2017級桂林理工大學碩士研究生新生寄送檔案通知

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2017級碩士研究生：

首先,祝賀各位順利錄取為我校碩士研究生!根據有關文件規定，需函調被錄取考生檔案，現將我校調取檔案的有關事項通知如下：

(一)本校應屆本科生檔案轉遞

本校應屆本科生考取本學院研究生(含推免生)的新生檔案請學院內部自行轉遞，如果是考取本校其他學院(如地學院本科生考入環境學院研究生)，則需將檔案轉遞至相關錄取學院。切不可直接郵寄到研究生院。

(二)非本校應屆考生檔案的轉遞

非本校應屆考生(外校應屆本科生、往屆生、在職生等)，請在我校研究生院網頁公布擬錄取名單后填好復試時發放的“桂林理工大學2017年碩士研究生招生調檔函”并提交至檔案管理部門調取本人檔案，截止時間為2017年9月10日。

檔案須通過郵局機要、郵局掛號、郵局EMS郵寄形式，其他郵寄方式(如申通、韻達、百世匯通、圓通、順豐等)不予接收，否則產生一切后果由考生本人負責。因新生檔案較多，為方便學院分揀檔案，請各位考生務必在郵寄檔案袋上注明考生姓名、錄取學院名稱與錄取專業名稱、是否包含黨員檔案材料等關鍵信息。

(三)不調檔案

工商管理碩士(MBA)、旅游管理碩士(MTA)、公共管理碩士(MPA)、會計碩士(MPAcc)在職生、委托培養碩士生、定向碩士生不需調檔;

其他研究生(含應屆本科生考取會計碩士生)原則上均需將人事檔案調入我校;如主動不轉檔到我校，將不享受研究生國家助學金，并需說明不轉檔原因。

按照文件規定，有固定工資收入的研究生無論檔案是否轉入我校均不享受研究生國家助學金，請有固定收入研究生自行決定是否將檔案轉入我校，研究生院建議不要轉入。

(三)郵寄地址、聯系方式與檔案查詢

新生檔案一律直接郵寄到所錄取的學院，因雁山校區未成立機要檔案接收辦公室，凡是雁山校區所屬學院錄取的研究生如果是通過機要件形式郵寄檔案的一律直接郵寄到屏風校區研究生院，各學院錄取研究生檔案寄送地址可參見“桂林理工大學2017級碩士研究生新生檔案接收地址與接收人” (詳見附件),檔案調入各學院后，有專人整理歸類，新生可向各學院查詢檔案轉遞到達情況。

如需對檔案轉遞政策咨詢,請致電研究生院曾老師，電話0773-5893215。

研究院

2017年4月10日

附件【各學院2017級碩士研究生新生檔案接收地址.xlsx】