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關于舉辦2016年優秀大學生暑期夏令營活動的通知
各有關單位:
為深入貫徹落實《武漢大學研究生教育質量工程建設方案(2014–2018)》(以下簡稱“質量工程”)精神,著力提高我校研究生生源質量,經研究,學校決定在2016年暑假期間繼續舉辦“武漢大學2016年優秀大學生暑期夏令營”活動(以下簡稱“夏令營”),現就有關事項通知如下:
一、活動目的
本次夏令營的活動目的為:促進大學生相互交流,提高青年學生的學習熱情和研究興趣,使更多優秀大學生了解武漢大學,不斷擴大武漢大學的知名度和影響力;實施“優質生源拓展與招生選拔優化工程”,選拔推免生、直博生(限理學、工學及醫學),為統考選留部分優秀生源。
二、活動組織
(一)舉辦單位
夏令營活動以培養單位或學部為單位進行組織。
(二)活動名稱
夏令營活動各舉辦單位對外公布的活動名稱為:武漢大學××學院(系)2016年優秀大學生暑期夏令營。
(三)參營人數及校內外營員比例
1.參營人數
根據當年研究生招生規模、接待能力及實際需要確定。
2.校內外營員比例
原則上校外營員應占一定比例,本校和校外營員具體比例由舉辦單位自行確定。
(四)活動時間
各單位舉辦夏令營活動可安排在今年7月11日-8月1日期間進行,活動時間3-4天,具體由舉辦單位確定。
三、活動內容
各舉辦單位可結合本單位學科特點和實際情況確定活動內容,應突出本單位優勢與特色,吸引優秀生源。如:舉辦講座或論壇、知名學者學術報告、營員學術沙龍、參觀圖書館和實驗室等,并開展2017年接收推薦免試研究生和統考優秀生源的選拔工作。
四、申請條件及辦法
(一)申請條件
學生申請參加夏令營活動需具備以下條件:
1.全國重點大學、省部級重點高校或所學學科為全國重點學科的本科三年級在校生(2017屆畢業生)。學習成績優秀,本科前兩年半學習成績在所在專業年級排名居前列(具體比例由舉辦單位確定)。
2.對所報專業領域的科學研究有濃厚的興趣,有較強的科研潛力。
3.英語水平良好。
4.身心健康。
(二)申請材料
學生申請參加夏令營活動需提交以下材料:
1.“武漢大學××學院(系)2016年優秀大學生暑期夏令營”申請表(以下簡稱“申請表”,附件1)1份;
2.個人陳述(附件2)1份;
3.其它證明材料(如:前兩年半學習成績單,獲獎證書復印件,各類證書,國家英語四、六級考試成績或TOEFL/GRE/GMAT/雅思成績等體現自身英語水平的證明,體現自身學術水平的代表性學術論文、出版物或原創性成果等)。
(三)申請方式
1.網上申請
在規定時間內,申請人登錄“武漢大學研究生招生考試服務系統(http://gsrecruit.whu.edu.cn/loginentry.action)”(以下簡稱“夏令營報名系統”),選擇“優秀大學生暑期夏令營申請選拔”報名項目,根據系統要求在線填寫申請表和個人陳述,并上傳照片。由舉辦單位按照申請條件對申請人資格進行初審。經審核通過的申請人,可下載打印申請表和個人陳述。
2.紙質材料提交
申請人獲得參營資格后,入營報到時提供申請表、個人陳述及其他證明材料。申請表上須有本人所在學校院系推薦意見和教務部門蓋章。
(四)材料審核及營員選拔
審核和營員選拔工作由舉辦單位負責,應根據學生提交的申請材料,對照申請條件,依據公布的參營人數和校內外參營比例,確定夏令營參營名單并報研究生院審核;經審核通過的夏令營參營名單要在舉辦單位網站上公布(申請人通過“夏令營報名系統”可查詢)。已被選拔的營員要在參營名單公布之日起3日內通過“夏令營報名系統”確認是否參加,逾期未確認視為放棄此資格。
五、選拔考核
在夏令營活動期間,舉辦單位按一級學科開展優秀營員的選拔考核工作。優秀營員選拔考核分三個部分進行,即:背景評估、專業筆試及綜合面試:
(一)背景評估
主要根據營員提交的申請材料進行評估,包括:營員的教育背景、學習成績、科研能力、外語水平等情況。
(二)專業筆試
專業筆試(可包括實驗技能測試),具體內容和考試時間由舉辦單位自行確定,主要測試營員掌握本專業基本理論、基礎知識及基本技能等。
(三)綜合面試
綜合面試包括心理素質測試、專業英語測試及專業面試,主要測試營員心理素質、專業英語能力、掌握本專業系統知識的情況、攻讀碩士、博士學位的目的與科研計劃等。重在考查營員綜合運用所學知識的能力、科研創新能力(專業能力傾向)以及對本學科前沿領域及最新研究動態的掌握情況等。心理素質測試可請具備相關資質的專職人員負責進行。凡心理素質測試不合格者,不能選為優秀營員。
(四)選拔考核綜合成績計算。選拔考核綜合成績、背景評估成績、專業筆試成績及綜合面試成績均為百分制,計算公式一般為:選拔考核綜合成績=背景評估×40%+專業筆試成績×20%+綜合面試×40%。舉辦單位也可自行確定各項成績的比例關系。選拔考核綜合成績可由舉辦單位作為復試綜合成績留存。
(五)選拔考核綜合成績運用:根據選拔考核綜合成績排名情況,確定優秀營員名單,并在“武漢大學研究生招生服務系統”中記載、留存。“優秀營員”所占比例一般應控制在前70%左右(具體比例由舉辦單位確定)。獲得優秀營員者,可自行在系統中下載、打印《武漢大學2016年優秀大學生夏令營優秀營員證書》,并可享受以下優惠政策:
1.取得所在學校“推免資格”的優秀營員,可直接接收為我校2017年推免生或直博生;
2.未取得所在學校“推免資格”的優秀營員,第一志愿報考武漢大學,參加2017年碩士研究生招生考試,初試成績達到舉辦學院報考專業“學院復試分數線”,經體檢合格,且服從專業調劑,即可免復試錄取;達到“國家線”(未達到學院復試分數線),經體檢合格,且服從專業調劑,可參加復試,按初復試成績綜合排名依次錄取(以舉辦學院夏令營實施細則為準)。
六、研究生新生獎勵措施
所有研究生新生(定向生除外)一律享受學業獎學金和國家助學金。
設立“研究生新生獎學金”。獎勵等級分為:特等獎、一等獎、二等獎。特等獎10000元:來自高水平大學、學習成績在生源學校本專業排名前1%且為第1名的碩士研究生新生;一等獎5000元:來自高水平大學、學習成績在生源學校本專業排名前5%的碩士研究生新生;二等獎3000元:來自高水平大學、學習成績在生源學校本專業排名前10%的碩士研究生新生;或來自全國重點大學、學習成績在生源學校本專業排名前3%的碩士研究生新生。
七、提前夏令營選拔考核
為方便考生,舉辦單位在進行校外招生宣傳的同時,對少數符合夏令營營員條件的優秀生源,經資格審查通過后,可提前進行夏令營選拔考核。獲得優秀營員者須于考核結果公布30日內,登錄“武漢大學研究生招生服務系統”錄入信息,經審核后可自行下載打印“武漢大學2016年優秀大學生夏令營優秀營員證書”,由系統記載、留存。否則,視為自動放棄優秀營員資格。
八、組織領導及職責
本次夏令營活動由學校研究生招生工作領導小組全面領導、研究生院負責統籌協調。各舉辦單位研究生招生工作領導小組具體負責本單位夏令營活動的組織領導工作,并成立由宣傳后勤組、選拔考核組、紀檢監察組等組成的工作專班,制定本單位夏令營活動方案并組織實施。
九、信息公開及公示
夏令營活動各舉辦單位須將夏令營活動實施方案在本單位網站上公布,同時做好宣傳工作。自接收材料截止之日起2周內,舉辦單位須確定并在網站上公布參加夏令營全體營員名單;自選拔考核之日起1周內,舉辦單位須在本單位網站上公布參加夏令營選拔考核的全體營員的各項考試成績,并可接受成績復查申請;舉辦單位須在本單位網站上公示優秀營員名單(含提前夏令營選拔考核的優秀營員,公示期不少于10個工作日)。同時公布舉報電話和郵箱,自覺接受考生和社會監督。
研究生院將會同紀檢監察部門,委派部分專家、干部開展夏令營選拔考核的巡視、監察工作。
十、工作要求
所有培養單位均應舉辦夏令營活動,共享一級學科的培養單位可聯合舉辦夏令營活動。
夏令營活動各舉辦單位制定本單位活動實施方案,應包括以下內容:活動時間、地點、內容、參營人數、申請條件及程序、申請材料要求、活動日程、優秀營員選拔比例、選拔考核實施細則(含背景評估規則、筆試規則、綜合面試規則)及相關優惠政策等,并報研究生院,經審核同意后對外公布。
夏令營活動各舉辦單位應按照“按需招收、堅持標準、保證質量、寧缺毋濫”的原則,認真做好優秀營員的選拔考核工作。力爭通過舉辦夏令營活動,吸收更多校外優秀生源,更好留住本校優秀生源,不斷改善我校研究生生源結構及質量。舉辦單位確定優秀營員名單后須報研究生院,經審核同意后上網公示。
夏令營活動各舉辦單位應為參營人員購買夏令營活動期間人身意外傷害保險、提供夏令營活動期間在漢食宿(武漢市本地高校學生不提供住宿),并為來自外地高校的學生憑票報銷往返硬臥火車票或汽車票費用。同時做好參營人員接待工作,讓營員們在夏令營活動期間近距離了解武漢大學,感受“中國最美麗大學”優美的校園環境和深厚的人文底蘊;讓營員們在珞珈山下、東湖之濱留下美好回憶。
夏令營活動各舉辦單位應主動做好營員信息反饋和后期相關工作,公布參加夏令營營員名單后及時確認預計參營人數。在接收推免生階段,各單位應通過電子郵件主動與優秀營員溝通,如其具備推免資格,可免復試接收為推免生或直博生;如其不具備推免資格,則歡迎其報考我校研究生。
十一、活動經費
夏令營活動所需經費從舉辦單位研究生教育經費中支出。研究生院從“研究生教育質量工程”專項經費中支出部分經費,用于報銷來自外地高校的參營人員往返硬臥火車票或汽車票費用。
十二、時間安排
5月17日—5月24日,研究生院制定夏令營活動方案,學校下發夏令營活動通知。
5月24日—5月27日,舉辦單位制定夏令營活動實施方案,經研究生院審核同意后對外發布。
5月28日—7月10日,開通“夏令營報名系統”(http://gsrecruit.whu.edu.cn/loginentry.action);舉辦單位接收、審核申請材料,確定參營人員名單,經研究生院審核同意后在研究生院網站上公布。
7月11日—8月1日,舉辦單位相繼舉行夏令營活動,確定優秀營員名單,經研究生院審核同意后在本單位網站上公示。
特此通知
附件:1.武漢大學××學院(系、中心、室)2016年優秀大學生暑期夏令營申請表
2.武漢大學××學院(系、中心、室)2016年優秀大學生暑期夏令營個人陳述
武漢大學
2016年5月17日
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