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高教版 全國計算機等級考試二級教程 MS Office高級應用（2013年版）附盤 |
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第1章計算機基礎知識………………1
l.1概述… ………………1
1.1.1 計算機的發展…………………………1
1.1.2計算機的特點、用途和分類…-3
1.1.3計算科學研究與應用…………………7
1.1.4未來計算機的發展趨勢……………10
1.1.5電子商務……………………………12
1.1.6信息技術……………………………14
1．2信息的表示與存儲…………………．16
1.2.1 數據與信息…………………………l6
1.2.2計算機中的數據……………………16
1.2.3計算機中數據的單位………………l6
1.2.4字符的編碼…………………………l7
1. 3計算機硬件系統…………- 22
1.3.1運算器………………………- 23
1.3.2控制器………………………- 23
1.3.3存儲器………………………- 25
1.3.4輸入／輸出設備………………- 30
1.3.5計算機的結構………………- 31
1.4計算機軟件系統……………………．．33
1.4.l軟件概念……………………- 33
1.4.2軟件系統及其組成…………- 37
1.5 多媒體技術簡介…………- 39
1.5.1 多媒體的特征………………- 39
1.5.2媒體的數字化………………- 40
1.5.3多媒體數據壓縮……………- 43
1.6計算機病毒及其防治……- 45
1.6.1計算機病毒的特征和分類…- 45
1.6.2計算機病毒的預防…………- 48
1.7 Intemet基礎及應用…………- 49
1.7.1計算機網絡的基本概念……- 49
1.7.2 Internet基礎…………………- 53
1.7.3 Internet應用…………………- 57
本章小結…， ………- 63
習題……… ……………．．65
第2章利用Word 2010高效創建
電子文檔…………………………．67
2.1 以任務為導向的應用界面- 67
2.1.l功能區與選項卡……………- 67
2.1.2上下文選項卡………………- 68
2.1.3實時預覽……………………- 69
2.1.4增強的屏幕提示……………- 69
2.1.5快速訪問工具欄……………- 69
2.1.6后臺視圖……………………………71
2.1.7自定義Ofnce功能區………………7l
2.2創建并編輯文檔……………- 73
2.2. l使用模板快捷創建文檔……………73
2.2.2輸入文本……………………………75
2.2.3選擇并編輯文本……………………76
2.2.4復制與粘貼文本……………………79
2.2.5刪除與移動文本……………- 80
2.2.6查找與替換文本……………- 81
2.2.7檢查文擋中文字的拼寫和語法- 82
2.2.8保存文檔……………………- 83
2.2.9打印文檔……………………- 85
2.3 美化文檔外觀…………………- 87
2.3.l設置文本格式………………- 87
2.3.2設置段落格式………………- 92
2.3.3調整頁面設置………………- 93
2.3.4在文檔中使用文本框………- 97
2.3.5在文檔中使用表格…………- 98
2.3.6文檔中的圖片處理技術……………105
2.3.7使用智能圖形展現觀點……………ll5
2.3.8使用主題快速調整文檔外觀………ll6
2.3.9插入文檔封面………………………ll7
2.4 長文檔的編輯與管理………………ll8
2.4.1定義并使用樣式……………………118
2.4.2文檔分頁與分節……………………123
2.4.3文檔內容的分欄處理………………125
2.4.4設置文檔的頁眉與頁腳……………126
2.4.5使用項目符號………………………128
2.4.6使用編號列表………………………129
2.4.7在文檔中添加引用內容……………l30
2.4.8創建文檔目錄………………………133
2.5文檔的修訂與共享………………l36
2.5.1審閱與修訂文檔……………………136
2.5.2快速比較文檔………………………139
2.5.3刪除文檔中的個人信息……………140
2.5.4標記文檔的最終狀態………………l41
2.5.5構建并使用文檔部件………………l42
2.5.6與他人共享文檔……………………l44
2.6使用郵件合并技術批量處理文檔………………………………l45
2.6.l什么是郵件合并……………………l46
2.6.2使用郵件合并技術制作邀請函……l46
2.6.3使用郵件合并技術制作信封………l50
本章小結…… ……………．153
習題……… ……………153
第3章通過Excel 2010創建并處理電子表格……………………，．156
3.1 Excel制表基礎…………………l56
3.1.l在表格中輸入和編輯數據…………156
3.1.2對表格進行基本整理和修飾………165
3.1.3格式化工作表高級技巧……………l7l
3.1.4工作表的打印輸出…………………l78
3.2工作簿與多工作袁操作…………182
3.2.1工作簿基本操作……………………183
3.2.2創建和使用工作簿模板……………185
3.2.3工作簿的隱藏與保護………………186
3.2.4工作表基本操作……………………188
3.2.5工作表的保護………………………190
3.2.6同時對多張工作表進行操作………l92
3.2.7工作窗口的視圖控制………………194
3.3 Excel公式和函數………………l96
3.3.l使用公式基本方法…………………l97
3.3.2名稱的定義與引用…………………l98
3.3.3使用函數的基本方法………- 201
3.3.4Excel中常用函數的應用…- 204
3.3.5公式與函數常見問題………- 212
3.4在Excel中創建圖表……………．．217
3.4.1創建并編輯迷你圖…………- 218
3.4.2創建圖表……………………- 221
3.4.3修飾與編輯圖表……………- 225
3.4.4打印圖表……………………- 230
3.5 Excel數據分析與處理…- 231
3.5.1合并計算……………………- 232
3.5.2對數據進行排序……………- 233
3.5.3從數據中篩選………………- 236
3.5.4分類匯總與分級顯示………- 240
3.5.5通過數據透視表分析數據…- 243
3.5.6模擬分析和運算……………- 248
3.6 Excel與其他程序的協同與共享…………………- 255
3.6.1共享、修訂、批注工作簿……- 256
3.6.2與其他應用程序共享數據…- 263
3.6.3宏的簡單應用………………- 272
本章小結…… ………………．276
習題………．． ……- 278
第4章使用PowerPoint 2010制作演示文稿…………………………．．281
4.1 PowerPoint概述………………- 281
4.l.l PowerPoint基本功能………- 281
4.1.2演示文稿的基本概念………- 281
4.2演示文稿的基本操作…………．．284
4.2.l新建演示文稿………………- 284
4.2.2幻燈片版式應用……………- 285
4.2.3插入和刪除幻燈片…………- 286
4.2.4編輯幻燈片信息……………- 287
4.2.5復制和移動幻燈片…………- 292
4.2.6放映幻燈片…………………- 292
4.3演示文稿的視圖模式………- 292
4.3.l普通視圖……………………- 292
4.3.2幻燈片瀏覽視圖……………- 292
4.3.3備注頁視圖…………………- 293
4.3.4閱讀視圖……………………- 294
4.4演示文稿的外觀設計……………．294
4.4.1使用內置主題………………- 294
4.4.2背景設置……………………- 301
4.4.3幻燈片母版制作……………- 304
4.5幻燈片中的對象編輯…………，．307
4.5.1使用形狀……………………- 307
4.5.2使用圖片……………………- 310
4.5.3使用表格……………………- 315
4.5.4使用圖表……………………- 316
4.5.5使用SmartArt圖形…………- 317
4.5.6使用音頻和視頻……………- 319
4.5.7使用藝術字…………………- 320
4.6幻燈片交互效果設置………- 322
4.6.l對象動畫設置………………- 322
4.6.2幻燈片切換效果……………- 328
4.6.3幻燈片鏈接操作……………- 330
4.7 幻燈片的放映和輸出………- 333
4.7.1幻燈片放映設置……………- 333
4.7.2演示文稿輸出………………- 335
4.7.3演示文稿打印………………- 336
本章小結……． ………- 339
習題……… ……………．340
第5章考試指導……………- 341
5.1 考試系統使用說明………- 341
5.l.l考試環境……………………- 341
5.1.2考試時間……………………- 341
5.1.3考試題型及分值……………- 341
5.1.4考試登錄……………………- 341
5.1.5試題內容查閱工具的使用…- 344
5.1.6考生文件夾和文件的恢復…- 348
5.1.7文件名的說明………………- 348
5.2考試題型………………- 348
附錄l 全國計算機等級考試二級MS Office高級應用考試大綱（2013年版）………………．350
附錄2 全國計算機等級考試二級MS Office高級應用考試樣題及參考答案……………………．353
附錄3 習題參考答案………………………………………………………………………………- 356
附錄1全國計算機等級考試二級MS Office 高級應用考試大綱（2013年版）
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基本要求
1．掌握計算機基礎知識及計算機系統組成。
2．了解信息安全的基本知識，掌握計算機病毒及防治的基本概念。
3．掌握多媒體技術基本概念和基本應用。
4．了解計算機網絡的基本概念和基本原理，掌握因特網網絡服務和應用。
5．正確采集信息并能在文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿制作軟件Power
Point中熟練應用。
6．掌握Word的操作技能，并熟練應用編制文檔。
7．掌握Excel的操作技能，并熟練應用進行數據計算及分析。
8．掌握PowerPoint的操作技能，并熟練應用制作演示文稿。
考試內容
一、計算機基礎知識
1．計算機的發展、類型及其應用領域。
2．計算機軟硬件系統的組成及主要技術指標。
3．計算機中數據的表示與存儲。
4．多媒體技術的概念與應用。
5．計算機病毒的特征、分類與防治。
6．計算機網絡的概念、組成和分類；計算機與網絡信息安全的概念和防控。
7．因特網網絡服務的概念、原理和應用。
二．Word的功能和使用
1．Microsoft Office應用界面使用和功能設置。
2 Word的基本功能，文檔的創建、編輯、保存、打印和保護等基本操作。
3．設置字體和段落格式、應用文檔樣式和主題、調整頁面布局等排版操作。
4．文檔中表格的制作與編輯。
5．文檔中圖形、圖像（片）對象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用，符號與數學公式的
輸入與編輯。
6．文檔的分欄、分頁和分節操作，文檔頁眉、頁腳的設置，文檔內容引用操作。
7．文檔審閱和修訂。
8．利用郵件合并功能批量制作和處理文檔。
9．多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用。
10.分析圖文素材，并根據需求提取相關信息引用到Word文檔中。
三、Excel的功能和使用
1．Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作視圖的控制。
2．工作表數據的輸入、編輯和修改。
3單元格格式化操作、數據格式的設置。
4工作簿和工作表的保護、共享及修訂。
5．單元格的引用、公式和函數的使用。
6．多個工作表的聯動操作。
7．迷你圖和圖表的創建、編輯與修飾。
8．數據的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計算。
9．數據透視表和數據透視圖的使用。
10數據模擬分析和運算。
11．宏功能的簡單使用。
12．獲取外部數據并分析處理。
13分析數據素材，并根據需求提取相關信息引用到Excel文檔中。
四、PowerPoint的功能和使用
1．PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的視圖模式和使用。
2-演示文稿中幻燈片的主題設置、背景設置、母版制作和使用。
3．幻燈片中文本、圖形.SmartArt、圖像（片）、圖表、音頻、視頻、藝術字等對象的編輯和應用。
4．幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設置。
5．幻燈片放映設置，演示文稿的打包和輸出。
6-分析圖文素材，并根據需求提取相關信息引用到PowerPoint文檔中。
考試方式
采用無紙化考試，上機操作。
考試時間：120分鐘
軟件環境：操作系統Windows7
辦公軟件Microsoft Office 2010
在指定時間內，完成下列各項操作：
1．選擇題（計算機基礎知識）（20分）
2．Word操作（30分）
3．Excel操作（30分）
4．PowerPoint操作（20分）
附錄2 全國計算機等級考試二級MS Office 高級應用考試樣題及參考答
