海南熱帶海洋學院

各位擬錄取考生：

我校2025年碩士研究生招生擬錄取名單已經公示，請各位擬錄取考生按照要求及時辦理擬錄取工作后續相關事項：

一、調取檔案

1.學習方式為“全日制”的考生，均須將人事（學籍）檔案轉入我校相關錄取學院。學習方式為“非全日制”的考生，無需調檔。

2.檔案在我校的應屆生，其檔案由錄取學院統一至學校相關部門進行調取。

3.調檔函打印：我校實行網上自助打印調檔函，請錄取為全日制的考生于2025年5月19日-25日登錄“海南熱帶海洋學院碩士研究生招生信息管理系統”（登錄方式見文末），通過“調檔函打印”模塊下載并彩色打印本人調檔函，調檔函抬頭請根據實際情況自行填寫。

4.檔案郵寄：我校僅接收考生通過機要通信或中國郵政EMS郵寄的檔案，不接收通過其他方式郵寄或者由本人攜帶的檔案，如因此造成檔案遺失，責任由考生自負。寄送時，檔案袋郵寄封面請務必注明“XXX專業XXX同學研究生檔案”。請考生留意調檔函頁面下方的備注說明，并嚴格按照調檔函上的時間節點、郵寄地址等要求辦理。

二、簽訂定向培養協議

根據有關規定，學習方式為“非全日制”的考生，須在5月31日前簽訂《海南熱帶海洋學院碩士研究生定向培養協議書》，請“非全日制”考生于5月19日-25日登錄“海南熱帶海洋學院碩士研究生招生信息管理系統”（登錄方式見文末），通過“定向協議打印”模塊下載并打印本人定向培養協議。

協議書簽訂完成寄送回我校時，請通過中國郵政EMS郵寄至擬錄取學院（郵寄地址見附件）。

三、錄取通知書郵寄地址變更維護

通知書郵寄地址和聯系方式默認為網上報名時在研招網填寫的數據，為保證相關信息的準確性，請務必于2025年5月19日-25日登錄“海南熱帶海洋學院碩士研究生招生信息管理系統”（登錄方式見文末），通過“錄取通知書郵寄地址維護”模塊進行檢查，若有變更，請于5月25日前在系統中進行修改并提交，逾期不再受理。

我校所有通知書均通過中國郵政EMS郵寄至各位錄取新生，本校應屆考生可自取（需自取的請在系統中將“通知書領取方式”修改為自取）。錄取名單經教育部審核批準后生效，故錄取通知書寄送時間目前無法準確判斷，預計在6月下旬至7月中旬。

四、戶口遷移相關材料（限全日制研究生）

擬錄取考生可自行決定是否將戶口遷至我校集體臨時戶口，若遷移，需注意以下幾點：

1.遷往地址：海南省三亞市育才路1號海南熱帶海洋學院

2.新生入學后持《戶口遷移證》、錄取通知書和錄取花名冊前往派出所辦理。戶口遷移證上的姓名、出生日期、民族、身份證號碼等信息必須與本人居民身份證、錄取通知書、錄取花名冊記載完全一致，且公安機關的公章齊全、清晰。新生錄取花名冊可到我校研究生工作處復印。辦理時間：2025年12月31日前。

五、黨（團）組織關系轉接

(一)黨組織關系

1.海南省內生源

省內新生的黨員組織關系如需轉入我校，應由原所在學校(單位)黨組織通過“全國黨員管理信息系統”發起，轉往目標黨組織名稱詳見《海南熱帶海洋學院二級學院黨組織名稱匯總表》。

2.海南省外生源

省外新生的黨員組織關系可通過線上轉接的，由原所在學校(單位)黨組織通過“全國黨員管理信息系統”發起，轉往目標黨組織名稱詳見《海南熱帶海洋學院二級學院黨組織名稱匯總表》。

省外新生的黨員組織關系需通過線下轉接的，由原所在學校(單位)黨組織開具黨員組織關系介紹信(紙質版),介紹信抬頭填寫目標黨組織詳細名稱,轉往目標黨組織名稱詳見《海南熱帶海洋學院二級學院黨組織名稱匯總表》。

3.黨員檔案、介紹信接收

新生黨員應于入學報到后2周內將黨員檔案交到學院(如攜帶紙質版介紹信，請一并上交),后以學院為單位上交有關職能部門審查，審查無誤后辦理接收手續。

4.聯系人及聯系電話：請學生與錄取學院檔案接收人溝通（若遇特殊問題也可致電學校黨委組織部咨詢，聯系電話0898-88658907）。

5.海南熱帶海洋學院二級學院黨組織名稱匯總表

 (二)團組織關系

1.線上轉接

新生入學后，由本人在“智慧團建”系統發起團組織關系轉接，點擊“關系轉接”填寫相關信息，“申請轉入組織”選擇“團海南省委”“海南熱帶海洋學院團委”“**學院團委”(填寫二級學院),轉往目標團組織具體名 稱詳見《海南熱帶海洋學院二級學院團組織名稱》。

2.線下轉接

采用紙質介紹信提取團員檔案的，轉接團組織關系介紹信抬頭為“中國共產主義青年團海南熱帶海洋學院委員會”,轉往單位為“中國共產主義青年團海南熱帶海洋學院**學院(填寫二級學院)委員會”。新生團員應于入學后2周內將團員檔案、紙質版介紹信交至輔導員處，統一報送至二級學院團委辦理。

3.咨詢方式：關注“熱海大共青團”微信公眾號，并在聊天框回復“團組織關系轉接”即可獲得轉接方式和操作指南。

4.海南熱帶海洋學院二級學院團組織名稱

附件：2025年研究生檔案和定向協議接收地址及接收人信息表

備注：

“海南熱帶海洋學院碩士研究生招生信息管理系統”登錄網址為http://hntou.yzsystem.com，考生初次使用系統，輸入網址后點擊【注冊】按鈕。在彈窗內如實填寫考生信息注冊賬號。注冊賬號時填寫的姓名與證件號碼必須和研招網報名時的一致；注冊完成后證件號碼將作為登錄賬號，注冊時設置的密碼為登錄密碼。

海南熱帶海洋學院研招辦

2025年5月15日

原文鏈接：https://yjs.hntou.edu.cn/zsxx/202505/t20250515_95944.html