信陽師范學院

各培養單位：

為進一步做好研究生檔案管理工作，現就2024級研究生新生檔案審核等有關事項通知如下：

1．2024級研究生檔案由各培養單位負責接收和審核。

2．各培養單位要高度重視研究生檔案管理工作的嚴肅性和重要性，認真做好新生檔案接收和審核整理工作。對新生檔案做好登記，由專人專柜妥善保管，確保研究生檔案的完整和安全。

3．各培養單位要組織專人對新生檔案進行審查，并按要求認真填寫《2024級研究生檔案材料審核登記表》。審核地點要相對獨立、安全，審核人員須對新生檔案材料信息保密。材料不齊全的檔案，由培養單位通知新生本人設法補充。

4．新生黨組織材料應單獨裝袋，并及時轉交給培養單位研究生黨員管理人員進行審核保管，便于研究生黨員發展和黨組織活動開展。研究生畢業前，黨組織材料由學生跟隨黨組織關系轉走，畢業前落實好工作單位的畢業生，黨組織材料可與學籍檔案合并，由研究生處統一派發至工作單位。此過程請相關人員做好交接記錄，以防學生黨組織材料丟失。

5．新生檔案整理完畢后，連同《2024級研究生檔案材料審核登記表》于9月13日前轉交至研究生處。逾期不再接收。

6．檔案未按時轉入的同學不得參與獎助學金評選。各培養單位要及時通知到檔案未轉入的研究生，以免影響研究生管理工作開展。

研究生處

2024年9月5日