安徽理工大學(xué)2018級(jí)研究生錄取通知書發(fā)放、黨團(tuán)組織關(guān)系、戶口遷移及檔案關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)說明

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關(guān)于2018級(jí)博士、碩士研究生錄取通知書發(fā)放、黨團(tuán)組織關(guān)系、戶口遷移及檔案關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)的說明

各位同學(xué)：

歡迎你即將成為安徽理工大學(xué)的一員!現(xiàn)將錄取通知書發(fā)放、黨團(tuán)組織關(guān)系、檔案及戶口遷移等有關(guān)事宜說明如下：

一、錄取通知書發(fā)放

1、發(fā)放時(shí)間：

因擬錄取名單須經(jīng)省教育招生考試院和教育部進(jìn)行資格審核，待教育部確定最終錄取名單后方為正式錄取。參照教育部錄取檢查工作時(shí)間安排，我校大概于6月上旬，統(tǒng)一郵寄(發(fā)放)錄取通知書及相關(guān)材料，請(qǐng)考生耐心等待。錄取通知書等材料寄(發(fā))的具體時(shí)間和要求，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注我校研究生院網(wǎng)站最新通知。

2、發(fā)放材料：

隨錄取通知書一并寄出的材料有：銀行卡(繳學(xué)費(fèi)、發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金)、《調(diào)檔函》(非定向考生)、協(xié)議書(定向考生)、《安徽理工大學(xué)2018級(jí)碩士研究生新生入學(xué)須知》、《致安徽理工大學(xué)2018級(jí)碩士研究生的一封信》等，請(qǐng)屆時(shí)注意查收!

3、發(fā)放方式：

本校應(yīng)屆考生(含推免生)、淮南市區(qū)范圍考生的錄取通知書等材料不予郵寄，請(qǐng)考生本人持身份證來學(xué)校領(lǐng)取(具體地點(diǎn)另行通知);其他考生如需自取，請(qǐng)?zhí)崆案嬷�研招辦老師。

其他考生的錄取通知書等材料將通過中國郵政EMS郵寄，郵寄單填寫將按照考生在研招網(wǎng)系統(tǒng)報(bào)名所留的通信地址、郵編、收件人及移動(dòng)電話等信息，如相關(guān)信息有變更，請(qǐng)于5月20日前，登錄我校研究生招生網(wǎng)--碩士管理系統(tǒng)(http://210.45.145.2/ksxt/login.aspx)，自行修改個(gè)人準(zhǔn)確信息;如檔案所在單位變更，請(qǐng)聯(lián)系研招辦老師登記后修改，電話：0554-6668749。

請(qǐng)所有考生于5月20日前，登錄我校研究生招生網(wǎng)--碩士管理系統(tǒng)(http://210.45.145.2/ksxt/login.aspx)，查看、確認(rèn)個(gè)人錄取通知書地址信息。

二、黨(團(tuán))組織關(guān)系遷轉(zhuǎn)

除錄取的本校應(yīng)屆畢業(yè)生外(校內(nèi)遷轉(zhuǎn))，所有非定向研究生均須轉(zhuǎn)黨(團(tuán))組織關(guān)系。請(qǐng)按如下要求開具黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信，于入學(xué)報(bào)到后交到各學(xué)院有關(guān)部門。

1、黨組織關(guān)系

(1)安徽省內(nèi)考生：組織關(guān)系介紹信由學(xué)校或縣級(jí)以上(含縣級(jí))黨委組織部開出，介紹信抬頭寫“安徽理工大學(xué)黨委組織部”。

(2)安徽省外考生：高等學(xué)校的考生，省管高校的組織關(guān)系介紹信由學(xué)校所在省份的教育工委(高校工委)開出，非省管高校組織關(guān)系介紹信由所屬地縣級(jí)以上(含縣級(jí))黨委組織部開出，介紹信抬頭均寫“中共安徽省委教育工委組干處”;非高等學(xué)校的考生，組織關(guān)系由所在縣級(jí)以上(含縣級(jí))黨委組織部開出，介紹信抬頭寫“中共安徽省委教育工委組干處”。各類考生組織關(guān)系介紹信去向均為“安徽理工大學(xué)”。到校后，直接交相關(guān)錄取學(xué)院黨委。

注：目前安徽省內(nèi)一般是在全國黨員信息管理系統(tǒng)內(nèi)選填，全程網(wǎng)上轉(zhuǎn)接。個(gè)別情況為開具紙質(zhì)介紹信;省外仍按正常程序開具。

2、團(tuán)組織關(guān)系

團(tuán)組織關(guān)系介紹信抬頭寫“××學(xué)院團(tuán)委”。報(bào)到后須將團(tuán)員證交相關(guān)錄取學(xué)院團(tuán)委。

三、戶口遷移

考生自行決定是否將戶口關(guān)系遷移至本校，愿意轉(zhuǎn)戶口的新生需持入學(xué)通知書到戶口所在地辦理戶口遷移證(具體按照遷出部門要求辦理)。遷移地址為“安徽省淮南市泰豐大街168號(hào)安徽理工大學(xué)”(不要加區(qū)/街道等)，并加蓋派出所戶口專用章。入學(xué)報(bào)到時(shí)攜帶入學(xué)通知書到學(xué)校保衛(wèi)處辦理入戶手續(xù)。特別提醒：請(qǐng)確保您來校辦理入戶手續(xù)時(shí)，戶口遷移證尚在有效期之內(nèi)。

四、檔案調(diào)轉(zhuǎn)

非定向考生在接到《調(diào)檔函》后，憑《調(diào)檔函》到考生檔案所在單位相關(guān)部門辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。請(qǐng)督促檔案保管部門及時(shí)將研究生個(gè)人檔案寄至我校相關(guān)學(xué)院(郵寄地址和接收人詳見《調(diào)檔函》)。考生的人事檔案原則上不允許自帶，如確因特殊原因需要本人攜帶檔案，務(wù)必保證原檔案所在單位的密封狀態(tài)。入學(xué)前系在職人員的，人事檔案內(nèi)須包含解聘合同、工資關(guān)系等全部存檔資料。

非定向全日制碩士研究生往屆生須在7月10日前，應(yīng)屆生在7月20日前(最遲在入學(xué)前)將本人檔案郵寄到我校;非全日制碩士研究生自行決定是否將檔案轉(zhuǎn)至我校。

擬錄取的博士研究生檔案調(diào)轉(zhuǎn)按照招生簡(jiǎn)章要求辦理，應(yīng)屆生須開具暫緩轉(zhuǎn)寄檔案證明，并于7月20日前(最遲在入學(xué)前)將本人檔案郵寄到我校;往屆生須于6月15日前將本人檔案郵寄到我校相關(guān)學(xué)院(郵寄地址和接收人詳見《調(diào)檔函》);學(xué)校接收到考生人事檔案后，發(fā)放博士研究生錄取通知書。

未盡事宜請(qǐng)考生關(guān)注我校研究生院網(wǎng)站最新通知。

《調(diào)檔函》模板點(diǎn)擊下載

安徽理工大學(xué)研究生招生辦公室

2018年5月10日