太原理工大學關于做好研究生延期開學相關工作的通知

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研[2020]3號

各學院及相關培養單位：

根據目前防控疫情的需要及學校的總體部署，2020年春季學期開學將推遲。按照學校提出的“學生不允許提前返校”、“停課不停學”的要求，現將有關工作安排如下：

一、假期期間對學生的要求

1、紀律要求

請各學院告之每位研究生務必充分認識目前疫情防控工作的嚴峻性，要主動嚴格遵守學校的規定，告知每位導師加強對學生的管理，務必確保每位研究生不提前返校，嚴格按照學校另行通知的開學時間返校。如有提前返校者，學校將依法依規進行嚴肅處理。同時要求研究生如實填寫個人狀況和體溫日報。各學院對填寫不按時、不認真、填寫內容不如實不準確的研究生要進行批評教育，嚴重者給予嚴肅處理。

2、課程科研安排

1）2019級研究生

目前，學校已在超星平臺為研究生開放了必修環節課程和通識選修課程。4門必修課程在正式開學前需完成。同時鼓勵研究生積極選修其他通知課程，開學后學校將對研究生的選課情況進行檢查，學習結果納入本學期各類獎勵的評審之中。

2）本學期2019級公共課《工程倫理》將主要采取線上學習方式進行，目前課程學習平臺正在部署，預計2月17日開課，要求2019級選擇《工程倫理》課程的研究生及往屆重修生應及時關注研究生院網站查詢具體上課安排。

3）2018級研究生

本學期2018級研究生應當完成“學位論文中期檢查環節”，正式開學前，2018級研究生應當加強與導師的溝通，加大文獻閱讀量，構思和撰寫小論文或者提前著手學位論文“緒論（文獻綜述）”部分。

4）2017級及其他年級擬畢業研究生

擬畢業研究生應充分利用開學前的時間，加強與導師的溝通，撰寫學位論文。今年研究生院對學位論文模板進行了修訂，研究生務必按照修訂后的模板完成學位論文。論文模板登錄研究生院網站查看。

二、假期期間對研究生導師的要求

1、各單位要求導師在疫情防控關鍵期，充分理解學校的各項工作，充分發揮導師是研究生教育第一責任人的作用。特別是要求導師需將學校對研究生的各類通知各種要求傳達到每位研究生中，并做好研究生對各項任務完成情況的監督。

2、要求導師加強與研究生的聯系，及時了解學生目前的狀況，尤其是提醒研究生不得提前返校，同時要求研究生按時如實準確提交個人狀況和體溫情況。

3、要求導師在疫情防控期間，有效地利用微信、QQ等各類網絡工具，加強對學生的遠程科研指導，尤其是要加強對即將畢業學生的學位論文的指導。要求導師采用視頻會議的形式定期（每周至少一次）召開課題組會，并做好相應的記錄。希望各單位能提供導師團隊在遠程指導學生方面做得好的視屏資料，研究生院將在全校推廣宣傳，作為優秀導師和優秀團隊的評審依據。

4、有湖北籍研究生的導師在假期期間要加強與研究生的溝通，了解學生的心理和學習科研狀況，并做好交流記錄。

5、根據疫情發展情況，導師需適當調整2018級專業學位研究生的培養計劃，合理規劃專業學位研究生赴校外開展專業實踐的時間，調整方案報學院備案。

6、導師及時為擬畢業研究生錄入必修環節成績，導師錄入必修環節流程請參考：研院網站-教學運行-辦事指南http://www.gs.tyut.edu.cn/info/1031/1807.htm

7、導師要嚴格把好擬畢業研究生各個培養環節完成情況。特別要注意檢查研究生培養計劃各科成績，成績不齊全或有不合格者，不得進入申請畢業環節，學位論文不予安排查重和送審。導師在研究生管理系統中查詢研究生成績流程請參考：研院網站-教學運行-辦事指南http://www.gs.tyut.edu.cn/info/1031/1966.htm。

三、假期期間對研究生輔導員的要求

1、請各學院要求研究生專兼職輔導員務必嚴格按照目前學校疫情防控工作的相關要求，創新工作模式，全方位地加強疫情期間對身處異地研究生的思想政治教育，要對每位研究生強調主動嚴格遵守學校的規定，按照學校布置的相關教學安排主動學習。同時，要通過多種方式主動向學生、家長通報學校疫情防控的相關情況。

2、充分利用網絡化管理機制，每日與所帶研究生密切溝通，及時精準掌握他們的身體健康狀況，做好相關的交流記錄。尤其是要重點關注在湖北居住的、身體異常的學生情況，認真落實“日報告”、“零報告”制度，相關情況要主動按時上報。

3、要注重對研究生的心理關懷，加強疫情防控期間學生的心理疏導，通過多種方法有效緩解疫情可能給學生所帶來的焦慮、恐慌等心理壓力。

4、要主動與研究生的導師加強溝通交流，共同引導研究生主動完成每日的學習安排和身體狀況的日報。特別是要共同重視居住在湖北的和身心狀況異常的研究生，加大對他們的關注和引導。

四、推遲開學的主要工作預案

1、在疫情防控期間，研究生院將組織在線教學，實現“停課不停教、停課不停學”。目前2019級碩士研究生的41門專業核心課程和598門專業選修課程將采用視頻直播及微課速課等方式結合進行，要求各學院上報核心課程課表，要求任課教師須在2周內完成網絡授課的工作。

2、在確保培養質量的前提下，根據開學時間推遲情況，適當順延研究生畢業相關環節（學位論文提交、答辯等）的截止時間。相關材料的審核可通過微信、qq、郵箱等進行。待疫情解除后，相關材料請及時交回研究生院。論文提交、查重、抽審、盲審、科研成果審核、畢業授學位條件等工作的要求按照相關辦法執行，與往年相同。

3、學校依據疫情情況，可適當考慮增加一次校學位會議，以確保研究生順利畢業授予學位和就業派遣。

特此通知

（注：疫情防控期間，師生可能經常需要在校外登錄研究生管理系統，校外登錄系統須通過VPN訪問，具體方法見信息中心相關通知：

http://iadmin.tyut.edu.cn/info/1131/2583.htm）

研究生院、研工部

2020年2月10日