黃岡師范學院

各教學學院：

為提高新生入學資格審查的準確性，防止弄虛作假、冒名頂替違法取得學籍，根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）、學籍學歷管理工作長效機制等相關要求以及高校要繼續落實好新生入學報到資格審查、新生入學后復查、新生學籍電子注冊等常態化工作要求，我校啟動2024級研究生新生入學資格復查、新生入學登記表填寫及新生到校情況統計等工作，現將相關工作通知如下：

一、面向對象

全體2024級研究生新生，含已報到、暫緩到校、非全日制研究生、往年保留入學資格今年入學的學生。

二、工作任務

1、新生入學資格復查

(1)成立新生入學資格復查工作小組，制訂新生入學資格復查

實施方案。

(2)核查前置學歷證書、學位真實性；核查專科畢業或同等學歷學生，是否有進行加試。

(3)電子照片由研究生處組織統一采集（9月20日左右，具體安排另行通知）。

(4)組織填寫《黃岡師范學院2024年研究生新生入學資格復查情況調查表》。

(5)檔案復查。

(6)填寫《2024級新生入學資格復查情況匯總表》，撰寫新生入學資格復查書面報告。

2、新生入學登記表填寫

3、新生到校情況統計

三、任務要求

1、新生入學資格復查

新生入學資格復查是對學生錄取資格再次確認的重要環節，各學院應高度重視，嚴格按照要求，落實新生入學資格復查實施方案，認真查驗新生報到所需各項原始材料，確保新生入學資格復查切實有效。

(1)成立復查小組。各學院成立以書記、院長為組長，副書

記為副組長，輔導員及導師為成員的新生入學資格復查工作小組。

(2)組織填寫調查表。以領域為單位，集中組織填寫《黃岡師范學院2024年新生入學資格復查情況調查表》，事先不通知入學資格復查事宜，應專門安排時間填寫；學生填表時中途不得離開，不得由他人代填，記憶不清的可以按大致印象填寫，但不得留空或不填；填表時間應控制在20-40分鐘內，即填即收。

(3)核查前置學歷學位相關材料。學院核查前置學歷學位真實性，并收齊學歷學位證書復印件、學歷備案表、學位驗證報告（有則收）、身份證復印件等材料。

(4)檔案復查。認真核查學生檔案，將檔案材料與學生本人、學生填寫的信息比對，有疑問的地方一定要認真甄別。

2、新生入學登記表填寫

新生入學登記表的學生檔案重要材料之一，請提醒學生慎重對待。

(1)請用黑色中性筆或鋼筆填寫，字跡清楚，不得代寫，不得涂改。如因誤填而造成不良后果，概由學生本人負責。

(2)家庭地址填寫至鄉鎮街道門牌號或農村村組，電話寫明區號。

(3)家庭成員填寫直系親屬。

(4)院系結合入學資格審查，核對無誤后在左上角蓋學院行政章。

(5)此表一式兩份，裝入學生檔案一份，院系一份（提交學校

檔案室保存）。

(6)暫緩到校新生待到校報到后，填寫《新生入學登記表》。

3、新生到校情況統計

(1)新生到校情況統計沒有報到的學生（不包括暫緩到校學生）。

(2)按各教學學院今年錄取原始數據進行統計。

(3)未報到原因：放棄入學資格、保留入學資格等，及時辦理相關手續。

四、上交材料及時間

請于9月25日前，將下列材料交至研究生處厚德樓505辦公室。

《2024級研究生新生入學資格復查情況匯總表》紙質檔；

《2024級研究生新生報到情況統計表》紙質檔；

《2024年黃岡師范學院研究生新生入學資格復查情況調查表》（厚德樓501領取）；

《新生入學資格復查審核結果》（簽字蓋章）；

《黃岡師范學院研究生入學登記表》（一式兩份，厚德樓501領取）

學歷學位證書復印件、學歷在線驗證報告、學位認證報告、身份證復印件等。

附件：2024入學資格復查.zip