山西師范大學

各位考生：

為了做好正式錄取通知書發放準備，現將我校2025年擬錄取碩士研究生后續辦理諸如錄取通知書郵寄、組織關系轉接和檔案接收等事項說明如下。

1.正式錄取通知書郵寄地址確認

正式錄取通知書將在6月中、下旬發放，請考生及時關注研究生院主頁通知。

所有考生錄取通知書均通過EMS郵寄，請大家在系統中填報6月中下旬能接收錄取通知書的郵寄地址，以免無法接收。

填報網址：https://grs.sxnu.edu.cn:8081/AEO_SXNUYZ/index

填報時間：6月4日-6月9日，09:00-17:00

2.下載電子版調檔函

我校為2025級研究生提供電子版調檔函，請錄取類別為“非定向就業”的考生登錄上述“研究生招生考試服務平臺”，下載打印使用(可彩色打印)。錄取類別為“定向就業”的考生無需下載。

3.組織關系轉接

(1)黨組織關系轉接。①組織關系在山西省內的黨員，由研究生入學前所在單位黨組織通過“全國黨員管理信息系統”網上發起轉出，接收單位黨組織為“中共山西師范大學XX學院委員會”。②組織關系在山西省外的黨員，由研究生入學前所在單位黨組織通過“全國黨員管理信息系統”網上發起轉出，接收單位黨組織為“中共山西師范大學XX學院委員會”或“中共山西師范大學委員會”。待新生入學后，黨員檔案審核無誤，由學院統一辦理組織關系接收手續。

(2)團組織關系轉接。新生開學前，需由團員所在基層團組織開出《團員組織關系介紹信》，并登錄“智慧團建”系統將團組織關系轉至“山西師范大學××學院團委”。

4.人事檔案轉移

錄取為非定向就業的研究生憑“調檔函”調取本人檔案，并在新生入學時將檔案交到各學院(檔案密封完好不得拆封)。錄取為定向就業的研究生(以提交定向協議為準)不辦理人事檔案轉移手續。

5.戶籍遷移

錄取為非定向就業的研究生有意愿進行戶籍遷移的，省外戶籍考生需開具戶籍遷移證明，省內戶籍考生提供本人戶口頁，新生入學后以學院為單位統一辦理。錄取為定向就業的研究生(以提交定向協議為準)不辦理戶籍遷移手續。

遷往單位：山西師范大學

遷往地址：山西省太原市小店區太榆路339號