為推進和實現研究生教育內涵式發展,切實提高研究生學位論文質量,上海財經大學研究生院秉承“以公開促落實、以公開促規范、以公開促服務”的理念,在研究生論文預答辯、答辯等環節推行信息公開和巡視制度,旨在利用信息化手段,強化答辯的儀式感,提升學生和導師的重視程度,把好論文出口關。經過一年多的探索,取得初步成效。
信息系統支持,內外網同步更新。上海財經大學加強研究生管理信息化建設,通過系統研發,實現從招生到終稿論文上傳的全過程信息化管理。答辯環節,教務老師只需在教學系統內維護答辯時間、地點,系統將會自動集成學生姓名、學院名稱、專業名稱、論文題目、導師姓名等,以上信息即時同步到研究生院網站“學位工作-答辯公告”,向社會公開;上海財經大學研究生院微信企業號也開辟專欄,為全校師生即時查閱答辯公告提供便利。
校園公告公示,營造答辯儀式感。除答辯公告線上公開和各項微信推送,研究生院還在學校校門公告屏、研究生院大廳公告屏實現答辯信息實時滾動,校內主要公告欄、答辯場所以海報形式公告答辯信息。此外,不少學院也制作了規范美觀的答辯信息電子海報,通過微信公眾號等對社會公開。上述舉措既簡化了通知流程,便于學生查閱答辯信息,準時參加答辯;又營造了答辯氛圍,提升答辯專家和答辯學生的儀式感。
規范答辯流程,組織答辯巡視。通過制度建設,規定答辯人在預答辯和答辯匯報中使用PPT報告、穿著正裝,加強答辯的規范性;明確答辯環節采用當場提問、當場回答,規避新媒體環境下的學術不端行為;推行校內管理專家隨機答辯巡視,保證答辯環節的公開透明;探索各學院(所)學位評定分委員會學位審核依據公開制度和研究生學位論文終稿校內共享制度,擴大監督范圍和時效。
除了答辯環節外,上海財經大學研究生院還采用多種手段,加強學位論文過程管理,動態監控論文質量。通過提前安排開題、查重及雙盲抽檢環節,實現論文監控節點前移;適當增加博士學位論文工作相鄰環節的間隔時間,例如規定預答辯及答辯應分屬不同學期,給予博士生充足的時間吸納評審專家提出的各類意見建議并在實際論文撰寫修改過程中予以體現;推廣博士生中期考核和博士生學位論文中期匯報制度,督促博士學位論文的準備和撰寫;針對事前事后抽檢盲審的總體情況和異議論文所反映出的問題做出詳細分析,并據此調整招生名額分配,實施論文質量績效管理。
此外,上海財經大學研究生院探索充分利用新媒體手段,促進管理公開化高效化。利用微信企業號、研招辦訂閱號和公共數據平臺等,向在校師生和廣大考生提供各類有效信息。2017年2月15日-2018年4月16日,研究生院企業號推送信息共計352條,內容涵蓋研究生招生、培養和學位等各方面。2018年2月2日,“上財研究生教育”微信訂閱號認證審核通過,面向社會實現研究生管理信息公開。
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