山西師范大學關于2021年錄取碩士研究生辦理錄取后相關事項的通知

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各位考生：

省招生考試管理中心已經審核完畢我校2021年碩士研究生擬錄取名單，現將我校2021年錄取碩士研究生后續辦理諸如錄取通知書郵寄、組織關系轉接和檔案接收等事項說明如下。

(溫馨提示：考慮我校本年度實際情況，請各位考生推后各類手續轉移時間，盡量在新生報到前一周辦理手續轉移。)

1. 正式錄取通知書郵寄地址確認

正式錄取通知書將在7月發放，請考生及時關注研究生院主頁通知。

所有考生(含校本部、文理學院應屆本科畢業生)必須填報正式錄取通知書郵寄地址。工作單位或家庭住址在堯都區轄區內的考生一律選擇“到校領取”;其余考生是郵寄還是自取，由本人自行決定。

填報網址：http://202.207.160.39:8081/AEO_SXNUYZ/index

填報截止時間：6月17日-23日

2. 組織關系轉接

(1)黨組織關系轉接。山西省內研究生的黨組織關系通過全國黨員管理信息系統進行轉接，接收單位為錄取學院委員會(例如：錄取學院為“戲劇與影視學院”，接收單位為中共山西師范大學戲劇與影視學院委員會);山西省外研究生開具黨組織關系介紹信(抬頭為“中共山西省委教育工委組織部”，去向為“山西師范大學”)和黨員登記表(支部書記簽字，黨委蓋章)。入學后以學院為單位到校黨委組織部辦理相關手續。

(2)團組織關系轉接。需由團員所在基層團組織開出《團員組織關系介紹信》，轉至“山西師范大學××學院團委”。新生入學一周內，需登錄“智慧團建”系統辦理組織關系轉出，將團組織關系轉入至錄取學院團委。

3. 人事檔案轉移

正式錄取通知書材料中附“調檔函”，收到“調檔函”后，錄取為非定向就業的研究生憑“調檔函”調取本人檔案，并在新生入學時將檔案交到各學院(檔案不得拆封)，否則取消入學資格。錄取為定向就業的研究生(以提交定向協議為準)不辦理人事檔案轉移手續。

4. 戶籍遷移

錄取為非定向就業的研究生有意愿進行戶籍遷移的，需開具戶籍遷移證明(遷往單位：山西師范大學，地址：等待后續通知)，新生入學后以學院為單位統一辦理。錄取為定向就業的研究生(以提交定向協議為準)不辦理戶籍遷移手續。

再次提示：考慮我校本年度實際情況，請各位考生推后各類手續轉移時間，盡量在新生報到前一周辦理手續轉移。