2016年湖北汽車工業(yè)學院碩士研究生辦理擬錄取手續(xù)的通知

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關(guān)于2016年碩士研究生辦理擬錄取手續(xù)的通知

2016年擬錄取碩士研究生：

根據(jù)國家教育部和學校相關(guān)要求，擬錄取碩士研究生須將人事檔案轉(zhuǎn)入學校或簽訂定向協(xié)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、人事檔案調(diào)入辦理

將人事檔案轉(zhuǎn)入學校的考生，學校擬于5月中旬將調(diào)檔函隨錄取通知書寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作。調(diào)檔函具體辦理時間另行通知。

1.湖北汽車工業(yè)學院（含科技學院）應屆本科畢業(yè)生的檔案由研究生處和檔案館統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦理，不發(fā)調(diào)檔函。

2.凡通訊地址填寫為十堰市內(nèi)的考生可攜帶身份證到研招辦（行政樓603室）領(lǐng)取。需郵寄調(diào)檔函考生的通訊地址應提前告知我處。

3.請考生收到調(diào)檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯(lián)系調(diào)檔事宜，并于2016年6月20日前將人事檔案材料寄至我校研究生處。2016年應屆畢業(yè)生的人事檔案待學生畢業(yè)后再轉(zhuǎn)。

人事檔案郵寄請在信封右上角注明“2016年碩士生人事檔案×××”。請應屆本科生提醒畢業(yè)學校不要將黨員相關(guān)材料（如思想?yún)R報等）放入人事檔案內(nèi)，屆時黨員相關(guān)材料和黨組織關(guān)系一起轉(zhuǎn)入并上交到研究生處。

郵寄地址：湖北省十堰市張灣區(qū)車城西路167號湖北汽車工業(yè)學院研究生處何老師收；郵政編碼：442002聯(lián)系電話：0719-8241492。

二、簽訂定向協(xié)議書

無法將人事檔案轉(zhuǎn)入學校的，必須簽訂相關(guān)定向協(xié)議。具體要求如下：

1.簽訂協(xié)議書程序

（1）下載《湖北汽車工業(yè)學院碩士研究生定向培養(yǎng)協(xié)議書.pdf》（一式三份）。

（2）填寫協(xié)議書，考生簽字，定向培養(yǎng)單位簽字蓋章。

（3）郵寄或送達協(xié)議書。于2016年5月30日前將協(xié)議書寄（交）研究生處（截止時間以郵戳為準）。

（4）學校審核反饋。學校審核考生簽訂的協(xié)議書后，簽字蓋章后返回兩份給考生（一份自己留存，一份交給單位）。

2.注意事項

（1）簽訂協(xié)議的單位應為報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門。

（2）工程管理（MEM）專業(yè)考生須在規(guī)定時間內(nèi)簽訂定向培養(yǎng)協(xié)議。

三、其它

1.人事檔案不轉(zhuǎn)入我校的研究生，不享受獎助學金。

2.在簽訂協(xié)議書和轉(zhuǎn)入人事檔案之間，考生必須按時完成其中一項。沒有按時完成的，不予辦理入學手續(xù)，由此造成的后果由考生自行承擔。

3.請考生密切關(guān)注我校研究生處網(wǎng)站相關(guān)通知。

湖北汽車工業(yè)學院研究生處

2016年5月3日

附件【湖北汽車工業(yè)學院碩士研究生定向培養(yǎng)協(xié)議書.pdf】