山東大學威海分校

2019級研究生新同學：

祝賀你被錄取為山東大學2019級碩士/博士研究生！

為方便你順利入學報到，現將有關入學報到的事項通知如下，請提前做好準備，按時到學校報到。

一、報到安排

新生憑錄取通知書、有效身份證件、畢業證和學位證的全部原件辦理報到手續。

報到時間：2019年9月1日（如有改動，請以網站最新通知為準）；

請勿提前或延遲報到。如確有特殊原因不能按時報到者須提前以書面形式向所在培養單位請假，報到時應帶書面證明銷假。無故不請假不按時報到超過兩周者，以自動放棄入學資格處理。

報到地點：考生被錄取的各院部

二、組織關系轉移

1、山東省以外黨員轉入，須通過原所在單位的市、縣（區）委組織部或省委教育（高校）工委等開出紙質版組織關系介紹信，介紹信第二聯第一行（抬頭）應書寫“中共山東省委教育工委學校組織處”，轉入單位為：山東大學（威海）XX學院。

2、山東省內黨員轉入，全部通過“燈塔-黨建在線黨員組織關系轉接系統”辦理。由原所在單位黨組織線上開出黨員組織關系介紹信，擬接收黨組織選擇“中國共產黨山東大學（威海）XX學院委員會（可具體到XX支部委員會）”，系統將根據擬接收黨組織自動生成審批路徑。省外新生黨員入校后，請及時將紙質版黨員組織關系介紹信交至學院輔導員老師，由所在學院黨委匯總審核后報校區黨工委組織部統一辦理，詳情請入學后咨詢所在學院。如有疑問，可咨詢校區黨工委組織部。（聯系電話：0631-5688896）。

3、團員轉入，需通過“智慧團建”系統辦理線上團組織關系轉接，轉入組織名稱要具體到學院支部。同時，團員須持原學校（單位）團組織開具的紙質版組織關系介紹信和團員證到錄取學院（部）團委辦理。介紹信第二聯第一行（抬頭）應書寫“共青團山東大學（威海）委員會”。（聯系電話：0631-5688701）。

三、檔案轉移

錄取類別為非定向就業的學生和“少數民族高層次骨干人才計劃”非在職學生須轉檔案；錄取類別為定向就業（“少數民族高層次骨干人才計劃”非在職除外）的學生不轉檔案。檔案請寄至山東大學（威海）學科建設與研究生處。如需調檔函，可向威海校區研究生處索取。應屆本科畢業生可用錄取通知書調檔，無需開具調檔函。檔案接收單位：山東大學（威海）學科建設與研究生處。接收地址：威海市文化西路180號山東大學（威海）學科建設與研究生處知行樓204室。郵政編碼：264209。

　四、戶口遷移

按威海市公安局要求，省內、省外學生都可以辦理戶口遷移手續，根據學生意愿自愿辦理戶口遷移手續。凡戶口遷入學校后性質均為“非農業集體戶口”。若遷移至學校請注意核對以下幾點，以免因填寫不規范而無法及時落戶。

1、戶口遷移證中姓名欄（非曾用名）中填寫的姓名及姓名用字必須同新生入學通知書、準考證、居民身份證中的姓名及姓名用字一致，否則不予落戶。戶口遷往地址填寫為：山東省威海市環翠區山東大學（威海）。

2、戶口遷移證中的姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼，必須同居民身份證、錄取通知書、高考報名時學籍檔案中的資料一致。不一致的應在當地公安機關更改，改動處必須加蓋當地公安機關的“戶口專用章”。未辦理居民身份證的必須在當地公安機關申請身份證編碼，并注明“未辦”。

3、選擇戶口遷入學校者如有特殊情況不能按時轉入者，超過2018年9月30日，視為自動放棄戶口轉入資格。入校超過3周后，戶口仍然沒有遷入學校者，視為自動放棄在校期間戶口轉入資格。（聯系電話：0631－5688296）。

五、工資關系轉移

錄取類別為全日制非定向就業的研究生，若入學前有工作單位，須轉工資關系。工資關系轉移單須注明工作起止時間、工資水平，并注明已與原單位脫離工資關系，加蓋單位人事部門或者財務部門公章。2018年及2018年前畢業且沒有工作經歷的考生，調取檔案時須開具檔案代管證明（注明檔案存放及轉出時間）。關于辦理研究生助學金手續等事宜可咨詢威海校區學生處大學生資助管理中心王老師。（聯系電話：0631-5688498）。

六、住宿安排

為方便學生，保證質量，便于公寓管理，防止“黑心棉”和流行性疾病流入學校，由山東省纖檢局、山東省教育廳等部門認可的臥具供貨商為學生提供合格的學生公寓床上用品，學生入學時到學校指定地點自愿購買。南方學生要帶足冬季衣服。（聯系電話：0631－5688850、5688851）。

七、研究生信息管理系統

為方便新生入學報到與注冊，所有新生須在山東大學研究生信息管理系統中完善個人信息，并按時完成系統要求的業務申請。新生還可在系統中針對新生功能閱讀相關文件，瀏覽相關通知信息。

研究生信息管理系統將于8月1日開通。信息管理系統的網址為：http://gradms.sdu.edu.cn。用戶名為個人學號，博士生初始密碼為D+身份證號碼后7位，碩士生初始密碼為M+身份證號碼后7位，身份證號碼中最后一位若為“X”，須大寫。

八、其他事項

報到時須備近期一寸半身免冠正面照片三張。其它事宜請與被錄取院系或研究生處聯系。

此次隨通知書還將一同發放繳費銀行卡，2019級新生住宿費暫定為1200元/年，另新生入學體檢費40元，請相關新生務必于2019年8月20日前，將住宿費、體檢費及相應學費（學費標準詳見附件）存入銀行卡中，我校財務處屆時一并代扣。未交費學生將不予安排住宿。

有關新生報到及入學培養的其他通知，會及時在研究生處網頁公布，請經常關注。

學科建設與研究生處聯系電話：（0631）5688926、5688367

各培養單位聯系電話：

商學院：（0631）5671093

法學院：（0631）5688923

藝術學院：（0631）5688752

翻譯學院：（0631）5677005

海洋學院：（0631）5676073

東北亞學院：（0631）5688579

文化傳播學院：（0631）5688313

數學與統計學院：（0631）5688956

空間科學與物理學院：（0631）5688881

機電與信息工程學院：（0631）5688338

馬克思主義學院（威海）：（0631）5688375

威海前沿交叉科學研究院：（0631）5688246

注：2019級碩士研究生錄取通知書、繳費銀行卡等相關材料將于6月初寄出。