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華南理工大學延遲開學期間研究生教學、培養、學位工作Q&A
為應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情，切實保障廣大師生員工的身體健康和生命安全，按照教育部和廣東省統一部署的精神，學校推遲2019—2020學年度春季學期開學時間。為維護正常的教學秩序，根據研究生課程教學安排調整的指導思想“延期返校、正常教學、創新模式、保證質量”，研究生院就教學、培養、學位工作和相關業務辦理整理了問題和答案，希望可以解答同學的部分疑惑。
01 研究生學籍工作
Q1：2019-2020學年度春季學期何時可返校？
A：推遲研究生返校日期。所有研究生按照學校統一安排分批返校，未經學校批準一律不準提前返校，具體工作安排由學校另行通知。請同學們與導師、學院輔導員、教務員老師保持密切聯系，延期返校不停學、不停研，積極完成各項教育教學活動。
Q2：2019-2020學年度春季學期注冊要如何辦理？
A：2019-2020學年度春季學期注冊時間延后。
（1）對在學制年限內的擬申請6月畢業和學位的研究生，由學院教務員在研究生教育管理信息系統完成注冊，以確保研究生正常使用系統完成送審、預答辯登記等工作；
（2）對超過學制但在在校學習年限內的擬申請6月畢業和學位的研究生，經學生本人申請，導師同意，由學院報同意延期畢業名單至研究生院，研究生院完成延期審批后由學院教務員完成系統注冊。
（3）非畢業年級待返校后按正常程序完成報到注冊。
Q3：此前休學，本學期應復學的研究生，應如何辦理復學手續、選課？
A：本學期應復學的研究生，其復學手續在正式開學后辦理。未辦復學手續前需參與在線教學的，由研究生以郵件形式將選課計劃發送給學院教務員，并承諾于開學后2周內辦理復學手續，由教務員手動選課，如研究生未在承諾期限內完成復學手續，則選課結果不生效。
Q4：轉專業、轉導師、休學、退學等學籍異動應如何辦理?
A：各類學籍異動待正式開學后按正常程序辦理。
02 研究生教學工作
Q5：請問，研究生課程開課的具體時間？
A:研究生課程分為專業課和公共課，專業課由學生所在學院通知具體開課時間和教學方式，請及時與學院教務員保持聯系。研究生校級公共課涉及學生數量多、范圍廣，學生分別來自不同學院、不同專業，為保證公共課教學秩序和教學質量，實行錯峰開展教學，全日制研究生公共課整體推遲至第五周及之后開課（原課表安排在第五周之后開課的課程維持原計劃不變），因推遲開課導致教學課時不夠的課程，在學生返校后通過周末補課、調節課時、線下學習任務、課程論文等多元方式，補齊教學課時。公共課開課時間推遲后，研究生院將在開課前發布新的公共課課表，包括開課時間和教學方式，請留意研究生院官網通知。
注：非全日制研究生所有課程（包括公共課和專業課）總體上根據學校安排，順延到非全日制研究生全部返校后開課。利用返校后、暑假時間完成教學計劃，保證教學質量。部分確有必要的課程，可通過視頻公開課、慕課、PPT音頻課件等多種方式組織教學。
Q6:延遲開學期間，我該通過什么方式進行課程學習？
A:延遲開學期間，研究生課程將采用網絡學習等方式開展教學，具體包括：
（1）“雨課堂”教學平臺：教師按照課表時間“PPT+語音”直播授課，線上實時課堂小測、討論、彈幕、投稿等互動功能，學生在線實時學習、參與討論、作業、考勤。課后學生可以回放查看教學課件；
（2）“學堂云”研究生在線教學平臺：教師提前錄制講課視頻或配語音解說的課件，上傳至研究生在線教學平臺；教師定時開展線上答疑等，學生按教師要求在線完成學習；
（3）在線開放課程（MOOC）：教師利用各類慕課平臺上現有的慕課資源授課。學生可以按教師要求學習并完成作業；
（4）其他網絡教學平臺：教師按課表時間通過其他各類專業課程平臺、網絡在線平臺開展直播授課、考核和輔導，提出詳細具體的學習要求，定時開展線上答疑、討論，學生通過平臺開展網絡自主學習，參與討論、提交作業，并按教師要求完成學習任務；
（5）其他在線教學方式授課：教師按課表時間通過課程教學微信群、QQ群、電子郵件、視頻電話、在線遠程指導等方式完成發放教學資料和課程大綱、布置學習任務、組織討論、提交作業、輔導答疑、考核監督等教學活動，學生在線自主學習、參與討論、提交作業，并按教師要求完成學習任務。
Q7：我本學期課表里有原來安排的混合式教學課程，教學方式會有變化嗎？
A：在2020年春季學期計劃開設的7門混合式教學課程（包含3門必修和4門選修課程），采用線上與線下課堂相結合的混合式教學模式，其中線上課程內容由研究生院設立的課程平臺提供，在原定開學日期第一個教學周（2月24日）開始開放在線課程平臺供研究生學習。線下課程暫定按原有課表從11周開始上課（《論文寫作與學術規范》由學院安排）。課程具體安排如有調整，研究生院再另行通知。
Q8：我從哪里可以了解到各門課程的具體教學安排呢？
A: 為保障教學工作平穩有序開展，各學院會及時向學生發布本學院各門課程教學安排，學校公共課程教學安排由研究生發布通知。同時，請同學們也務必及時關注郵箱及學校、研究生院、班級和課程群等各項通知。
Q9：在線學習我不太熟悉，去哪里尋求技術支持呢？
A：可瀏覽華南理工大學師生線上教學手冊（學校《關于調整我校2019-2020學年度春季學期研究生課程教學安排的通知》附件4）了解掌握在線學習方式。
各位同學如對在線學習有疑問，可選擇加入以下其中一個QQ群。
五山校區、廣州國際校區
學術型研究生課程咨詢QQ群： 665062988
專業學位研究生課程咨詢QQ群：649789282
大學城校區
研究生課程咨詢QQ群：1041321087
“雨課堂”聯系方式：400—099—6061，yuketang@xuetangx.com
Q10：延期返校期間，我可以開展實習培訓等實踐活動嗎？
A：2020年2月7日起，暫停我校全體研究生一切校內外實習培訓活動（包含但不限于基地實習、社會實踐、專業實踐、社會調研、頂崗實習、掛職鍛煉、生產實驗、參與校外課題研究等）。后續安排，請同學們關注學校通知。
Q11：這學期我有公共課或專業課課程緩考，應該怎么辦理？
A:春季公共課或專業課課程緩考工作待學校正式通知研究生可以返校后，再另行安排。
Q12：這學期我有課程需要重修，要怎么申請？
A:學校正式開學后，請在研究生教育管理信息系統提交重修申請，經學院、研究生院在系統審核后，學院或研究生院再另行通知課程具體信息。
Q13：延遲返校期間，我的學位論文開題、中期考核工作如何才能得到有效指導？
A:學校要求導師采取遠程的方式，對研究生學位論文進展情況予以關注并給予及時指導。遠程指導除利用學校提供的在線教學方式外，也可選擇視頻會議、電子郵件、微信群等多種靈活的方式。各學院在研究生返校后，及時向研究生發布本院系開題、中期考核具體時間等安排，保障研究生培養工作平穩有序開展。
Q14：我是非全日制研究生，請問這學期教學如何安排？
A:按學校統一安排，在新型冠狀病毒感染肺炎的疫情防控期間，為保障廣大師生員工的身體健康和生命安全，所有研究生，包括非全日制研究生均須延期返校。非全日制研究生延期返校，具體返校時間待學校另行通知。非全日制研究生所有課程（包括公共課和專業課）總體上根據學校安排，順延到非全日制研究生全部返校后開課。利用返校后、暑假時間完成教學計劃，保證教學質量。部分確有必要的課程，可通過視頻公開課、慕課、PPT音頻課件等多種方式組織教學。
Q15：訪問學者相關工作如何開展？
A：根據疫情，訪問學者原則上不得提前返校，與導師密切聯系，在家開展研修等工作。如有疑問，可以在訪問學者qq群進行交流討論。
Q16：各級研究生教改、課程建設工作如何開展？
A：已立項項目按照既定計劃開展，如有疑問請與鄭老師聯系，手機號13929560380。
03 研究生學位論文與學位授予相關工作
Q17：延期返校期間，我的學位論文如何才能得到有效指導？
A：學校要求學院及研究生導師，充分利用疫情防控的這一段寶貴時間，采取遠程指導的方式，切實推進和落實研究生的學位論文研究和寫作。遠程指導除利用學校提供的在線教學方式外，也可選擇視頻會議、電子郵件、微信群等多種靈活的方式。
Q18：我預計今年6月畢業，學位論文提交送審、答辯的截止時間？
A：學校視疫情的防控進展情況，適當延后論文提交送審、答辯的截止時間，力爭不耽誤學位申請和就業。對于博士研究生，學位論文提交送審的截止時間初步定為4月17日。對于碩士研究生，學位論文送審工作主要由學院組織，提交送審申請的截止時間由各學院根據具體情況自行確定；博轉碩、提前畢業、未取消跟蹤培養的碩士學位申請人的學位論文由研究生院組織評審，送審的截止時間初步定為4月20日。碩士、博士學位論文答辯截止時間初步定為6月11日。請同學們可以根據初步安排先做好相應準備。
Q19：如果我沒能在6月批次申請學位，今年還有哪些時間可以申請？
A：除了6月批次之后，今年還有9月和12月兩個批次可以申請學位。9月批次的時間安排將在春季學期開學后公布，12月批次的時間安排將在下半年公布。如根據實際情況，需另行增加申請學位的批次，將報校學位委員會討論后另行通知。請研究生根據本人培養計劃完成情況、學位論文撰寫進度及就業安排計劃申請學位的時間。。
Q20：未開學期間，原需要線下辦理的學位相關審批手續如何辦理？
A：審批手續采取線上辦理的形式。學生在研究生院網站下載相應申請表格，并與學院教務老師溝通后，通過郵件（研究生院學位辦郵箱：a09xwb@scut.edu.cn）形式進行申請，相關負責人通過回復郵件的形式審核。正式返校后再補交紙質材料。
Q21：跟蹤培養學生如何申請論文送審？
A：研究生院將與學院再次核實跟蹤培養名單，其中取消跟蹤培養的學生，將由學院進行送審，未取消跟蹤培養的學生，仍然由研究生院送審。
Q22：2020年同等學力申請碩士學位人員參加國家外國語水平和學科綜合水平統一考試什么時候開始報名？
A：根據國務院學位委員會辦公室發布的通知，推遲原定3月2日開始的2020年同等學力人員申請碩士學位外國語水平和學科綜合水平全國統一考試報名工作，具體報名時間另行通知。原定5月24日的考試時間是否推遲將視疫情防控進展情況確定。
04 研究生出國（境）交流工作
Q23:2020年國家建設高水平大學公派研究生項目是否會延期申報？如何提交？
A：因基金委公布的申報時間不變，學校的申請時間也不作調整。考慮到學生延期返校，申請材料的遞交方式改為電子版提交。不建議學院通過QQ等聊天工具收取學生申請材料。請學生發送申請材料至各學院教務員的公務郵箱，并承諾其申請材料的真實性。學院教務員需保留學生申請郵件至學生派出時間。
學生根據項目通知中附件3的申請材料清單中的材料次序合并為一個pdf文檔（不包括材料2、3、4，其中材料2、3在公示后提交；材料4由學院提交；各類獎狀和檢索證明等佐證材料，根據次序另外合并為一個pdf文檔），提交至所在學院，學院審核后填寫通知的附件5、6后，統一提交研究生院。
Q24:2020年國家建設高水平大學公派研究生項目的相關材料要求？
A：學生材料需一次性提交材料至學院，材料不齊者不予受理。暫未取得語言成績單的學生，需提交其他符合要求的語言證明材料，后期可替換語言成績。學術論文提供首頁和檢索證明，檢索證明可以在WOS截屏，其他學術成果的提交要求不變。學生提交材料中涉及導師和學院簽字蓋章部分，導師和學院負責人簽字可以使用電子簽名章，公章由學院統一處理。所有材料疫情結束后復核，一旦發現弄虛作假，進入黑名單。
Q25：已獲國家公派項目錄取資格的學生管理問題？
A：受新型肺炎疫情影響，針對可能出現的部分國家公派留學人員無法按期派出、回國或返回留學目的國等情況，經教育部同意，國家留學基金管理委員會將采取相應措施，支持疫情防控工作。具體操作方案可查閱國家留學網中《關于支持新型肺炎疫情防控有關措施的通知》。
Q26: 近期是否可以去國外參加學術會議？
A：原計劃參加國（境）外學術會議的研究生原則上應推遲或取消，若經充分研判，確有出訪必要，需出訪前向所在院系和國際交流合作處辦理學生因公出國（境）申報手續（擬申請出訪申報手續的，需經導師和所在學院同意后，在校園門戶“辦事大廳”—“學生因公出國（境）申報”提交申請，由院系進行電子審核并報研究生院、國際交流合作處電子審批）。
Q27：研究生赴臺灣高校交換學習項目相關問題？
A：國際交流與合作處、教務處、學生工作部（處）、研究生院已聯合發布《關于暫停2020年春季學期赴臺灣高校交換學習的通知》。所有項目錄取學生需按照學校規定的返校時間返校。已經辦理了離校手續的學生，由研究生院在研究生教育管理信息系統取消學生離校記錄。學生的學籍狀態正常，可在返校后重新申請學生宿舍。
Q28：其他的地方、學校公派項目和校際、院際國際交流項目的管理問題？
A：參加廣東省高校優秀青年科研人才國際培養計劃、廣州市“菁英計劃”留學項目、華南理工大學博士生短期訪學項目的研究生，目前在國外，如因疫情需申請延期回國的，且有經費資助來源的，予以支持。原計劃2020年春季批次派出的研究生同學，如因疫情不能按原計劃派出，需申請延期派出或取消的，予以支持。
博士生參加國際學術會議、國際合作組織實習、學生赴港澳高校短期交流項目、院系及導師合作項目等項目，原則上推遲或取消（包括已獲審批通過的項目）。
Q29：各類公派研究生留學項目留學期間管理問題如何處理？
A：對于應回國日期在2020年3月31日（暫定）之前的國家公派留學擬回國人員，因疫情延期回國的，予以支持，留學期限最長可延長至2020年3月31日（暫定）。辦理程序為：研究生向導師及所在院系提出個人申請（可以是個人簽字的書面申請電子版），經導師同意、院系主管負責人審核后（可以是帶有意見的往來微信、郵件截圖）和國外導師正式同意函、基金委資助證明和資助證書電子版，將以上材料發送至sfc@scut.edu.cn，后由研究生院進行審批。其他各類項目的延期申請參照辦理。
Q30:回校報到手續如何辦理？
A：學生回國后，按規定時間線上辦理回校報到手續。根據各項目要求，提交電子版報到材料至導師和學院。導師和學院審批通過后，由學院轉發至研究生院線上辦理。材料明細可瀏覽研究生院網頁（瀏覽路徑：研究生院網頁—國際交流欄目—各項目）。學生完成回校手續辦理后，可以在學校規定的返校時間之后回校辦理。
Q31:如近期確有必要進行國際交流，有哪些注意事項？
A：擬出訪研究生務必提前了解所到訪國或地區當前對人員入境和檢疫的相關政策，避免入境滯留或遣返，在途在外要充分做好個人防護；擬出訪研究生要密切關注官方發布的疫情信息和國家出入境管理規定可能的臨時調整，應提前到達出境口岸，留出足夠時間接受相關部門檢查；出國出境必須購買醫療保險。出國出境前若出現發熱伴有咳嗽、呼吸困難等呼吸道感染病狀，一律停止出國境任務執行；若在境外發生以上癥狀，應第一時間在當地具備條件的醫療機構就醫，屬于疑似或確診病例的，須第一時間向學校報告。
05 其他
Q32:如何辦理成績單和其他證明材料？
A：建議大家在正式開學后再來辦理相關事宜。延期返校期間，五山校區和大學城校區辦事大廳內研究生自助打印終端正常開放，有問題或特別情況可先電話或郵件咨詢：學位相關證明請聯系020-87110725，中英文出國成績單、英文畢業證明、補辦畢業證書等請聯系020-22236586，在讀證明等學籍相關證明請聯系020-87112203，yjjiaoshi@scut.edu.cn。我們會盡力與同學們商量解決辦法。
Q33:我如果在校外想訪問研究生教育管理信息系統，該怎么辦？
A：請登錄學校VPN：www.scut.edu.cn/vpn，在學校VPN的學生資源組選擇研究生教育管理信息系統直接登錄。或成功登錄學校VPN后登錄以下網址：
http://yjsjy.1yd3.cas.scut.edu.cn/epstar/web/outer/login_Cas.jsp。
Q34:我的問題不在以上問題里，該怎么辦？
A.如有其他未盡事宜，可以發郵件到j2yj@scut.edu.cn咨詢。研究生院也會對于共性問題完善問答并及時發布。
01 研究生學籍工作
Q1：2019-2020學年度春季學期何時可返校？
A：推遲研究生返校日期。所有研究生按照學校統一安排分批返校，未經學校批準一律不準提前返校，具體工作安排由學校另行通知。請同學們與導師、學院輔導員、教務員老師保持密切聯系，延期返校不停學、不停研，積極完成各項教育教學活動。
Q2：2019-2020學年度春季學期注冊要如何辦理？
A：2019-2020學年度春季學期注冊時間延后。
（1）對在學制年限內的擬申請6月畢業和學位的研究生，由學院教務員在研究生教育管理信息系統完成注冊，以確保研究生正常使用系統完成送審、預答辯登記等工作；
（2）對超過學制但在在校學習年限內的擬申請6月畢業和學位的研究生，經學生本人申請，導師同意，由學院報同意延期畢業名單至研究生院，研究生院完成延期審批后由學院教務員完成系統注冊。
（3）非畢業年級待返校后按正常程序完成報到注冊。
Q3：此前休學，本學期應復學的研究生，應如何辦理復學手續、選課？
A：本學期應復學的研究生，其復學手續在正式開學后辦理。未辦復學手續前需參與在線教學的，由研究生以郵件形式將選課計劃發送給學院教務員，并承諾于開學后2周內辦理復學手續，由教務員手動選課，如研究生未在承諾期限內完成復學手續，則選課結果不生效。
Q4：轉專業、轉導師、休學、退學等學籍異動應如何辦理?
A：各類學籍異動待正式開學后按正常程序辦理。
02 研究生教學工作
Q5：請問，研究生課程開課的具體時間？
A:研究生課程分為專業課和公共課，專業課由學生所在學院通知具體開課時間和教學方式，請及時與學院教務員保持聯系。研究生校級公共課涉及學生數量多、范圍廣，學生分別來自不同學院、不同專業，為保證公共課教學秩序和教學質量，實行錯峰開展教學，全日制研究生公共課整體推遲至第五周及之后開課（原課表安排在第五周之后開課的課程維持原計劃不變），因推遲開課導致教學課時不夠的課程，在學生返校后通過周末補課、調節課時、線下學習任務、課程論文等多元方式，補齊教學課時。公共課開課時間推遲后，研究生院將在開課前發布新的公共課課表，包括開課時間和教學方式，請留意研究生院官網通知。
注：非全日制研究生所有課程（包括公共課和專業課）總體上根據學校安排，順延到非全日制研究生全部返校后開課。利用返校后、暑假時間完成教學計劃，保證教學質量。部分確有必要的課程，可通過視頻公開課、慕課、PPT音頻課件等多種方式組織教學。
Q6:延遲開學期間，我該通過什么方式進行課程學習？
A:延遲開學期間，研究生課程將采用網絡學習等方式開展教學，具體包括：
（1）“雨課堂”教學平臺：教師按照課表時間“PPT+語音”直播授課，線上實時課堂小測、討論、彈幕、投稿等互動功能，學生在線實時學習、參與討論、作業、考勤。課后學生可以回放查看教學課件；
（2）“學堂云”研究生在線教學平臺：教師提前錄制講課視頻或配語音解說的課件，上傳至研究生在線教學平臺；教師定時開展線上答疑等，學生按教師要求在線完成學習；
（3）在線開放課程（MOOC）：教師利用各類慕課平臺上現有的慕課資源授課。學生可以按教師要求學習并完成作業；
（4）其他網絡教學平臺：教師按課表時間通過其他各類專業課程平臺、網絡在線平臺開展直播授課、考核和輔導，提出詳細具體的學習要求，定時開展線上答疑、討論，學生通過平臺開展網絡自主學習，參與討論、提交作業，并按教師要求完成學習任務；
（5）其他在線教學方式授課：教師按課表時間通過課程教學微信群、QQ群、電子郵件、視頻電話、在線遠程指導等方式完成發放教學資料和課程大綱、布置學習任務、組織討論、提交作業、輔導答疑、考核監督等教學活動，學生在線自主學習、參與討論、提交作業，并按教師要求完成學習任務。
Q7：我本學期課表里有原來安排的混合式教學課程，教學方式會有變化嗎？
A：在2020年春季學期計劃開設的7門混合式教學課程（包含3門必修和4門選修課程），采用線上與線下課堂相結合的混合式教學模式，其中線上課程內容由研究生院設立的課程平臺提供，在原定開學日期第一個教學周（2月24日）開始開放在線課程平臺供研究生學習。線下課程暫定按原有課表從11周開始上課（《論文寫作與學術規范》由學院安排）。課程具體安排如有調整，研究生院再另行通知。
Q8：我從哪里可以了解到各門課程的具體教學安排呢？
A: 為保障教學工作平穩有序開展，各學院會及時向學生發布本學院各門課程教學安排，學校公共課程教學安排由研究生發布通知。同時，請同學們也務必及時關注郵箱及學校、研究生院、班級和課程群等各項通知。
Q9：在線學習我不太熟悉，去哪里尋求技術支持呢？
A：可瀏覽華南理工大學師生線上教學手冊（學校《關于調整我校2019-2020學年度春季學期研究生課程教學安排的通知》附件4）了解掌握在線學習方式。
各位同學如對在線學習有疑問，可選擇加入以下其中一個QQ群。
五山校區、廣州國際校區
學術型研究生課程咨詢QQ群： 665062988
專業學位研究生課程咨詢QQ群：649789282
大學城校區
研究生課程咨詢QQ群：1041321087
“雨課堂”聯系方式：400—099—6061，yuketang@xuetangx.com
Q10：延期返校期間，我可以開展實習培訓等實踐活動嗎？
A：2020年2月7日起，暫停我校全體研究生一切校內外實習培訓活動（包含但不限于基地實習、社會實踐、專業實踐、社會調研、頂崗實習、掛職鍛煉、生產實驗、參與校外課題研究等）。后續安排，請同學們關注學校通知。
Q11：這學期我有公共課或專業課課程緩考，應該怎么辦理？
A:春季公共課或專業課課程緩考工作待學校正式通知研究生可以返校后，再另行安排。
Q12：這學期我有課程需要重修，要怎么申請？
A:學校正式開學后，請在研究生教育管理信息系統提交重修申請，經學院、研究生院在系統審核后，學院或研究生院再另行通知課程具體信息。
Q13：延遲返校期間，我的學位論文開題、中期考核工作如何才能得到有效指導？
A:學校要求導師采取遠程的方式，對研究生學位論文進展情況予以關注并給予及時指導。遠程指導除利用學校提供的在線教學方式外，也可選擇視頻會議、電子郵件、微信群等多種靈活的方式。各學院在研究生返校后，及時向研究生發布本院系開題、中期考核具體時間等安排，保障研究生培養工作平穩有序開展。
Q14：我是非全日制研究生，請問這學期教學如何安排？
A:按學校統一安排，在新型冠狀病毒感染肺炎的疫情防控期間，為保障廣大師生員工的身體健康和生命安全，所有研究生，包括非全日制研究生均須延期返校。非全日制研究生延期返校，具體返校時間待學校另行通知。非全日制研究生所有課程（包括公共課和專業課）總體上根據學校安排，順延到非全日制研究生全部返校后開課。利用返校后、暑假時間完成教學計劃，保證教學質量。部分確有必要的課程，可通過視頻公開課、慕課、PPT音頻課件等多種方式組織教學。
Q15：訪問學者相關工作如何開展？
A：根據疫情，訪問學者原則上不得提前返校，與導師密切聯系，在家開展研修等工作。如有疑問，可以在訪問學者qq群進行交流討論。
Q16：各級研究生教改、課程建設工作如何開展？
A：已立項項目按照既定計劃開展，如有疑問請與鄭老師聯系，手機號13929560380。
03 研究生學位論文與學位授予相關工作
Q17：延期返校期間，我的學位論文如何才能得到有效指導？
A：學校要求學院及研究生導師，充分利用疫情防控的這一段寶貴時間，采取遠程指導的方式，切實推進和落實研究生的學位論文研究和寫作。遠程指導除利用學校提供的在線教學方式外，也可選擇視頻會議、電子郵件、微信群等多種靈活的方式。
Q18：我預計今年6月畢業，學位論文提交送審、答辯的截止時間？
A：學校視疫情的防控進展情況，適當延后論文提交送審、答辯的截止時間，力爭不耽誤學位申請和就業。對于博士研究生，學位論文提交送審的截止時間初步定為4月17日。對于碩士研究生，學位論文送審工作主要由學院組織，提交送審申請的截止時間由各學院根據具體情況自行確定；博轉碩、提前畢業、未取消跟蹤培養的碩士學位申請人的學位論文由研究生院組織評審，送審的截止時間初步定為4月20日。碩士、博士學位論文答辯截止時間初步定為6月11日。請同學們可以根據初步安排先做好相應準備。
Q19：如果我沒能在6月批次申請學位，今年還有哪些時間可以申請？
A：除了6月批次之后，今年還有9月和12月兩個批次可以申請學位。9月批次的時間安排將在春季學期開學后公布，12月批次的時間安排將在下半年公布。如根據實際情況，需另行增加申請學位的批次，將報校學位委員會討論后另行通知。請研究生根據本人培養計劃完成情況、學位論文撰寫進度及就業安排計劃申請學位的時間。。
Q20：未開學期間，原需要線下辦理的學位相關審批手續如何辦理？
A：審批手續采取線上辦理的形式。學生在研究生院網站下載相應申請表格，并與學院教務老師溝通后，通過郵件（研究生院學位辦郵箱：a09xwb@scut.edu.cn）形式進行申請，相關負責人通過回復郵件的形式審核。正式返校后再補交紙質材料。
Q21：跟蹤培養學生如何申請論文送審？
A：研究生院將與學院再次核實跟蹤培養名單，其中取消跟蹤培養的學生，將由學院進行送審，未取消跟蹤培養的學生，仍然由研究生院送審。
Q22：2020年同等學力申請碩士學位人員參加國家外國語水平和學科綜合水平統一考試什么時候開始報名？
A：根據國務院學位委員會辦公室發布的通知，推遲原定3月2日開始的2020年同等學力人員申請碩士學位外國語水平和學科綜合水平全國統一考試報名工作，具體報名時間另行通知。原定5月24日的考試時間是否推遲將視疫情防控進展情況確定。
04 研究生出國（境）交流工作
Q23:2020年國家建設高水平大學公派研究生項目是否會延期申報？如何提交？
A：因基金委公布的申報時間不變，學校的申請時間也不作調整。考慮到學生延期返校，申請材料的遞交方式改為電子版提交。不建議學院通過QQ等聊天工具收取學生申請材料。請學生發送申請材料至各學院教務員的公務郵箱，并承諾其申請材料的真實性。學院教務員需保留學生申請郵件至學生派出時間。
學生根據項目通知中附件3的申請材料清單中的材料次序合并為一個pdf文檔（不包括材料2、3、4，其中材料2、3在公示后提交；材料4由學院提交；各類獎狀和檢索證明等佐證材料，根據次序另外合并為一個pdf文檔），提交至所在學院，學院審核后填寫通知的附件5、6后，統一提交研究生院。
Q24:2020年國家建設高水平大學公派研究生項目的相關材料要求？
A：學生材料需一次性提交材料至學院，材料不齊者不予受理。暫未取得語言成績單的學生，需提交其他符合要求的語言證明材料，后期可替換語言成績。學術論文提供首頁和檢索證明，檢索證明可以在WOS截屏，其他學術成果的提交要求不變。學生提交材料中涉及導師和學院簽字蓋章部分，導師和學院負責人簽字可以使用電子簽名章，公章由學院統一處理。所有材料疫情結束后復核，一旦發現弄虛作假，進入黑名單。
Q25：已獲國家公派項目錄取資格的學生管理問題？
A：受新型肺炎疫情影響，針對可能出現的部分國家公派留學人員無法按期派出、回國或返回留學目的國等情況，經教育部同意，國家留學基金管理委員會將采取相應措施，支持疫情防控工作。具體操作方案可查閱國家留學網中《關于支持新型肺炎疫情防控有關措施的通知》。
Q26: 近期是否可以去國外參加學術會議？
A：原計劃參加國（境）外學術會議的研究生原則上應推遲或取消，若經充分研判，確有出訪必要，需出訪前向所在院系和國際交流合作處辦理學生因公出國（境）申報手續（擬申請出訪申報手續的，需經導師和所在學院同意后，在校園門戶“辦事大廳”—“學生因公出國（境）申報”提交申請，由院系進行電子審核并報研究生院、國際交流合作處電子審批）。
Q27：研究生赴臺灣高校交換學習項目相關問題？
A：國際交流與合作處、教務處、學生工作部（處）、研究生院已聯合發布《關于暫停2020年春季學期赴臺灣高校交換學習的通知》。所有項目錄取學生需按照學校規定的返校時間返校。已經辦理了離校手續的學生，由研究生院在研究生教育管理信息系統取消學生離校記錄。學生的學籍狀態正常，可在返校后重新申請學生宿舍。
Q28：其他的地方、學校公派項目和校際、院際國際交流項目的管理問題？
A：參加廣東省高校優秀青年科研人才國際培養計劃、廣州市“菁英計劃”留學項目、華南理工大學博士生短期訪學項目的研究生，目前在國外，如因疫情需申請延期回國的，且有經費資助來源的，予以支持。原計劃2020年春季批次派出的研究生同學，如因疫情不能按原計劃派出，需申請延期派出或取消的，予以支持。
博士生參加國際學術會議、國際合作組織實習、學生赴港澳高校短期交流項目、院系及導師合作項目等項目，原則上推遲或取消（包括已獲審批通過的項目）。
Q29：各類公派研究生留學項目留學期間管理問題如何處理？
A：對于應回國日期在2020年3月31日（暫定）之前的國家公派留學擬回國人員，因疫情延期回國的，予以支持，留學期限最長可延長至2020年3月31日（暫定）。辦理程序為：研究生向導師及所在院系提出個人申請（可以是個人簽字的書面申請電子版），經導師同意、院系主管負責人審核后（可以是帶有意見的往來微信、郵件截圖）和國外導師正式同意函、基金委資助證明和資助證書電子版，將以上材料發送至sfc@scut.edu.cn，后由研究生院進行審批。其他各類項目的延期申請參照辦理。
Q30:回校報到手續如何辦理？
A：學生回國后，按規定時間線上辦理回校報到手續。根據各項目要求，提交電子版報到材料至導師和學院。導師和學院審批通過后，由學院轉發至研究生院線上辦理。材料明細可瀏覽研究生院網頁（瀏覽路徑：研究生院網頁—國際交流欄目—各項目）。學生完成回校手續辦理后，可以在學校規定的返校時間之后回校辦理。
Q31:如近期確有必要進行國際交流，有哪些注意事項？
A：擬出訪研究生務必提前了解所到訪國或地區當前對人員入境和檢疫的相關政策，避免入境滯留或遣返，在途在外要充分做好個人防護；擬出訪研究生要密切關注官方發布的疫情信息和國家出入境管理規定可能的臨時調整，應提前到達出境口岸，留出足夠時間接受相關部門檢查；出國出境必須購買醫療保險。出國出境前若出現發熱伴有咳嗽、呼吸困難等呼吸道感染病狀，一律停止出國境任務執行；若在境外發生以上癥狀，應第一時間在當地具備條件的醫療機構就醫，屬于疑似或確診病例的，須第一時間向學校報告。
05 其他
Q32:如何辦理成績單和其他證明材料？
A：建議大家在正式開學后再來辦理相關事宜。延期返校期間，五山校區和大學城校區辦事大廳內研究生自助打印終端正常開放，有問題或特別情況可先電話或郵件咨詢：學位相關證明請聯系020-87110725，中英文出國成績單、英文畢業證明、補辦畢業證書等請聯系020-22236586，在讀證明等學籍相關證明請聯系020-87112203，yjjiaoshi@scut.edu.cn。我們會盡力與同學們商量解決辦法。
Q33:我如果在校外想訪問研究生教育管理信息系統，該怎么辦？
A：請登錄學校VPN：www.scut.edu.cn/vpn，在學校VPN的學生資源組選擇研究生教育管理信息系統直接登錄。或成功登錄學校VPN后登錄以下網址：
http://yjsjy.1yd3.cas.scut.edu.cn/epstar/web/outer/login_Cas.jsp。
Q34:我的問題不在以上問題里，該怎么辦？
A.如有其他未盡事宜，可以發郵件到j2yj@scut.edu.cn咨詢。研究生院也會對于共性問題完善問答并及時發布。
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