委員會的性質和形式是多種多樣的,因此存在的理由也就各自相異。
(一)綜合各種意見,提高決策的正確性
集體決策的質量要優于個人決策:
1:集體討論可以產生數量更多的方案。
2:委員會工作可以綜合各種不同的專門的知識。
3:集體討論可以相互啟發,從而可以完善各種設想,以及決策的質量。
(二)協調各種職能,加強部門間的合作
各職能部門的活動相互影響,相互依存,而組織目標的實現有賴于這些不同職能部門的共同努力,通過委員會協調活動加強合作。
(三)代表各方利益,誘導成員的貢獻
委員會的運用是使組織內的不同利益集團能夠發出自己的聲音,實現自己的利益。
(四)組織參與管理,調動執行者的積極性
委員會工作不僅有利于決策的制定,還利于決策執行,可以使更多的人參與整個決策過程,增加知識,從而為計劃執行提供了更好的條件,推動人們在執行過程中更好的合作。
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