致中南大全體研究生同學(xué)、研究生導(dǎo)師及2020級(jí)考生的一封信

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全體研究生同學(xué)、研究生導(dǎo)師及2020級(jí)考生：

近期，學(xué)校發(fā)布了《關(guān)于延遲開學(xué)的通知》《致中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)全體師生校友的一封信》，希望大家在做好自身防護(hù)的同時(shí)，能夠以純凈之心看世界,以柔軟之心待他人，以平常之心過(guò)生活。研究生院、黨委研究生工作部在此首先提請(qǐng)各位在讀研究生同學(xué)，在收到學(xué)校正式的開學(xué)通知之前，不要提前返校。同時(shí)，就大家關(guān)心的相關(guān)事項(xiàng)，作如下通告：

一、研究生疫情防控工作

（一）做好留校學(xué)生情況監(jiān)測(cè)。各培養(yǎng)單位已指定專職輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)建立留校研究生信息臺(tái)賬，密切關(guān)注留校學(xué)生身體健康狀況，并每日更新上報(bào)黨委研究生工作部。同時(shí)，配合學(xué)校相關(guān)部門做好留校研究生信息統(tǒng)計(jì)、餐食配送、防護(hù)用品和生活物資發(fā)放等工作，為留校研究生提供基本生活保障，減少留校研究生外出次數(shù)，預(yù)防留校研究生交叉感染。

（二）做好分類防控和跟蹤管理。研究生導(dǎo)師、專職輔導(dǎo)員，分別對(duì)留校、離校的研究生進(jìn)行跟蹤管理，通過(guò)網(wǎng)站、微信、學(xué)生群等網(wǎng)絡(luò)媒體，向?qū)W生和家長(zhǎng)宣傳普及疫情防治知識(shí)和防控要求，提醒同學(xué)們減少外出活動(dòng)，不信謠、不傳謠，做好自我隔離、自我防護(hù)和信息報(bào)備。同時(shí)，配合學(xué)校心理健康教育咨詢中心，為同學(xué)們提供多種形式的心理咨詢和輔導(dǎo)，做好疫情心理防護(hù)工作。

（三）做好疫情處置工作。各培養(yǎng)單位已建立疫情應(yīng)急處理機(jī)制，嚴(yán)格落實(shí)學(xué)校疫情防控措施，加強(qiáng)值班值守和聯(lián)防聯(lián)控，及時(shí)做好疫情分析研判和信息報(bào)送，實(shí)施“日?qǐng)?bào)告、零報(bào)告”制度，做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。如出現(xiàn)留校學(xué)生感染病例，將配合學(xué)校醫(yī)院協(xié)調(diào)做好學(xué)生就診工作。

二、研究生招生工作

（一）2020年碩士研究生入學(xué)考試初試成績(jī)公布時(shí)間原定于2月上旬，復(fù)試時(shí)間原定于3月下旬。現(xiàn)擬根據(jù)教育部和湖北省教育考試院的有關(guān)工作部署作出適當(dāng)調(diào)整，初試成績(jī)公布和復(fù)試具體時(shí)間另行通知。

（二）2020年普通招考博士研究生報(bào)名系統(tǒng)已于1月15日開放，關(guān)閉時(shí)間為2月29日。考生報(bào)名期間遇到的特殊問(wèn)題，可通過(guò)電子郵件反饋研招辦（招辦（yjszsb@zuel.edu.cn，）），研招辦將在學(xué)校正式開學(xué)第1周統(tǒng)一處理。2020年普通招考博士研究生考試時(shí)間另行通知。

三、研究生教學(xué)工作

（一）研究生網(wǎng)上選課

網(wǎng)上選課系統(tǒng)已于1月13日開放，原定關(guān)閉時(shí)間為2月23日，擬將系統(tǒng)關(guān)閉時(shí)間延長(zhǎng)至正式開學(xué)第1周。

（二）研究生成績(jī)錄入

2019-2020學(xué)年第一學(xué)期期末研究生課程成績(jī)錄入系統(tǒng)已于2019年12月29日開放，原定截止時(shí)間為2月16日，擬將截止時(shí)間延長(zhǎng)至正式開學(xué)第1周。

（三）課堂教學(xué)進(jìn)度

課堂教學(xué)進(jìn)度將根據(jù)學(xué)校調(diào)整后的校歷教學(xué)周次進(jìn)行詳細(xì)安排。研究生院將制定春季研究生課堂教學(xué)組織方案，請(qǐng)各開課單位和任課教師充分做好課程開課預(yù)案，可充分利用線上資源，適當(dāng)調(diào)整課程教學(xué)大綱，靈活安排課程教學(xué)時(shí)間，組織學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)、線上線下混合式教學(xué)、直播授課等方式開展學(xué)習(xí)，具體安排另行通知。

（四）其他工作

1.已發(fā)布通知的材料提交工作，含研究生教育教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)和中期考核材料、畢業(yè)資格審核材料、研究生科研創(chuàng)新平臺(tái)項(xiàng)目立項(xiàng)材料，提交時(shí)間延遲至開學(xué)后。

2.暫未發(fā)布通知的工作，如教學(xué)檢查、成績(jī)復(fù)查、試卷抽檢、項(xiàng)目遴選等，在不影響工作進(jìn)度的前提下，根據(jù)開學(xué)時(shí)間進(jìn)行具體安排。

3.如遇緊急事務(wù)，經(jīng)請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)后，進(jìn)行線上辦理，開學(xué)后再補(bǔ)齊紙質(zhì)材料。

四、研究生學(xué)位管理工作

（一）學(xué)位論文預(yù)答辯、檢測(cè)和雙盲評(píng)審工作

1.原定于在寒假期間完成預(yù)答辯工作的導(dǎo)師組，應(yīng)及時(shí)向所在培養(yǎng)單位報(bào)備執(zhí)行預(yù)案，各培養(yǎng)單位匯總情況并在2月15日前通過(guò)微信群向校學(xué)位辦公室報(bào)備。

2.學(xué)位論文檢測(cè)和雙盲評(píng)審工作開展時(shí)間原則上保持不變，以保證本學(xué)期學(xué)位授予工作的正常進(jìn)行。具體工作內(nèi)容見研究生院官網(wǎng)2019年12月31日《關(guān)于做好2020年上半年研究生學(xué)位論文預(yù)答辯、檢測(cè)與雙盲評(píng)審工作的通知》（http://yjsy.zuel.edu.cn/2019/1231/c3425a233591/page.htm），請(qǐng)各培養(yǎng)單位、各位導(dǎo)師通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式因時(shí)制宜加強(qiáng)指導(dǎo)，共同努力保證學(xué)位論文質(zhì)量，煩請(qǐng)各培養(yǎng)單位按時(shí)在線上完成電子數(shù)據(jù)報(bào)送，開學(xué)后補(bǔ)齊紙質(zhì)材料。

3.3月1日10時(shí)起，研究生可在研究生管理系統(tǒng)中上傳學(xué)位論文盲審版本，原定于3月16日關(guān)閉上傳端口，現(xiàn)擬將關(guān)閉時(shí)間延長(zhǎng)至3月21日。論文上傳后還需經(jīng)過(guò)導(dǎo)師和院系審核通過(guò)。為節(jié)約送審時(shí)間，審核通過(guò)后的論文將立即送審，無(wú)法撤換。各研究生應(yīng)當(dāng)認(rèn)真操作，準(zhǔn)確上傳待盲審論文，在使用過(guò)程中如遇問(wèn)題或困難，可咨詢所在培養(yǎng)單位研究生工作秘書。師生端登錄網(wǎng)址為http://yjs.zuel.edu.cn/ssfw/login_cas.jsp。

4.系統(tǒng)用戶名和密碼。用戶名和密碼請(qǐng)使用學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證信息登錄，原始的登錄用戶名為工/學(xué)號(hào)，密碼為身份證后六位。學(xué)校已啟用微信掃碼登錄和短信動(dòng)態(tài)碼登錄功能，具體方式按照安全提示在中南大微校園上進(jìn)行綁定登錄。

5.對(duì)于未抽中雙盲評(píng)審需送同行專家評(píng)議的論文，由各培養(yǎng)單位提前做好工作預(yù)案，保證學(xué)位論文質(zhì)量。

6.免費(fèi)獲取文獻(xiàn)資源。為進(jìn)一步滿足研究生學(xué)位論文寫作、準(zhǔn)備開題報(bào)告等教學(xué)活動(dòng)需要，中國(guó)知網(wǎng)已免費(fèi)開放文獻(xiàn)資源，具體獲取方式可關(guān)注網(wǎng)絡(luò)公告。

（二）學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作

學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作預(yù)計(jì)在5月上旬啟動(dòng)，學(xué)校將在4月底發(fā)布正式工作通知。

（三）暫停畢業(yè)生學(xué)位檔案窗口業(yè)務(wù)及遠(yuǎn)程服務(wù)

在正式開學(xué)前，學(xué)校檔案館暫停畢業(yè)生學(xué)位檔案窗口業(yè)務(wù)及遠(yuǎn)程服務(wù)，請(qǐng)廣大師生和校友及社會(huì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)知悉，開放時(shí)間另行公布。

（四）特殊問(wèn)題咨詢服務(wù)

如有特殊問(wèn)題需咨詢，請(qǐng)發(fā)送電子郵件聯(lián)系學(xué)位辦，聯(lián)系郵箱為xwb@zuel.edu.cn，我們會(huì)每日定時(shí)查看，及時(shí)回復(fù)。

研究生院、黨委研究生工作部

2020年1月31日