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圖書簡介

本書根據高等職業技術教學和高等專科教學要求編寫，便于高等職業教育秘書專業學生學習秘書工作基本原理、掌握實際的秘書工作。
　　為使秘書專業學生全面掌握秘書工作的內容，本書將秘書工作按“辦文”、“辦事”、“辦會”三大線索排列，分別介紹文字文書工作、會議事務處理工作和會議事物工作的各項秘書工作。并針對秘書各項目工作之間的內在聯系和工作的系統性特點，特別提出了做好秘書工作的悟性問題。另外，本書還針對秘書專業學生的實際，編寫了新穎的關于秘書的應試、審查與考核的內容，希望對即將走向社會崗位的秘書有較大的幫助。本書各章的復習題均以便于實際操作訓練為原則，突出實務性特點。
　　本書可作為高職高專院校及其他各類大專層次成人教育的秘書實務教材，也可以作為廣大秘書專業自考學生和各行各業秘書工作人員的自學參考書。
目錄
序
前言
第1章 概述
　1.1 秘書的定義及分類
　　1.1.1 秘書的定義
　　1.1.2 秘書的縱向與橫向分類
　　1.1.3 秘書分類的意義
　1.2 秘書部門
　　1.2.1 秘書部門概述
　　1.2.2 行政機關的秘書部門
　　1.2.3 公司企業的秘書部門
　　1.2.4 股份制企業集團中的秘書部門
　　1.2.5 臨時性秘書機構
　　1.2.6 秘書部門的內部工作系統
　　1.2.7 秘書部門的位和職能
　　1.2.8 秘書部門的領導的工作職能
　1.3 秘書工作
　　1.3.1 秘書工作概述
　　1.3.2 秘書工作的宗旨
　　1.3.3 秘書工作的特點
　　1.3.4 秘書工作的作用
　　1.3.5 “第二專業”對秘書工作的要求
　復習思考題
第2章 秘書“辦文”的工作
　2.1 起草撰寫公務文書
　　2.1.1 撰寫公務文書的方法
　　2.1.2 秘書工作中常見的文種
　　2.1.3 撰寫公文的原則
　2.2 文書的收發傳遞處理
　　2.2.1 收發文的處理程序
　　2.2.2 文書處理工作中應注意的事項
　　2.2.3 新型載體文書
　2.3 針對公文內容所要辦理的事務
　　2.3.1 針對來文內容所所辦理的事務
　　2.3.2 公文辦理
　　2.3.3 立卷歸檔
　2.4 秘書“辦文”的工作案例
　　2.4.1 領導指導類文書
　　2.4.2 報請類文書
　　2.4.3 批轉類文書
　　2.4.4 知照類文書
　　2.4.5 記述類文書
　　2.4.6 聯系類文書
　　2.4.7 規章類文書
　復習思考題
第3章 秘書“辦會”的工作
　3.1 會議事務工作
　　3.1.1 會議概述
　　3.1.2 工作例會中的主要會務工作程序
　　3.1.3 不定期大型會議中的會務工作
　　3.1.4 會議改革的探討
　3.2 領導會見會談中的事務工作
　　3.2.1 安排領導的會見工作
　　3.2.2 安排領導的會談工作
　3.3 公務儀典、宴請活動中秘書的組織、事務工作
　　3.3.1 公務儀典的籌劃和組織工作
　　3.3.2 宴請的籌劃和組織工作
　3.4 秘書“辦會”的工作案例
　　3.4.1 秘書“辦會”工作案例一
　　3.4.2 秘書“辦會”工作案例二
　復習思考題
第4章 秘書“辦事”的工作
　4.1 信息工作
　　4.1.1 信息工作綜述
　　4.1.2 調查研究工作
　　4.1.3 簡報工作
　　4.1.4 資料信息工作
　4.2 秘書辦公室的管理工作
　　4.2.1 秘書辦公室的重要意義
　　4.2.2 秘書辦公室管理的內容
　4.3 辦公室日常事務
　　4.3.1 值班
　　4.3.2 接打電話
　　4.3.3 接待
　　4.3.4 信訪
　　4.3.5 印章的管理和使用
　　4.3.6 擬寫各種信函
　　4.3.7 擬寫大事記
　　4.3.8 領導臨時交辦的工作
　4.4 秘書工作中的會計報表與銀行事務
　　4.4.1 秘書工作中遇到的會計報表
　　4.4.2 秘書工作涉及的銀行業務
　4.5 現代辦公設備與現代交通工具
　　4.5.1 現代辦公設備的使用
　　4.5.2 現代交能工作的掌握
　4.6 秘書“辦事”的工作案例
　復習思考題
第5章 “辦文”、“辦會”“辦事”三者的關系與秘書工作的原則
　5.1 “辦文”、“辦會”、“辦事”三者的交匯關系
　　5.1.1 “辦文”、“辦會”、“辦事”三者相對獨立
　　5.1.2 “辦文”、“辦會”、“辦事”三者相互聯系
　　5.1.3 “辦文”、“辦會”、“辦事”的原則
　5.2 秘書工作的悟性
　5.3 秘書工作的基本原則
　　5.3.1 秘書工作基本原則的內容
　　5.3.2 秘書工作的原則性與靈活性
　5.4 秘書工作的原則性與靈活性
第6章 秘書的應試、審查與考核
　6.1 秘書的應聘與面試
　　6.1.1 秘書的任職資格與條件
　　6.1.2 秘書的推薦與應聘
　　6.1.3 秘書的面試
　　6.1.4 秘書在試用期間的工作
　6.2 秘書的審查與考核
　　6.2.1 秘書的審查與職業紀律
　　6.2.2 國家秘書職業資格鑒定與考試介紹
　　6.2.3 我國正在引進兩種秘書職業考試
　6.3 秘書的晉升與發展
　復習思考題
附錄
附錄A 國家行政機關公文處理辦法
附錄B 國家職業標準——秘書
參考文獻

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