為做好我校2021年碩士生招生網絡遠程復試工作,根據教育部和安徽省相關文件要求,特提供我校專家組工作參考流程,具體工作流程以各學院要求為準。
一、準備事項
(一)硬件要求:
帶攝像頭和麥克風的筆記本電腦(或臺式電腦+攝像頭+麥克風)兩臺(一臺電腦用于一機位面試,一臺電腦用于二機位監考)、投影儀、投影幕布、輔助音視頻設備(另附清單)。
(二)軟件要求:
騰訊會議、QQ。
(三)網絡要求:
三種網絡方案,有線網絡、無線網絡和手機熱點,優先使用有線網絡。
(四)人員要求:
復試專家不少于5人;面試電腦操作員A(A在復試現場,只通過說話對考生發指令),負責面試的環境搭建、技術保障、考生報到、考生聯絡、考生驗麥、復試指導、應急處理;監考電腦操作員B(B在復試現場,只通過打字對考生發指令),負責面試的現場組織、考生調度和視頻監考。
二、復試流程
(一)創建并加入本專業復試考生QQ群,并將QQ群號以學院網站和短信平臺等方式告知考生,要求考生盡快加群,加群方式設置為“需要身份驗證—需要發送驗證信息”,考生輸入的驗證信息為考生編號后四位和姓名(例如6666姚辰松,不得有空格和加號),經審核達到該專業復試要求的考生方可入群,并要求考生將群昵稱也修改為考生編號后四位和姓名,對于未加群考生應及時電話提醒。
(二)通知考生將相關證件和材料拍照并生成一個壓縮包,壓縮包仍以考生編號后四位和姓名(例如6666姚辰松,不得有空格和加號)命名,然后根據各學院的要求,通過發送郵件、上傳云盤和QQ發送等方式提交資格審查材料。
(三)通知考生在電腦中安裝騰訊會議軟件,在手機中安裝騰訊會議APP,使用在學信網報考碩士生時填寫手機號碼注冊騰訊會議賬號并實名認證,即修改騰訊會議賬號名稱為考生編號后四位和姓名(例如6666姚辰松,不得有空格和加號)。目前在用手機號碼如與報名填寫手機號碼不一致,務必盡快聯系報考學院,更新信息。
(四)至少于復試前一日在學院研究生招生工作領導小組的監督下,線下完成考生復試順序抽簽,并對抽簽過程全程錄像;通過QQ群告知考生復試順序和復試時間(僅告知考生復試時間是上午、下午或晚上);打印考生通訊錄一份。
(五)A至少于復試前一小時用面試電腦創建“騰訊面試會議”,在QQ群中通知該半天復試的考生務必用電腦(不得使用手機)登錄并加入該會議(注意:不要邀請考生加入該會議)。A按如下步驟操作:
1、設置全員靜音;
2、要求考生開啟攝像頭;
3、逐一點名或點驗;
4、及時電話聯系未加入會議的考生;
5、統一向考生講解復試注意事項(要重點講解手機擺放、復試流程、保密原則和應急預案);
6、按復試順序逐一與考生連麥,測試考生電腦的音視頻質量,指導考生調試音視頻設備、調整坐姿、調節光線、清理桌面,驗麥完畢后,要求該考生退出會議,將手機固定在考生側后方45°距離考生1米處,不得調整音視頻設備,不得遠離復試房間,不得改變電腦朝向,靜待QQ消息,安心候考。
(六)B用監考電腦創建“騰訊監考會議”。
(七)復試專家就位,開啟投影儀、投影幕布、廣角攝像頭和全向麥,復試正式開始,B用監考電腦在QQ群中對1號考生發出文字指令,要求1號考生用電腦重新加入“騰訊復試會議”,用靜音后的手機加入“騰訊監考會議”,并在“騰訊監考會議”中開啟攝像頭、切換至后置攝像頭、關閉揚聲器,并將手機固定在考生側后方45°距離考生1米處拍攝,必須能夠拍攝到考生側面及面試電腦全屏幕,同時指令2號考生候考,并要求1、2號考生回復。
(八)1號考生加入會議后,A發出語言指令,要求考生雙手分持身份證和準考證,舉至與面部或頸部同高處,核驗考生身份;指導考生微調手機至符合拍攝要求的位置和角度。復試中隨機要求考生轉換視頻畫面,巡查桌面物品和房間環境。
(九)1號考生復試結束,退出“騰訊復試會議”和“騰訊監考會議”,為節省時間,可強制1號考生退出會議。B在QQ群中對2號考生發出復試指令,同時指令3號考生候考,并要求2、3號考生回復。
(十)B負責實時監考并對監考電腦全程錄屏,可再安排一名工作人員C加入騰訊面試會議,負責對面試電腦全程遠程錄屏。
安徽農業大學研究生院
2021年3月21日
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