秘書 ..

    • 所屬分類:
      中等職業(yè)教..
    • 作者:
    • 出版社:
    • ISBN:9787504573643
    • 出版日期:
    • 原價(jià):
      ¥33.00元
      現(xiàn)價(jià):¥0.00元
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    圖書簡(jiǎn)介

    品牌:圖書
    詳情
      商品基本信息,請(qǐng)以下列介紹為準(zhǔn)
    商品名稱:  秘書
    作者:  范慰慈 王敏
    市場(chǎng)價(jià):  33元
    文軒網(wǎng)價(jià):   24.8元【75折】
    ISBN號(hào):  9787504573643
    出版社:  中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社
    商品類型:  圖書

      其他參考信息(以實(shí)物為準(zhǔn))
      裝幀:平裝  開本:16開  語種:中文
      出版時(shí)間:2008-10-01  版次:1  頁數(shù):
      印刷時(shí)間:2008-10-01  印次:1  字?jǐn)?shù):
      溫馨提示:出版時(shí)間超過3年的圖書,因長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存可能會(huì)產(chǎn)生紙張缺陷,敬請(qǐng)諒解!

       主編推薦
        《秘書(國(guó)家職業(yè)資格4級(jí))》由中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社出版。

       內(nèi)容簡(jiǎn)介
        《秘書(國(guó)家職業(yè)資格4級(jí))》由人力資源和社會(huì)保障部教材辦公室組織編寫。教材以《國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?秘書》為依據(jù),緊緊圍繞“以企業(yè)需求為導(dǎo)向,以職業(yè)能力為核心”的編寫理念,力求突出職業(yè)技能培訓(xùn)特色,滿足職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定考核的需要。《秘書(國(guó)家職業(yè)資格4級(jí))》詳細(xì)介紹了秘書(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))要求掌握的最新實(shí)用知識(shí)和技術(shù)。全書分為七個(gè)模塊單元,主要內(nèi)容包括:接待與禮儀、商務(wù)溝通與公共關(guān)系、辦公室事務(wù)管理、會(huì)議管理、文書擬寫與處理、信息管理、文檔管理。每一單元后安排了單元測(cè)試題及答案,書末提供了理論知識(shí)和操作技能考核試卷,供讀者鞏固、檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果時(shí)參考使用。
        《秘書(國(guó)家職業(yè)資格4級(jí))》是秘書(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定考核用書,也可供相關(guān)人員參加在職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)使用。

       目錄
    第1單元 接待與禮儀/1―29
    第一節(jié) 制訂接待計(jì)劃/2
    一、確定接待規(guī)格
    二、接待計(jì)劃的主要內(nèi)容
    三、制訂接待計(jì)劃的工作程序
    第二節(jié) 接待來訪團(tuán)體/7
    一、來訪團(tuán)體的迎送安排
    二、來訪團(tuán)體的食宿、交通和行程安排
    三、來訪團(tuán)體的參觀、游覽、娛樂活動(dòng)安排
    單元測(cè)試題/27
    單元測(cè)試題答案/29

    第2單元 商務(wù)溝通與公共關(guān)系/31―54
    第一節(jié) 商務(wù)溝通與傳播/32
    一、傳播的要素
    二、傳播的類型
    三、傳播媒介
    四、傳播技巧
    第二節(jié) 公共關(guān)系的對(duì)象/39
    一、公眾的特征與類別
    二、吸引公眾的方法
    第三節(jié) 公共關(guān)系組織機(jī)構(gòu)與人員/44
    一、公共關(guān)系組織機(jī)構(gòu)
    二、公共關(guān)系人員
    單元測(cè)試題/48
    單元測(cè)試題答案/53

    第3單元 辦公室事務(wù)管理/55―93
    第一節(jié) 辦公環(huán)境管理/56
    一、辦公環(huán)境的布置
    二、辦公環(huán)境的健康安全管理
    第二節(jié) 日常辦公事務(wù)管理/60
    一、印章和介紹信的使用與管理
    二、值班工作
    三、管理零用現(xiàn)金和履行報(bào)銷手續(xù)
    四、辦公用品與設(shè)備的購(gòu)買與管理
    五、商務(wù)旅行管理
    六、時(shí)間管理
    第三節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)日常工作的安排/88
    一、安排領(lǐng)導(dǎo)日常工作的基本原則
    二、安排領(lǐng)導(dǎo)工作的方法
    三、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)
    單元測(cè)試題/91
    單元測(cè)試題答案/93

    第4單元 會(huì)議管理/95―143
    第一節(jié) 會(huì)前籌備/96
    一、擬定會(huì)議議程、日程和程序
    二、選擇會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)
    三、安排會(huì)場(chǎng)布置和座次
    四、確定與會(huì)人員
    五、發(fā)布會(huì)議信息
    六、落實(shí)后勤保障工作
    第二節(jié) 會(huì)中服務(wù)/120
    一、秘書會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)
    二、會(huì)議記錄
    三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
    四、會(huì)議值班
    五、會(huì)議信息
    第三節(jié) 會(huì)后落實(shí)/133
    一、會(huì)議文件的收集和整理
    二、會(huì)議紀(jì)要
    三、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
    四、會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦與反饋
    單元測(cè)試題/141
    單元測(cè)試題答案/142

    第5單元 文書擬寫與處理/145―183
    第一節(jié) 文書擬寫/146
    一、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知
    二、報(bào)告
    三、請(qǐng)示
    四、問答函
    五、簡(jiǎn)報(bào)
    六、意向書
    七、訂貨單
    八、產(chǎn)品說明書
    第二節(jié) 收發(fā)文處理/180
    一、發(fā)文處理
    二、收文處理
    單元測(cè)試題/181
    單元測(cè)試題答案/183

    第6單元 信息管理/185―203
    第一節(jié) 信息與信息工作/186
    一、信息概述
    二、信息工作
    第二節(jié) 信息的收集/189
    一、信息收集的范圍和程序
    二、信息收集的方法
    三、信息收集的渠道
    四、信息收集的要求
    第三節(jié) 信息整理/192
    一、信息篩選
    二、信息分類
    三、信息校核
    四、信息編寫
    第四節(jié) 信息傳遞/196
    一、信息傳遞的要素
    二、信息傳遞的方式
    三、信息傳遞的方法
    四、信息傳遞的要求
    第五節(jié) 信息存儲(chǔ)/199
    一、信息存儲(chǔ)的載體
    二、信息存儲(chǔ)的步驟
    三、信息存儲(chǔ)的方式
    四、信息存儲(chǔ)的要求
    單元測(cè)試題/202
    單元測(cè)試題答案/203

    第7單元 文檔管理/205―249
    第一節(jié) *分類工作/206
    一、*整理工作
    二、全宗和全宗理論
    三、文書*的分類
    四、科技*的分類
    五、案卷排列
    六、編制案卷目錄
    七、編制檔號(hào)
    第二節(jié) *檢索工作/221
    一、*檢索工作概述
    二、*著錄
    三、*標(biāo)引
    四、*檢索工具
    第三節(jié) *鑒定工作/234
    一、*鑒定工作的內(nèi)容與意義
    二、*價(jià)值鑒定的原則與標(biāo)準(zhǔn)
    三、*的保管期限與保管期限表
    四、*鑒定的工作程序
    五、*的銷毀
    第四節(jié) *保管工作/240
    一、*保管工作的內(nèi)容與要求
    二、*保管的物質(zhì)條件
    三、*庫(kù)房管理
    四、日常管理中的保護(hù)維護(hù)措施
    五、特殊載體*的保管
    六、*保管工作程序
    單元測(cè)試題/247
    單元測(cè)試題答案/249
    理論知識(shí)考核試卷(一)/250
    理論知識(shí)考核試卷(二)/259
    理論知識(shí)考核試卷(一)答案/267
    理論知識(shí)考核試卷(二)答案/268
    操作技能考核試卷(一)/269
    操作技能考核試卷(二)/272
    操作技能考核試卷(一)答案/275
    操作技能考核試卷(二)答案/278

       精彩內(nèi)容
        章管理人員有權(quán)對(duì)印章使用進(jìn)行監(jiān)督。用印前,要審閱用印內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)糾正或報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后再用印。印章管理人員不得在空白憑證上蓋印,更不能“以印謀私”。  步驟
        5正確用印
        蓋章要端正、清晰、用力平均,印色濃淡適中,印章方向正確。為防止出現(xiàn)倒蓋印章現(xiàn)象,可在印章握柄上端做上標(biāo)記。要在規(guī)定的位置蓋印,上不壓正文,下騎年蓋月。對(duì)需要證明各頁之間完整聯(lián)系的材料,應(yīng)將其每一頁平均錯(cuò)開,騎頁加蓋公章,保密文件在封口處還應(yīng)加蓋公章。
        加蓋鋼印時(shí),不得將鋼印蓋在照片人的頭部或臉上,以免影響辨認(rèn)效果,應(yīng)在照片人的脖子和衣領(lǐng)以下與證件交接部位蓋印。
        6)印章的停用。在單位發(fā)生合并、核銷、更改名稱或其他原因原印章停止使用時(shí),要做好以下善后工作:
        ①發(fā)文通知有關(guān)單位,說明印章停用原因和停用時(shí)間,宣布印章失效,并附印模。
        ②停用、作廢的印章要及時(shí)送繳原制發(fā)機(jī)關(guān)處理,不得留在原單位。
        ③對(duì)停用、作廢的印章應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷毀。
        ④銷毀印章時(shí),應(yīng)有
    ......


    目錄

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