優(yōu)先用于支付在校期間學費和住宿費，超出部分用于彌補日常生活費。研究生貸款年度最高限額為每年20000元。

國家助學貸款由校園地國家助學貸款和生源地信用助學貸款組成，學生請關注微信公眾號：hustzizhu，上面有兩種貸款形式分別的操作指引。

溫馨提示：通過綠色通道并不代表申請貸款成功，具體實施還需要學生自行在國家開發(fā)銀行或者中國銀行手機銀行上申請。有辦理國家助學貸款意向的新生請在8月17日前準備好材料，以保證順利辦理數(shù)字迎新相關手續(xù)。

六、現(xiàn)場報到

在線上完成入學手續(xù)的新生，請于2024年9月1日到各錄取院系報到。已申請校內宿舍的新生，到校后可先到宿舍辦理入住手續(xù)。

2024年9月1日我校在武昌火車站、武漢火車站、漢口火車站、武漢東站設有接站點，接站時間為當天 7:00-22:00。

武昌火車站下車的新生請從東廣場出站口出站。

武漢火車站下車的新生請從2號停車場出口出站。

漢口火車站下車的新生請從南1出站口出站。

武漢東站下車的新生請從西廣場出站口出站。

迎新站具體位置請關注迎新系統(tǒng)通告或各院系詳細通知。

溫馨提示：來校途中，請?zhí)貏e注意隨身攜帶的行李、物品及人身安全。

現(xiàn)場報到注意事項：

1.請準備好本人近期彩色登記照（藍底為宜，1寸/2寸各6-8張備用）。

2.交驗報到材料：錄取通知書原件、錄取為碩士研究生的應屆本科畢業(yè)生必須持本科畢業(yè)證書原件，錄取為博士研究生的應屆碩士畢業(yè)生必須持碩士畢業(yè)證書或學位證書原件。

3.領取材料：由錄取院系發(fā)放校園卡、研究生手冊等。

4.主校區(qū)、同濟校區(qū)各院系的新生按各錄取院系通知的具體時間、地點進行現(xiàn)場報到，不要提前到校。

附屬武漢中西醫(yī)結合醫(yī)院、附屬武漢中心醫(yī)院、附屬武漢兒童醫(yī)院、附屬湖北省腫瘤醫(yī)院、附屬武漢精神衛(wèi)生中心、附屬湖北婦幼保健院、附屬武漢金銀潭醫(yī)院的新生報到地點：同濟醫(yī)學院學子苑506棟105會議室。

網安學院新生報到地點：選擇國家網安基地宿舍的報到地點為國家網安基地3號宿舍樓3106學生社區(qū)活動室（武漢市東西湖區(qū)網安大道），選擇主校區(qū)宿舍的報到地點為主校區(qū)南五樓大廳。

七、入學資格復查

新生入學資格復查工作分為線上預審和現(xiàn)場審核。

1.線上預審

線上預審在迎新系統(tǒng)“入學資格復查”模塊進行，請在迎新系統(tǒng)開放期間進入新生“入學資格復查”模塊并按照要求核對信息上傳相關材料。該模塊主要包括學生基本信息核對、前置學歷學位信息確認、證明材料上傳、保留入學資格及放棄入學資格申請等功能。具體要求見附件《研究生新生入學資格審核系統(tǒng)操作說明》。

2.現(xiàn)場審核

現(xiàn)場報到時，請攜帶好所有身份證明、與報考資格有關的材料、復試期間上傳的電子材料、學歷學位證明等原件備查。

新生報到后1個月內，學校將嚴格進行入學資格復查，并與考生登記表、人事檔案等進行比對。審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍。

復查主要包括以下方面：

（1）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

（2）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；

（3）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（4）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活。

復查中發(fā)現(xiàn)錄取通知書、考生信息、學歷學位情況等證明材料與學生本人實際情況不符，或者不符合錄取要求，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，將取消入學資格；存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，應當取消學籍；情節(jié)嚴重的，學校應當移交有關部門調查處理。

復查中發(fā)現(xiàn)學生身心狀況不適宜在校學習，經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照相關的規(guī)定申請保留入學資格一年。

八、報到請假及申請保留入學資格

按國家招生規(guī)定錄取的新生，須持華中科技大學研究生錄取通知書、身份證件和相關材料，按學校規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù)。

因故不能按期入學的，應提前向學校書面請假并提交有關證明。請假時間不得超過兩周。未請假或者請假逾期不報到的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

碩士研究生新生因健康狀況、參軍入伍等原因暫時不宜或無法在校學習的，可以申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍，不享受在校生待遇。保留入學資格者應在期滿前向學校申請入學，經學校審查合格后，在規(guī)定時間辦理入學手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

九、新生入學體檢

新生入學報到后，按各院系通知時間進行健康體檢。網上報到未成功上傳電子登記照的同學，體檢時須自帶1寸登記照1張。

體檢地點：主校區(qū)為校醫(yī)院、同濟校區(qū)為醫(yī)學院職工醫(yī)院。網安學院新生在主校區(qū)參加體檢，由學院統(tǒng)一安排。

遵照湖北省教育廳，湖北省衛(wèi)生健康委員會，湖北省物價局《關于加強湖北高校學生健康體檢工作的通知》（鄂教體藝〔2018〕1號）文件精神，新生入學體檢必檢項目包含常規(guī)檢查、實驗室檢查（血清谷草轉氨酶，谷丙轉氨酶，血常規(guī)）和胸部數(shù)字化攝影等。按照湖北省物價局《湖北省武漢市公立醫(yī)院醫(yī)療服務價格》二級醫(yī)院收費標準，新生入學體檢費為人民幣99元/人，費用在網上報到時一并繳納。

十、新生黨員組織關系轉接

具備使用全國黨員管理信息系統(tǒng)條件的轉出黨組織，應通過全國黨員管理信息系統(tǒng)組織關系轉接子系統(tǒng)，轉接黨員組織關系（請新生注意與院系核實準確信息，正確填寫院系黨委名稱），無需開具紙質組織關系介紹信。黨員來校報到后及時向錄取院系黨組織報告組織關系接轉情況，辦理轉入手續(xù)。例：某新生黨員通過全國黨員管理信息系統(tǒng)轉入物理學院黨委，在系統(tǒng)中搜索并選擇“中共華中科技大學物理學院委員會”，發(fā)起轉出。

對暫不具備通過全國黨員管理信息系統(tǒng)接轉的，可通過紙質組織關系介紹信轉接。組織關系介紹信抬頭填寫錄取院系黨委名稱（請新生注意與院系核實準確信息），去處一般應寫錄取院系名稱。例：某新生黨員轉入物理學院黨委，介紹信抬頭應填“中共華中科技大學物理學院委員會”，去處應填“華中科技大學物理學院”。

十一、戶口遷移

1.辦理戶口遷移手續(xù)

新生戶口遷移為自愿原則，請新生提前做好戶口遷到學校準備。我校新生集中辦理入戶手續(xù)為入學當年的9月至12月底（辦理戶口遷移期間，戶口不能使用），逾期可按往屆生辦理戶口遷移。保衛(wèi)處戶政室集中收取新生戶口遷移證的截止時間為9月30日。

辦理戶口遷移的新生需注意以下事項：

（1）戶籍在湖北省內（除武漢市外）的新生，需準備錄取通知書復印件、申報戶口登記表（本人手寫簽名），樣表見附件。

（2）戶籍在武漢市內的新生，需準備錄取通知書復印件、居民戶口簿本人頁的原件或“常住人口登記表”（用鉛筆注明本人身高、聯(lián)系電話，父母雙方姓名及身份證編號），身份證復印件,申報戶口登記表（本人手寫簽名）。請新生在入學報到時，將上述材料遞交至所屬院系，通過院系集中轉交保衛(wèi)處戶政室辦理入戶手續(xù)。戶籍在武漢市內的新生凡需遷移戶口，應認真核對“居民戶口簿”或“常住人口登記表”中本人頁的信息，尤其是“姓名、性別、民族、出生年月日及身份證編號”等。若有誤，請及時更正。

（3）戶籍在湖北省外的新生，需提交錄取通知書復印件，戶口遷移證（戶口遷移證必須為2015年（含）以后印制，戶口遷移證原件右上角用鉛筆注明本人身高、聯(lián)系電話，左下角注明父母雙方姓名及身份證編號）、身份證復印件和彩色電子相片（文件30k以內，JPEG格式，文件名為姓名和身份證編號）,申報戶口登記表（本人手寫簽名）。

湖北省外的新生遷移戶口，戶口遷移證上的“遷往地址”主校區(qū)為“湖北省武漢市華中科技大學”或“湖北省武漢市洪山區(qū)珞喻路1037號”；同濟校區(qū)為“湖北省武漢市華中科技大學同濟醫(yī)學院”或“湖北省武漢市硚口區(qū)航空路13號”。遷移證上必須有正確的居民身份證編號，且戶口遷移證（戶口遷移證上“出生地、籍貫”必須詳細到XX省XX市，婚姻狀況需說明已婚或未婚）、居民身份證、錄取通知書所登記的內容（包括姓名、性別、民族、出生年月日、身份證編號）必須一致，并加蓋遷出地公安派出所的戶口專用章，否則無效。新生應認真核對原戶口所在地派出所開具的戶口遷移證，如有錯誤，應及時更正，以免影響入校時辦理戶口遷入手續(xù)。

2.凡將戶口遷入學校的新生，在辦理戶口遷移手續(xù)前，請將居民身份證、錄取通知書、戶口遷移證或“常住人口登記表”或戶口簿中本人頁復印留存，以備辦理其它手續(xù)之用。

華中科技大學保衛(wèi)處戶政室咨詢電話：027-87542124

十二、申請獎助學金資格

錄取類別為全日制非定向就業(yè)的研究生，需在入學前準備好以下證明材料（人事檔案已轉入我校的應屆生新生不需要開據(jù)證明），便于在入學后申請獎助學金資格。

1.有過工作經歷的非應屆新生，請持工作單位開具的工資關系轉移單（注明工作起止時間、工資水平，工資發(fā)放截止時間，并注明已與原單位脫離工資關系，加蓋單位人事處或者財務處公章）原件、復印件（右上角注明所在院系和學號）各一份，由院系核實確認資格。

2.沒有工作經歷的非應屆新生，請持畢業(yè)后檔案所在地開具的檔案代管證明（注明：委托檔案存放主體及轉入、轉出時間）原件、復印件（右上角注明所在院系和學號）各一份，由院系核實確認資格。

以上材料請自行掃描存檔，并通過迎新系統(tǒng)“入學資格復查”模塊上傳相關證明材料。

十三、婚育證明

已婚研究生新生應提交原單位（或學校）出具的婚育情況證明或提交《華中科技大學學生婚育情況證明表》（可在華中科技大學師生服務中心-網上辦事大廳-總務后勤處下載）。相關材料在現(xiàn)場報到時交給錄取院系，由院系統(tǒng)一交學校計生辦存檔。

華中科技大學計劃生育辦公室咨詢電話：13507104569  陶老師

十四、入學學期電子注冊

研究生新生一般應在開學報到兩周內完成電子注冊。

注冊時按學校規(guī)定簽署電子版《華中科技大學學生知情承諾書》，符合學校注冊條件的，準予注冊，取得入學學期學習資格。新生可選擇采用電腦網頁注冊或微信注冊的方式申請入學注冊。

1.電腦網頁注冊：

登錄學校統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)https://pass.hust.edu.cn，通過“初始化密碼”設置初始密碼，進入后登錄學生注冊系統(tǒng)http://register.hust.edu.cn，或用統(tǒng)一身份認證賬號直接登錄學生注冊系統(tǒng)http://register.hust.edu.cn，申請入學注冊。

2.企業(yè)微信注冊：

下載企業(yè)微信，加入華中科技大學企業(yè)微信，通過“教學服務”選擇“學期注冊”，申請“新生入學注冊”。

企業(yè)微信圖片詳見：http://gszs.hust.edu.cn/info/1106/3830.htm

服務地址：主校區(qū)師生服務中心（校史館北面東側18號窗口）

聯(lián)系電話：027-87541868-8018

電子郵箱：yjsxjgl@hust.edu.cn

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