湖北中醫(yī)藥大學2021年非定向就業(yè)碩士研究生調(diào)檔及黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入通知

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各位考生：

根據(jù)國家教育部2021年招收攻讀碩士研究生的有關(guān)規(guī)定，擬錄工作中須向考生所在單位索取《人事檔案》和《湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》。擬錄取考生須于6月30日前將考生《人事檔案》、由所在學習或工作單位開具的《報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》寄達我校。需要轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系的考生請仔細閱讀附件4新生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我校流程。

若確有特殊原因無法如期寄送《人事檔案》原件，請將檔案管理部門開具的《人事檔案如期寄送證明》于6月30日前寄送至我校，并最遲于7月30日前將《人事檔案》寄達我校，否則取消考生入學報到資格。

檔案及來函寄送地址：

地點：湖北省武漢市洪山區(qū)黃家湖西路16號行政樓B201室

單位：湖北中醫(yī)藥大學研究生招生辦公室

收件人：郝老師

郵編：430065 電話：027-68890083

我校為各位考生提供蓋有公章的調(diào)檔通知電子版（請見附件），請各位考生自行下載使用，如考生需要調(diào)檔函原件請與我辦聯(lián)系。

詳細工作通知和注意事項以及其他相關(guān)表格請在“通知附件”下載。

聯(lián)系電話027-68890083

附件：

1.擬錄取非定向考生提交檔案材料的重要事項（考生必讀）

2.湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表

3.2021年調(diào)檔函 掃描版版

4.新生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我校流程

5.擬錄取非定向碩士研究生人事檔案如期寄送證明

湖北中醫(yī)藥大學研究生處

2021年5月19日

附件1：擬錄取考生提交檔案材料的重要事項（考生必讀）

各位考生：

我校2021年擬錄取碩士研究生考生，可憑借《調(diào)檔通知》將考生本人的人事檔案等材料，在學校指定的時間內(nèi)，寄往指定地點進行材料歸檔。

一、人事檔案寄送

1、由檔案管理部門整理考生人事檔案材料，檔案袋外表貼（寫）有檔案材料目錄，檔案袋密封完好，封口處騎縫加蓋檔案管理部門公章。

2、人事檔案袋上請注明考生錄取信息

“2021級**專業(yè)碩士研究生***人事檔案”字樣

例如：張三被錄取中醫(yī)內(nèi)科學碩士研究生，則人事檔案袋上標注：2021級  中醫(yī)內(nèi)科學  碩士  張三  人事檔案

3、寄送方式

鑒于檔案的重要性，請考生告知檔案所在單位，其檔案必須通過中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機要通道寄發(fā)，如有考生本人自行攜帶、個人寄送或通過私營快遞公司寄發(fā)，我校研究生處拒絕接受。且個人檔案單獨寄送，勿與他人檔案材料一起寄送。

4、寄送地址

地址：湖北省武漢市洪山區(qū)黃家湖西路16號行政樓B201室

單位：湖北中醫(yī)藥大學研究生招生辦公室

收件人：郝老師

郵編：430065  電話：027-68890083

二、其他函件寄送

1.寄送方式

《人事檔案如期寄送證明》和《湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》等文件，必須通過中國郵政局EMS物流或中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機要通道寄發(fā)，其他私營快遞公司寄發(fā)我校研究生院檔案室拒絕接收。兩者可以一起寄送，也可單獨寄送。不可與考生人事檔案一起寄送。

如同一單位有多名考生擬被我校錄取，多份材料也可以打包一起寄，請打包裝入文件袋并在文件袋外包裝處標明包含的材料詳情。

2.寄送地址

地址：湖北省武漢市洪山區(qū)黃家湖西路16號行政樓B201室

單位：湖北中醫(yī)藥大學研究生招生辦公室

收件人：周老師

郵編：430065  電話：027-68890081

三、相關(guān)問題及解答

1.關(guān)于人事檔案如期寄送證明

（1）由所在學習或工作單位開具。

（2）往屆生：如人事檔案管理部門已將檔案寄出，但無法保證6月30日前寄到我校，請按以下指引辦理：

請開具人事檔案寄出說明，加蓋單位公章。包含內(nèi)容：考生姓名、人事檔案寄出單位名稱、寄出時間、寄出方式。提供人事檔案寄送單（寫明寄出單位名稱、寄出地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、寄出時間）復印件。

（3）應屆生：如人事檔案管理部門無法保證6月30日前將檔案寄到我校，請在人事檔案如期寄送證明下面補充寄出說明，包含內(nèi)容：考生姓名（注明：應屆畢業(yè)生）、人事檔案寄出單位名稱、寄出時間、寄出方式。

2.升學攻讀碩士學位

（1）本校應屆本科畢業(yè)生升學讀研

提交蓋有公章的《湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》，可以直接由本科階段所屬院系統(tǒng)一交給研究生招生辦公室。學生無需開具《人事檔案如期寄送證明》。

（2）其他院校的應屆本科畢業(yè)生升學讀研

待個人人事檔案材料齊全，由本科院校整理完整，封口蓋章寄送。目前需要提交蓋有公章的《人事檔案如期寄送證明》、《湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》。

（3）往屆本科畢業(yè)生，檔案掛靠人才市場，現(xiàn)在升學讀研

個人自行聯(lián)系人才市場，將檔案寄送到指定地址。

提交蓋有公章的《湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》

3.關(guān)于往屆畢業(yè)生《湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》的辦理

由考生所在學習單位或工作單位開具并加蓋公章。未就業(yè)的往屆考生由地方派出所或街道辦事處等具有政審資質(zhì)的相關(guān)單位開具并加蓋公章。

即：

方式一：目前所在單位開具

方式二：戶口所在的派出所、街道辦事處或居委會等具有政審資質(zhì)的單位開具

方式三：本科所在院校開具

以下附件下載地址 https://yjs.hbtcm.edu.cn/info/1027/4678.htm

附件【湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表.doc】

附件【新生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我校流程.docx】

附件【附件5.擬錄取非定向碩士研究生人事檔案如期寄送證明.docx

附件【調(diào)檔函.pdf】