上海海事大學

2016年碩士研究生調(diào)檔、組織關系、體檢等問題的回答

一、調(diào)檔通知

1、應屆生需要調(diào)檔案嗎？

答：調(diào)檔函要交給考生本科畢業(yè)學校，由畢業(yè)學校在9月份之前統(tǒng)一將檔案寄到我校。

應屆生需要在擬錄取之后盡快寄政審表至相關學院輔導員(聯(lián)系方式詳見頁面下方表格，地址格式：上海市浦東新區(qū)海港大道1550號上海海事大學XX學院XX老師郵編：201306，請注明政審字樣)。

2、推免生如何調(diào)檔？

答：4月中下旬學院輔導員將調(diào)檔函按推免生報名時的通信地址寄出，推免生交給本科畢業(yè)學校，由畢業(yè)學校在9月份之前統(tǒng)一將檔案寄到我校調(diào)檔函上的聯(lián)系地址。

3、檔案可由考生本人交到我校嗎？

答：不可以。直接將調(diào)檔通知送至本人檔案所在地，請該部門通過EMS或機要部門郵寄至我校調(diào)檔函上的聯(lián)系地址。

4、往屆生的檔案必須在5月12日之前寄到嗎？

答：是的，必須在5月12日之前寄到，否則我們無法上報數(shù)據(jù)，錄取考生。

5、如果調(diào)不出檔案，該怎么辦？

答：不能在規(guī)定時間內(nèi)將檔案寄到我校的考生將視為定向就業(yè)學生，不再列入享受國家助學金范疇。此類考生請自行下載政審表(http://yz.shmtu.edu.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=96&id=167)填寫并蓋章后盡快寄給相關學院輔導員老師(聯(lián)系方式詳見頁面下方表格，地址格式：上海市浦東新區(qū)海港大道1550號上海海事大學XX學院XX老師郵編：201306，請注明政審字樣)。

6、如何查詢自己的檔案是否被學校接收到？

答：5月12日以后登錄我校研究生招生系統(tǒng)查詢。之前請不用打電話來詢問。

二、體檢表

1、如果復試時，有特殊情況沒有來得及在學校指定的醫(yī)院體檢，該怎么辦？

答：5月1日之前在二級甲等以上醫(yī)院體檢，并將體檢表寄至擬錄取學院輔導員，并在體檢表上寫明錄取專業(yè)。務必用平信或EMS寄送，不得用快遞寄。

2、如果復試時已在學校指定的醫(yī)院體檢的，體檢結(jié)果如何處理？

答：體檢結(jié)果由學校統(tǒng)一歸檔，體檢有問題的學生學校會通知學生本人。

三、組織關系和戶口

1、什么時候遷組織關系和戶口遷移證？

答：收到錄取通知書后，憑錄取通知書遷。

如果在收到錄取通知書前，自己自行遷出的，自己保管，若有逾期等問題需自行負責。戶籍咨詢電話：021-38284505。

2、什么時候交組織關系函和戶口遷移證？

答：開學以后，直接交給輔導員。在入學前，不要將該函寄給學校。

3、組織關系介紹信抬頭怎么寫？

答：外地生源的黨員組織關系介紹信抬頭為：中共上海市教育衛(wèi)生工作委員會，或縮寫為上海市教衛(wèi)黨委；
上海市生源的黨員組織關系介紹信抬頭為：中共上海海事大學委員會，或上海海事大學黨委。

四、其他問題

1、研究生導師和研究方向如何選定？

答：導師和研究方向是在9月入學報到，雙向選擇后確定的。

2、招生系統(tǒng)網(wǎng)上在線登記修改通訊地址系統(tǒng)何時使用？

答：5月15日左右會開通此系統(tǒng)，考生可在線登記修改，該通訊地址是用于寄送錄取通知書的，務必填寫準確。

3、錄取通知書何時寄給考生？

答：通知書將在6月中下旬發(fā)送給考生。本校考生可選擇自取（在研究生院規(guī)定的時間內(nèi)憑本人身份證到研究生院領取）。

4、交英語六級成績起什么作用，研究生課程是怎樣安排的？

答：這些問題需要詢問培養(yǎng)辦，電話：021-38284587。

5、聯(lián)系方式：咨詢電話？聯(lián)系地址？

答：請查看調(diào)檔函中的聯(lián)系方式及通訊地址。

學院輔導員老師聯(lián)系電話：