中國科大研究生院推“電子校務”解放師生

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日前，中國科學技術大學推出研究生網絡課堂，任何一名研究生只要登陸系統，就可以在線選學哈佛、麻省理工等國際名校開設的公開課程，查看教學視頻、文檔等相關資料。對于研究生院的師生而言，網絡信息平臺帶來一系列的便捷，讓他們從“繁瑣的表格”中解脫出來。

近年來，該校研究生院從“以提高研究生培養質量為中心，實現從‘被動管理’向‘主動服務’轉變”這一理念出發，積極組織學位與研究生教育信息系統研發，在全國高校率先構建了導師、研究生、管理三大門戶子系統，以及招生與迎新、學籍與培養、導師信息、論文質量監控、畢業離校五大網絡信息平臺，為研究生和導師提供了統一的、一站式的服務渠道。

過去，每到年終，很多導師都會為不同部門要求填寫的內容重復率很高的各類表格而頭疼，開通博導電子檔案系統后，中國科大的導師們都感到輕松了許多。

因為每次考核，系統都會為導師自動生成一張包含所有考核信息的表格，不僅基本信息不用填寫，就連科研項目、課題列表、人事信息等，數據庫也可以定期從相關部門那里獲得相關數據，同表格一并生成，導師只需要到教學秘書那里核對已經打印好的信息并簽字即可。

除此以外，博導電子檔案系統還增加了博士招生宣傳功能，導師可以根據自己科研教學情況及時修改、更新電子檔案內容，發布自己所要招收學生的專業背景、科研情況要求等信息，報考該導師的學生也可以通過系統將自己的報考意愿、學業情況、聯系方式等發給導師，建立聯系和溝通。

而針對研究生服務的“數字迎新與離校系統”則徹底改變了以往新生入學和離校時“排長隊”、“到處跑”的繁瑣狀態。在此之前，畢業生離校時需要到學校八九個管理部門簽字蓋章，而現在通過數據庫自動查詢，大量業務可在網上自動辦理，實現了相關部門、院系對研究生信息數據的統一管理與集中共享，實現了各部門網上審核學生業務結清狀況的功能。

從2009年起，該校開始啟用學位論文質量監控系統，為遏制研究生學術不端行為起到了很好的作用。

中國科大副校長張淑林表示：“研究生院的五大管理信息平臺體現了電子校務的核心，其建構理念就是要在網絡上實現職能部門對廣大研究生與導師的全方位的服務。”