海南師范大學(xué)

2025級(jí)考生：

為方便我校擬錄取的2025級(jí)研究生明確錄取工作后續(xù)事項(xiàng)，現(xiàn)將相關(guān)事宜公告如下：

一、錄取通知書發(fā)放

1.通知書郵寄地址變更維護(hù)

通知書郵寄地址及聯(lián)系方式若發(fā)生變更，請(qǐng)于6月10日17:00前登錄相應(yīng)的管理系統(tǒng)自行修改接收地址及聯(lián)系方式，逾期不再受理此工作。未進(jìn)行修改者將按原網(wǎng)報(bào)地址及聯(lián)系方式寄送，所有通知書均通過(guò)EMS快遞至各位新生，不提供自取方式。具體操作參考如下：

碩士研究生：請(qǐng)登錄“海南師范大學(xué)碩士研究生招生信息管理系統(tǒng)”（http://hnsf.yzsystem.com）進(jìn)行維護(hù)。

具體操作方式：考生初次使用系統(tǒng)，輸入網(wǎng)址后點(diǎn)擊【注冊(cè)】按鈕。在彈窗內(nèi)如實(shí)填寫考生信息注冊(cè)賬號(hào)。注冊(cè)賬號(hào)時(shí)填寫的姓名與證件號(hào)碼必須和研招網(wǎng)報(bào)名時(shí)的一致；注冊(cè)完成后證件號(hào)碼將作為登錄賬號(hào)，注冊(cè)時(shí)設(shè)置的密碼為登錄密碼）

博士研究生：請(qǐng)登錄“海南師范大學(xué)博士研究生招生管理系統(tǒng)”（http://hainnu.zssystem.cn/Login?ReturnUrl=%2f），登錄用戶名及密碼與報(bào)名時(shí)一致。（注：博士請(qǐng)于擬錄取名單公示后操作）。

2.發(fā)放時(shí)間與方式

錄取名單須經(jīng)教育部審核批準(zhǔn)后生效，故錄取通知書寄送時(shí)間目前無(wú)法準(zhǔn)確判斷。錄取名單審批通過(guò)后，將及時(shí)寄出（預(yù)計(jì)在7月中旬），并在我校官網(wǎng)及“海師研招”微信公眾號(hào)公告相關(guān)事項(xiàng)，請(qǐng)留意查收，屆時(shí)碩士、博士研究生可登錄我校碩士/博士招生管理系統(tǒng)自行查詢單號(hào)信息。

二、人事檔案與戶口遷移

1.調(diào)檔函（電子版和紙質(zhì)版）

2025級(jí)研究生除簽訂有三方定向培養(yǎng)協(xié)議的定向生源以及非全日制生源外，均須將人事檔案轉(zhuǎn)入我校。調(diào)檔函分電子版和紙質(zhì)版，其中：

電子版調(diào)檔函，請(qǐng)各位碩士、博士研究生分別登錄相應(yīng)的管理系統(tǒng)自行下載打�。ňW(wǎng)址詳見上文），調(diào)檔函的打印與使用請(qǐng)注意調(diào)檔函頁(yè)面的特別提醒，并按要求執(zhí)行。

紙質(zhì)版調(diào)檔函，原件隨錄取通知書一并寄送。

注意：①博士調(diào)檔函請(qǐng)于擬錄取名單公示后下載。②我校碩士應(yīng)屆畢業(yè)生錄取為博士生的（含碩博連讀），需將調(diào)檔函交至研究生學(xué)院檔案室（海南師范大學(xué)龍昆南校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓十樓）。檔案室聯(lián)系方式：0898-65885013。

2.戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學(xué)校。落戶截止時(shí)間為新生報(bào)到注冊(cè)后兩個(gè)月內(nèi)，逾期不再受理。入學(xué)當(dāng)年戶口未遷入學(xué)校的，根據(jù)《海南省常住戶口登記管理規(guī)定》（試行），在學(xué)期間不再辦理戶口遷入手續(xù)。決定將戶口遷入學(xué)校的新生可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)。戶口遷移證必須字跡清楚、內(nèi)容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：海南省�？谑协偵絽^(qū)龍昆南路99號(hào)海南師范大學(xué)。咨詢電話：0898-65882791。

三、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.黨組織關(guān)系

考生原所在黨組織使用“全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)”的，可由原黨組織直接發(fā)起網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，目標(biāo)黨組織為考入學(xué)院黨組織全稱（具體詢問(wèn)相關(guān)學(xué)院）。

考生原所在黨組織無(wú)法通過(guò)上述系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上轉(zhuǎn)接的，需要原黨組織開具紙質(zhì)介紹信轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，介紹信抬頭填寫“中共海南師范大學(xué)委員會(huì)”，去往黨組織欄填寫“中共海南師范大學(xué)**學(xué)院委員會(huì)”（具體名稱詢問(wèn)擬錄取學(xué)院），入學(xué)時(shí)以班級(jí)為單位收齊交給學(xué)院研究生輔導(dǎo)員老師。咨詢電話：0898-65882739。

2.團(tuán)組織關(guān)系

根據(jù)“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作指引：“升學(xué)”轉(zhuǎn)接類型操作為錄取學(xué)校團(tuán)組織于新生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi)，在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)上建立新生所屬團(tuán)組織，及時(shí)將新生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。原就讀學(xué)校團(tuán)組織和團(tuán)員本人可在錄取學(xué)校新生團(tuán)組織創(chuàng)建后，登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)申請(qǐng)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

我校擬錄取新生為共青團(tuán)員者，開學(xué)報(bào)到前需到原團(tuán)組織關(guān)系所在單位辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，開具團(tuán)組織關(guān)系介紹信，組織關(guān)系介紹信抬頭寫“共青團(tuán)海南師范大學(xué)委員會(huì)”，轉(zhuǎn)入單位填“海南師范大學(xué)”，組織關(guān)系介紹信由本人攜帶，入學(xué)后由班級(jí)收齊交給所在學(xué)院團(tuán)委。

入學(xué)后登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)申請(qǐng)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入所錄取學(xué)院創(chuàng)建的新生團(tuán)組織。二級(jí)學(xué)院核查新生團(tuán)員檔案后，進(jìn)行系統(tǒng)接收。具體安排屆時(shí)請(qǐng)咨詢擬錄取學(xué)院團(tuán)委。

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