青島大學

各研究生培養學院：

根據山東省教育廳《關于做好普通高等學校2025級新生入學資格審查和學籍電子注冊工作的通知》(魯教學函〔2025〕19號)和《青島大學研究生學籍管理規定》(青大研字〔2017〕16號)的相關規定，現將2025年秋季研究生新生入學報到和在校研究生學期注冊工作的有關事項通知如下：

一、2025級研究生新生入學報到

1.按國家招生規定錄取的新生，憑青島大學錄取通知書和有關證件按規定日期來校報到，辦理入學手續。

2.新生報到時，各學院要組織人員對新生的入學資格進行初審，重點對新生的錄取通知書、居民身份證、準考證、前置學歷證書等進行核查，確保人證信息一致。對信息不一致或材料缺失的，要詳細、全面了解原因，如實做好記錄并報研究生院備案，在下一步的新生照片采集及比對(時間為9月21日，請提醒新生務必預留時間到校進行采集)、入學資格復查等環節進行重點核查。

3.對未按時報到的新生，各學院要第一時間主動聯系，全面了解其未按時報到的原因，如因特殊原因不能按時報到者，應事先以書面形式向所在學院請假，請假時間一般不超過兩周，經學院研究同意，報研究生院審批。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

4.各學院請做好2025級博士、碩士新生學籍注冊工作，認真審核2025級研究生新生信息，經政治、業務、健康情況等入學資格審查全部合格后予以注冊。因參軍入伍等保留入學資格推遲至今年報到的往屆學生也應按上述要求完成注冊。請填寫《2025級研究生注冊登記表》(附件)(注：放棄入學資格和保留入學資格的新生情況須備注其詳細原因)，打印并加蓋學院公章于9月22日前交至研究生院學位辦公室，電子版發送至郵箱qdxwb@qdu.edu.cn。

5.2025級研究生新生學籍電子注冊預計于2025年9月底完成，屆時中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn)將對學生本人開放新生學籍信息網上查詢。各學院學籍管理人員務必通知到學生本人，確保新生及時查詢確認本人學籍注冊結果。

二、在校研究生學期注冊

1.在有效修業年限內的統招研究生須按時返校，持研究生證到所在學院辦理注冊手續，學生證內頁須加蓋本學期注冊專用章。不能如期到校者(包括因培養工作需要外出參加學術活動、社會實踐、查閱資料等工作的研究生)，應向所在學院辦理請假手續。

2.各學院在做好統招研究生報到工作的同時，也要按相關要求做好同等學力碩士研究生的報到注冊工作。

根據教育部《普通高等學校學生管理規定》(教育部41號令)以及《青島大學研究生學籍管理規定》(青大研字〔2017〕16號)關于研究生注冊的相關規定，未按學校規定繳納學費的不予注冊，家庭經濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關手續后注冊。

各學院務必高度重視新生入學報到和學籍注冊工作，安排專人做好新生資格審核及學籍注冊工作，確保新生入學資格審查和學籍電子注冊工作嚴肅、認真完成。

研究生院學位辦公室

2025年9月3日

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點擊下載:附件 2025級研究生注冊登記表.xls