1、研究生管理信息系統是研究生培養管理的重要工具，為確保研究生能正常使用系統，請各學院通知本學院研究生于2月24日前在研究生管理信息系統內完成學期注冊，并督促上學期未按時錄入成績的任課老師及時錄入成績，以免因成績未錄入學生無法在系統內進行培養材料提交和畢業申請。如因特殊情況提交確實有困難的，請在學校正式開學后一周內完成。

2、各類研究生課程教學安排：公共課開課時間順延，具體時間視疫情情況見研究院通知；專業課2月24日開始開展網絡教學（視疫情進展，學校正式上課后恢復課堂教學），部分專業課也可以順延，在學校正式開學后再進行課堂教學，但教學進度可以順延學時數不能減量。

各學院應根據原2019-2020春學期研究生課程教學計劃統計上課情況和選擇的教學形式（統計表見附件），于2月24日前報研究生院備案（將電子版發送至郵箱pyk@xtu.edu.cn）。對于開展網絡教學課程的任課老師，要及時做好相關教學準備，同時學院對網上授課研究生課程的學時和時間等進行合理安排，確保線上線下教學同質等效；對于教學進度順延的課程，各學院要在研究院培養辦備案并為其后續的教學保證必要的場地。

3、研究生實踐實習：根據上級規定，疫情未解除前，不得組織研究生參加任何形式的實踐實習。待疫情解除后，學院再根據實際情況進行下一步的安排。

4、畢業研究生培養材料準備工作：請學院通知各類型擬申請于今年上半年畢業的研究生按要求在研究生系統提交相關培養材料，研究生教務干事必須對畢業研究生在系統里提交的培養材料進行審核，并對缺少培養材料或未按要求提交材料的學生要及時提醒，督促其及時在系統中完成相關培養材料，等疫情解除學生返校后再提交紙質培養材料。如因特殊情況無法在開學前提交的，應在學校正式開學后一周內補齊。

5、學籍異動工作：學期初的休學、復學、退學等工作的辦理，學生可以通過線上方式報所在學院的研究生教務干事，學院匯總和審核后報研究生院審批。

四、論文答辯與學位授予

1、延遲開學期間，導師要安排好所指導學生的學位論文，提出任務要求，利用信息技術開展遠程指導。學校根據疫情防控情況，今年將適當增開學位評定委員會會議的次數，以確保學位授予工作的順利開展，盡可能避免和減少對學生深造和就業的影響。同時將整體推遲學位論文答辯的相關工作，但具體流程和要求仍須按照《湘潭大學博士碩士學位授予細則》進行，確保學位論文質量不打折，學位授予質量不降低。

2、學校原定于6月中旬召開的學位評定委員會將照常進行，論文查重檢測工作推遲到4月中旬，具體安排將另行通知。論文評閱和論文答辯由各學院自主安排，但延遲開學期間，原則上不組織論文答辯（含預答辯）和論文集中評審。

3、需推遲參加學位論文查重檢測的，由研究生導師向學院提交申請，學院統一向研究生院學位辦報備后，學位論文可推遲至5月中旬提交，屆時參加論文查重檢測，在完成論文評閱和論文答辯及全部材料提交后，學校將于7月中旬增開校學位評定委員會討論學位授予。