南方科技大學2021級研究生組織關系轉入、戶口遷移及檔案轉寄說明

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各位同學：

歡迎你即將成為南方科技大學的一員！為了使你來校前詳細了解組織關系轉入、戶口遷移及檔案轉寄等事宜，現做如下說明：

一、黨、團組織關系

自帶團組織關系介紹信，入學報到后，組織關系介紹信交到南科大各學院團委。

團組織關系具體填寫說明如下：

轉團組織關系介紹信抬頭格式：組織關系從廣東省外地區轉入的，去向為“共青團南方科技大學團委”；組織關系從廣東省內地區轉入的，可通過電子版網上辦理組織關系轉接，去向為“共青團南方科技大學團委”。

自帶黨組織關系介紹信，入學報到后，組織關系介紹信交到南科大各院系。

黨組織關系具體填寫說明如下：

轉黨組織關系介紹信抬頭格式：組織關系從廣東省外地區轉入的，組織關系介紹信抬頭為“中共深圳市委組織部”，去向為南方科技大學黨委；組織關系從廣東省內地區轉入的，可通過電子版網上辦理組織關系轉接，組織關系介紹信抬頭為“中共南方科技大學委員會”，去向為南方科技大學黨委。

二、戶口遷移

1. 凡被我校錄取的非深圳市戶籍新生，入學時可以自愿選擇是否辦理戶口遷移手續，戶口遷移實行自愿原則， 新生可將戶口保留原籍也可遷移至學校，本市戶口的學生不辦理戶口遷移手續。

戶口遷移地址：廣東省深圳市南山區學苑大道1088號南方科技大學，入學后將戶口遷移證交給南科大各院系。

2. 每年10月1日前新生遞交入戶資料。逾期未交資料的，視為自動放棄戶籍遷移，學校不再為其辦理戶口遷入手續。

3. 學生集體戶口需集中進行辦理，時間周期較長，戶籍遷移期間學生需保管好身份證等相關證件，以免丟失。戶籍遷移期間無法補辦身份證、護照、港澳通行證等證件，戶籍遷入學校后再行辦理。

新生入戶所需資料及整理順序詳情

三、檔案關系

非定向學生的人事檔案轉寄至南方科技大學各院系。檔案原則上不允許學生自帶，如確因特殊原因需要學生本人攜帶檔案，務必保證原檔案所在單位的密封狀態。入學前系在職職工者，人事檔案內須包含工資關系。

后續錄取工作相關重要通知都將在本網站及時發布。待廣東省教育考試院和教育部錄檢結束后，錄取通知書、調檔函及入學報到須知等相關材料將于7月進行郵寄，屆時請務必及時查收！如在此之前，需要提前使用調檔函，可直接與南科大相關院系聯系。

注：哈工大聯合培養工程博士研究生組織關系轉入、戶口遷移及檔案轉寄參照此說明執行。