2019年海南師范大學(xué)碩士研究生錄取通知書及調(diào)檔函發(fā)放等事宜公告

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各位考生：

經(jīng)海南省考試局及教育部審批，我校上報的2019年碩士研究生擬錄取名單全部被批準(zhǔn)錄取。我辦已將2019年錄取全日制碩士研究生的錄取通知書及調(diào)檔函等郵寄或發(fā)放給各位考生，現(xiàn)將相關(guān)事宜公告如下：

一、發(fā)放材料

發(fā)放材料包括：錄取通知書，調(diào)檔函各一份。

二、發(fā)放方式

1、海口市區(qū)外的考生，已于2019年6月18日根據(jù)各位考生報名時登記或修改后的通訊地址，通過郵政EMS快件寄出。

2、本校應(yīng)屆本科畢業(yè)生及海口市區(qū)的考生，自行到我校研招辦領(lǐng)取(領(lǐng)取名單見附件)

三、自行領(lǐng)取通知書

(一)須自行領(lǐng)取錄取通知書者，包括被我校錄取的本校應(yīng)屆本科畢業(yè)生及海口市區(qū)的考生，以及聲明自行領(lǐng)取者，由考生本人攜帶身份證到我校研招辦領(lǐng)取。

(二)特殊原因需委托他人代領(lǐng)者，受委托人須持本人身份證件(含復(fù)印件)、委托人身份證復(fù)印件及委托授權(quán)書，方可領(lǐng)取。

(三)領(lǐng)取時間

自本公告發(fā)出之日起至2016年6月25日前，工作日正常上班時間。因招辦只有一名工作人員，或因公出不能時刻在辦公室，各位考生可提前致電研招辦(0898-65893907)確認預(yù)約。

四、戶口遷移、檔案寄送及組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等

(一)戶口

1、戶口，憑錄取通知書自愿遷轉(zhuǎn)。

遷入地址：海南省海口市瓊山區(qū)海南師范大學(xué)

遷移戶口者，須交以下證件：

①錄取通知書復(fù)印件

②一寸照片二張

③身份證復(fù)印件

④戶口遷移證(注明農(nóng)業(yè)與非農(nóng)業(yè)戶口)

⑤辦理戶口遷移手續(xù)的新生，遷移證上所填姓名、出生年月應(yīng)與《入學(xué)通知書》中的姓名和居民身份證中的姓名、出生年月一致，不得涂改。

戶口遷移材料由考生在開學(xué)報到時直接交送至研究生學(xué)院研究生工作科。

特別提醒：對于在戶口所在地已交過社保和醫(yī)保的往屆生來說，戶口遷移對社保和醫(yī)保將有一定的影響，請自行斟酌。研究生在校期間可根據(jù)本地政策購買相應(yīng)的年度學(xué)生醫(yī)療保險。

(二)、檔案

1、我校錄取的全日制研究生中，除簽訂有三方定向培養(yǎng)協(xié)議者外，均要求將人事檔案轉(zhuǎn)入我校。調(diào)檔函將于擬錄取名單確定后生成電子版，由考生自行下載彩印，同時憑借我校研究生學(xué)院網(wǎng)站公示的擬錄取名單信息辦理調(diào)檔手續(xù)。

2、人事檔案可以由考生檔案所在單位寄送，建議用郵政機要通信或郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞，并在封面注明***研究生檔案。也可以在密封后，由考生報到時直接交送。

接收地址：海南省海口市龍昆南路99號海南師范大學(xué)研究生學(xué)院研究生工作科收，571158(0898-65809338)

3、黨組織檔案，一般為單獨封裝密封自行保管，報到時交所在學(xué)院黨委。

請注意：

①檔案由考生自行保管期間，請勿損毀原密封，否則不收。

②要咨詢記錄檔案原保存單位寄出人事檔案的方式、時間及單號，便于今后核對查詢。

(三)、組織關(guān)系

組織檔案，一般為單獨封裝，報到自帶。

省外高校考入我校的新生，介紹信抬頭：中共海南省委教育廳委員會，省內(nèi)高校由系統(tǒng)轉(zhuǎn)接

具體單位：中共海南師范大學(xué)??學(xué)院委員會

(四)、婚育證明

婚育證明，應(yīng)屆畢業(yè)生在離校前應(yīng)在學(xué)校相關(guān)部門開具好，入學(xué)報到時交。其他人員原單位或街道開具。

五、其他說明

1、關(guān)于入學(xué)報到等相關(guān)事宜，請各位考生隨時關(guān)注我校研究生學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布的《關(guān)于做好2019級研究生新生入學(xué)報到工作的通知》

2、我校學(xué)費與獎助學(xué)金等費用需統(tǒng)一使用中國工商銀行辦理的銀行卡，開戶行指定為工行海師支行，開學(xué)報到后請各位考生自行辦理，具體辦理與登記卡號方式另行通知。

附件：自行領(lǐng)取通知書人員名單

海南師范大學(xué)研究生學(xué)院

2019年6月18日