2018年中南大學研究生新生入學報到須知 （臨床醫學、口腔醫學專碩適用）

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一、報到時間：2018年6月29日(星期五)

新生持錄取通知書、校園卡、本人身份證(應屆本科和碩士畢業生須帶畢業證、學位證原件)于6月29日到中南大學湘雅醫學院新校區(河西桐梓坡路172號，具體報到地點于6月20日以后關注研究生院網站或登錄信息門戶查詢)，按以下程序辦理相關入學手續。因故不能如期報到者，應提前書面向所在學院(醫院)研究生管理部門請假，假期不得超過2周，超過2周不報到者，視為自動放棄入學資格。

(一)登錄信息門戶及新生自助服務網站

1、信息門戶(http://my.csu.edu.cn)可以為每一位同學提供與本人身份相關的信息服務。信息門戶的用戶名是您的學號，初始密碼為本人身份證號的后6位數字(不含X)(請及時修改)。

2、新生自助服務網站：進入信息門戶后，在“單點登錄”選項卡中點擊“新生自助服務”鏈接即可進入該網站。提供繳費標準查詢及在線繳費、學校免費郵箱申請、住宿安排以及學校通知查詢等服務。

3、中南e行(http://app.its.csu.edu.cn)：是移動信息門戶，為師生提供手機端信息服務，賬號密碼同信息門戶。新生可通過掃描二維碼下載“中南e行”APP，登錄后點擊“應用”，搜索并添加“報到注冊”應用。

所有新生應該在手機上完成報到手續辦理或在宿舍觸摸屏刷校園卡完成報到手續。

新生自助服務網站的開通時間為6月20日13：00。請您務必及時登錄該網站，了解報到流程和相關要求。

4、特別提醒：研究生新生完成報到手續后還需登錄“研究生教育管理信息系統”(http://gramgr.csu.edu.cn)進行“網上注冊”，且每個學期均需按“中南大學研究生入學與注冊管理辦法”進行“網上注冊”和“研究生證蓋注冊章”，否則將影響獎助學金的發放。

(二)繳費須知

報到現場原則上不接受現場繳費，所有研究生新生須在報到前通過銀行卡批扣或者在新生自助服務網站通過在線繳費鏈接交清第一學年度學費及學雜費，詳見《中南大學2018級研究生新生繳費須知》和《中南大學2018級研究生學費標準》。

特別提醒：

1、新生學費參照錄取通知書上的收費標準繳納;

2、住宿費根據實際住宿條件按600-1200元/年的標準繳納,如住在校本部學生14舍4至6樓，則每人每年需加收空調使用維護費100元(該3層樓空調設備由學校出資安裝)。

3、體檢費：85元/人;

4、城鎮居民基本醫療保險。

按湖南省《關于做好2018年度城鄉居民基本醫療保險參保繳費工作的通知》(長人社發【2017】78號)規定的標準繳費，繳費標準為180元/人/年;

繳費采取自愿原則，入學時三年一次交清，直博生五年一次交清;如有學生不愿意參加醫保，請本人提交書面申請并簽名，由所在學院蓋章后到校本部職工醫院“大學生醫保辦”(住院樓109#)辦理退款登記手續，如發生疾病責任自負;

如繳費有困難，請學生帶上以下相關證明材料的復印件交給輔導員進行人員類型審核，可以減免醫保費用：困難人員的認定以村(居)委會或街道(鎮)的相關證明為依準;低保人員憑低保證;“三無”人員憑縣級或縣級以上民政部門證明;建檔立卡貧困人員憑縣級或縣級以上扶貧部門證明。

(三)轉黨、團組織關系

新生自帶黨、團組織關系。

新生黨員必須按規定經縣級以上黨委組織部門開具組織關系介紹信(不接受在職研究生黨員組織關系)。外省中共黨員轉組織關系介紹信“抬頭”寫“湖南省委教育工委組織部”，本省中共黨員轉組織關系介紹信“抬頭”寫“中共中南大學委員會組織部”。共青團員的組織關系須經縣級以上團委轉至中南大學團委。入校報到時將黨、團組織關系介紹信交學院，黨員組織關系接受手續由學院黨委(總支)辦理;團組織關系由學院統一到校團委辦理接收手續。

(四)轉人事(學籍)檔案、工資關系

所有全日制全脫產研究生新生(不含高層次人才強軍計劃)，必須將人事(學籍)檔案轉入我校，原在職考取我校全日制全脫產攻讀學位的研究生，還必須提交工資關系轉移介紹信或離職解除勞動合同協議書。

研究生新生必須將工資關系轉移介紹信或其他相關證明材料交所在學院，由學院統一交研究生院。未按時交檔案、工資關系轉移介紹信、證明材料或提供虛假證明材料的，學校將取消其享受的獎、助學金。

(五)辦理婚育狀況證明

所有研究生新生入學報到時須將加蓋證明單位公章的“中南大學研究生新生婚育狀況證明卡”交學院。

(六)戶口遷移

自愿將戶口遷入學校的新生，入學報到時持錄取通知書、戶口遷移證(或本人戶口頁)、居民身份證到湘雅醫學院新校區后棟(孝騫樓)保衛辦139房辦理戶口遷移手續;不將戶口遷入學校的新生，入學報到時持錄取通知書、居民身份證、《中南大學學生戶口信息卡》到湘雅醫學院新校區后棟保衛辦139房辦理居住人口登記手續。上述手續過了報到期不再辦理。

1、辦理戶口遷移時，須做好以下幾項工作：

(1)湖南省外遷入的，遷移證上遷往地址的填寫要求：中南大學湘雅醫學院(或長沙市岳麓區桐梓坡路172號);

(2)湖南省內遷入的，只需辦理本人戶口頁。

(3)本人在戶口遷移證備注欄內(或本人戶口頁的空白處)注明所在的學院、專業、學生宿舍棟號和房間號(學生宿舍房間號碼在來學校報到時安排好后填寫)，并貼兩張一寸近期白底正面免冠彩色相片。

2、不將戶口遷入學校的新生須如實填寫好《中南大學學生戶口信息卡》并貼上本人相片兩張(一寸近期正面免冠彩色相片)。

(七)住宿安排

通過“新生自助服務網站”查詢住宿安排，并注意以下事項：

1、1、6月28日~29日，憑校園卡或學生證件到樓棟值班室簽到登記，然后刷校園卡進寢室。6月29日~7月31日住宿不收費。

(1)湘雅三醫院的研究生：此次入住的宿舍即為研究生期間的宿舍，無須再參加網上選房。如果不住宿舍，必須于7月31日前到樓棟值班室辦理退房手續;未辦手續者，視為已入住，系統將自動生成第一學年住宿費。交費途徑有①按學校規定時間把研一期間住宿費存到學校指定銀聯卡賬戶，以備委托銀行預扣;②通過網銀交納(“信息門戶”左側“支付通”);③新學期開學后到湘雅校區物管站收費點現場刷銀聯卡。

(2)湘雅醫院、湘雅二醫院、湘雅口腔醫院、海口醫院、株洲市中心醫院、愛爾眼科學院的研究生：住宿時間段為6月29日~7月31日，住宿期滿后，請搬走個人行李物品，在樓棟值班室辦理退宿手續;腫瘤醫院研究生由腫瘤醫院安排住宿。7月31日以后的住宿安排，請咨詢所在學院。

2、咨詢方式

湘雅校區物管站地點：湘雅新校區學生11食堂203#，電話：82650060;

住宿費收費點：湘雅新校區學生11食堂201#，電話：82650228。

(八)體檢

所有新生都必須進行體檢。時間：6月30日上午，地點：湘雅醫學院新校區體育館。

二、校園卡

校園卡是您在校學習生活的重要工具，校園卡密碼為本人身份證的后6位數字，請妥善保管。如收到的校園卡信息有誤或遇新生自助服務網站登錄方面的問題，請聯系學校信息與網絡中心：88830600。

三、學習安排

(1)2018年7月1日-7月31日為集中授課時間，由學校統一組織公共課程的學習。

(2)2018年8月1日-2021年4月30日為臨床輪訓階段，由各附屬醫院組織完成33個月的住院醫師規范化培訓。

四、其它有關事項：

1.研究生入學后，學校將對享受研究生獎、助學金情況進行復查，復查不合格者，取消研究生享受的獎、助學金。

2.在錄取時已確定為保留入學資格的碩士研究生，不需來校報到。但確定為2019年(保留入學資格1年者)入學的，須在入學當年的5月1日前向所在二級學院的研究生管理部門提交下列材料：(1)本人申請入學的報告;(2)工作單位同意入學的證明及政審材料;(3)錄取通知書復印件。并用掛號信寄至所在二級學院的研究生管理部門。逾期不再辦理，并取消入學資格。

3.研究生宿舍屬非公寓型，新生應自備日常生活用品和床上用品。

4.新生入校后3個月內經學校進行政治品德、專業知識水平、體檢復查，合格者方可取得正式學籍;對不符合條件者，由學校酌情處理，直至取消其入學資格。

5.新生來校途中，應遵紀守法，注意安全，保管好錢物、證件等。

6.錄取通知書委托所在學院(所、系、醫院)寄發，研究生新生可與相應學院(所)聯系寄發情況。如6月20日仍未收到錄取通知書，請與研招辦(0731-88876806)聯系。

7.新生報到流程和相關要求如有調整，請在報到前關注信息門戶及新生自助服務網站以及研究生院網站。

8.新生報到期間咨詢電話：

研究生院：0731-88836407(綜合辦)、88876806(招生辦)、88877731(培養辦)。

中南大學研究生院

2018年5月