上海海事大學

2023年擬錄取碩士研究生：

現將調檔、黨團組織關系轉移、戶口遷移等工作通知如下：

一、人事檔案

1.需要調取人事檔案的考生

全日制非定向就業擬錄取考生(含推免生)需調取人事檔案。請考生將復試報到時領取的調檔函填寫個人信息后，交人事檔案保管部門，辦理調檔手續。

會計、物流工程與管理專業所有考生及物流工程學院、法學院未領取紙質版的考生自行下載相應調檔函，彩色打印，填寫個人信息后，交人事檔案保管部門，辦理調檔手續。

會計碩士(全日制)調檔函下載：調檔函（會計碩士）.pdf

2.凡屬于上海海事大學應屆本科畢業的全日制非定向就業考生，其人事檔案無需本人辦理，由學校統一辦理。

3.調檔時間：2023年9月1日前。

4.全日制定向就業擬錄取考生、所有非全日制擬錄取考生無需調取人事檔案。

二、黨團組織關系轉移

范圍：學習形式為全日制非定向就業擬錄取考生(含推免生)需辦理，全日制定向就業擬錄取考生、所有非全日制考生無需辦理。

(一)黨組織關系

新生黨員組織關系通過中國共產黨黨員組織關系介紹信(以下簡稱介紹信)轉接，入學時本人攜帶介紹信交至報到學院(研究院)輔導員，輔導員匯總交學院(研究院)黨委專職組織員。

介紹信由組織關系所在黨委開出，其中介紹信抬頭為“中共上海海事大學委員會”，去處為“中共上海海事大學**學院(研究院)委員會”(不用填到黨支部)，落款章應為街道(鄉鎮)或企事業單位黨委。

上海市的新生黨員可以不用開具紙質的關系介紹信，但必須由組織關系所在黨組織通過上海市黨員黨組織信息系統進行網上轉接。網上轉接，直接轉入中共上海海事大學**學院(研究院)委員會。

表1黨員組織關系轉接咨詢方式

(二)團組織關系

1.線下團員組織關系轉入要求

(1)新生團員憑《入團志愿書》和《團員證》(團員證編號信息完整)進行線下團組織關系轉接。《入團志愿書》跟隨新生個人檔案轉接，入學后由學院(研究院)核查確認。《團員證》需由團員隨身攜帶，入學報到時交至所在學院(研究院)并進行注冊。

(2)新生入校后《團員證》編號缺失或不清者，需通過核查檔案中的《入團志愿書》確認編號，否則不予進行團組織關系轉接。

(3)新生入校后如無法提供《團員證》，可憑檔案核查《入團志愿書》認定團員身份，并根據相關信息補辦《團員證》。若檔案核查中無《入團志愿書》規范材料，不予進行團組織關系轉接。

(4)對于轉出單位需要出具團組織關系介紹信的，團組織關系介紹信抬頭為：共青團上海海事大學委員會。報到時由團員交至所在學院(研究院)。

2.線上團員組織關系轉入要求

(1)2023年9月，新生報到之后，新生團員需在“網上共青團·智慧團建”系統(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)中發起網上團組織關系轉接申請，系統賬號密碼可至原組織關系單位查詢確認。9月30日前，新生團員完成個人團組織關系網上轉入申請。申請轉入團支部名稱，可于入學報到后咨詢所在學院(研究院)團委或輔導員老師。

(2)學院(研究院)團委根據新生入學報到情況，完成線上、線下團組織關系轉接接收確認工作。

(3)如原組織關系所在單位未開展智慧團建系統網上管理工作，系統無任何新生團員注冊記錄，新生無須發起網上轉接申請。入校報到后所在學院(研究院)團委將統一注冊，納入網上支部管理。

(4)若原組織關系所在單位已經進行團員組織關系注冊，其他團組織單位無法進行二次注冊，必須通過原單位發起轉接完成相關工作流程。

網上組織關系是新生團員組織信息檔案的重要組成部分，請同學們應轉盡轉。

表2團員組織關系轉接咨詢方式

三、戶籍和戶口遷移

1.上海市戶籍的研究生新生、定向就業的研究生新生、所有非全日制研究生新生不辦理戶口遷入。

上海市高校學生集體戶、非上海市戶籍的研究生新生(非定向就業)可自主決定是否將戶口遷入我校學生集體戶。

2.由本市其他院校考入我校的研究生新生(非定向就業)，如戶口已遷至原就讀院校學生集體戶，市內遷移不辦理戶口遷移證，但需提交加蓋原就讀院校保衛部門或轄區派出所公章的集體戶口個人信息頁。

3.非上海市戶籍的研究生新生(非定向就業)，如戶口遷入我校學生集體戶，需提交《戶口遷移證》。戶口遷移證上出生地和籍貫不得空白，遷往地址為：上海市浦東新區海港大道1550號。

4.研究生戶口遷入需由學校在新生入學當年憑錄取名冊到公安機關集中申報辦理。相關戶口遷移材料在研究生入學后由所在學院匯總轉交保衛處。

四、體檢

新生入學時統一進行體檢，由學校醫院組織。體檢不合格者，按有關規定執行。

五、錄取通知書事宜

1.郵寄地址修改：2023年5月29日---6月11日登陸我校研究生招生管理系統https://yzxt.shmtu.edu.cn/xscx/修改、確認錄取通知書郵寄地址、聯系人、聯系電話等信息。務必確定是可以收到EMS的地址和聯系信息。

2.錄取通知書寄送時間預計在6月底-7月初，具體時間另行通知。