黑龍江東方學(xué)院2022年碩士研究生線上復(fù)試工作流程

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按照教育部、省教育廳等有關(guān)部門(mén)對(duì)疫情防控“不聚集、少流動(dòng)”等相關(guān)要求，黑龍江東方學(xué)院2022年碩士研究生復(fù)試工作筆試和面試環(huán)節(jié)擬采取線上進(jìn)行。經(jīng)研究生處前期調(diào)研和網(wǎng)上測(cè)試后，線上復(fù)試決定采用“騰訊會(huì)議”作為主平臺(tái)進(jìn)行研究生復(fù)試的線上筆試/面試，釘釘會(huì)議作為備選平臺(tái)，微信視頻作為兜底平臺(tái)。具體線上筆試/面試工作流程如下：

一、總則

1.各學(xué)院復(fù)試工作人員要與考生建立多方式聯(lián)系（移動(dòng)電話(huà)、固定電話(huà)、微信、QQ、緊急聯(lián)系人等）保持順暢溝通，摸排考生基本情況，逐一確認(rèn)考生是否具備網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試條件，對(duì)于不具備遠(yuǎn)程復(fù)試條件的考生，及時(shí)匯總上報(bào)研究生處，復(fù)試前考生填寫(xiě)考生信息表，在復(fù)試前2-3天各學(xué)院復(fù)試工作人員通過(guò)微信向考生發(fā)布復(fù)試安排、復(fù)試紀(jì)律、具體要求及復(fù)試流程。

2.復(fù)試前2-3天，復(fù)試單位準(zhǔn)備線上筆試/面試設(shè)備（電腦2-3臺(tái)，配備高清攝像頭、耳麥、打印機(jī)等設(shè)備），并安裝調(diào)試騰訊會(huì)議、錄屏等軟件。

3.復(fù)試開(kāi)始前1小時(shí)，組織考生通過(guò)“騰訊會(huì)議”平臺(tái)進(jìn)行線上筆試/面試的網(wǎng)絡(luò)及操作流程測(cè)試。

4.測(cè)試結(jié)束后復(fù)試工作人員在騰訊會(huì)議平臺(tái)上建立“快速會(huì)議”，通過(guò)微信向?qū)W生發(fā)布騰訊會(huì)議的“會(huì)議ID和會(huì)議密碼”及正式考試時(shí)間。

5. “三隨機(jī)”復(fù)試

筆試：學(xué)院復(fù)試工作小組秘書(shū)通過(guò)EXCEL，對(duì)考生庫(kù)、試題庫(kù)進(jìn)行隨機(jī)排序。打開(kāi)隨機(jī)排序后的試題庫(kù)，按順序發(fā)給考生。

面試：每輪面試前，學(xué)院復(fù)試工作小組秘書(shū)通過(guò)EXCEL，對(duì)考生庫(kù)、專(zhuān)家?guī)臁⒃囶}庫(kù)進(jìn)行隨機(jī)排序。隨機(jī)數(shù)為單數(shù)的專(zhuān)家進(jìn)入本輪線上面試考場(chǎng)，每輪隨機(jī)數(shù)最小值的考生進(jìn)入考場(chǎng)，打開(kāi)隨機(jī)排序后的試題庫(kù)，每輪隨機(jī)數(shù)最小值的試題發(fā)給考生。

隨機(jī)排序方法：?jiǎn)��?dòng)Excel打開(kāi)“學(xué)生庫(kù)”，在“序號(hào)”后插入列“隨機(jī)”，利用函數(shù)“=RAND（）”生成隨機(jī)數(shù)，表格按照“隨機(jī)”列進(jìn)行排序。排序后刪除“序號(hào)”列下的序號(hào)，重新輸入新的序號(hào)。專(zhuān)家?guī)旌驮囶}庫(kù)的隨機(jī)排序同樣處理。

6.受疫情影響，復(fù)試工作采用復(fù)試中控中心加網(wǎng)絡(luò)在線的組合方式進(jìn)行。復(fù)試中控中心設(shè)在學(xué)校指定的智能教室，參與中控中心工作的僅限于復(fù)試主考1人、秘書(shū)1人、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持1人和職能監(jiān)管服務(wù)1人共4人，工作期間每人間距保持1米以上；其他參與復(fù)試工作成員均采用居家在線形式。

二、筆試

7.線上筆試采用雙機(jī)位騰訊會(huì)議賬號(hào)組合方式進(jìn)行，考生準(zhǔn)備兩部帶攝像頭的移動(dòng)設(shè)備（也可以是一臺(tái)移動(dòng)設(shè)備，一臺(tái)帶攝像頭的電腦），分別加入同步的兩個(gè)騰訊會(huì)議，一部用于監(jiān)控，另一部進(jìn)行考試，復(fù)試工作人員在學(xué)院網(wǎng)絡(luò)復(fù)試中控中心進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)控。

考試始前30分鐘，復(fù)試工作人員布置監(jiān)控環(huán)境：復(fù)試工作人員在服務(wù)器1上登錄騰訊會(huì)議，建立“快速會(huì)議”，并將“會(huì)議ID和會(huì)議密碼”通過(guò)微信群發(fā)送給考生，服務(wù)器1同時(shí)開(kāi)啟屏幕視頻錄制。考生加入會(huì)議后開(kāi)啟麥克和攝像頭，將機(jī)位放在遠(yuǎn)端采集考生所處環(huán)境的整體情況，覆蓋并大于考生的全部答題及翻閱資料區(qū)域。按照復(fù)試工作人員監(jiān)考指令,書(shū)寫(xiě)承諾書(shū)（附件1）后簽字并拍照上傳給工作人員。

考試始前20分鐘，復(fù)試工作人員布置考試環(huán)境：復(fù)試工作人員在在服務(wù)器2上登錄騰訊會(huì)議，建立“快速會(huì)議”，并將“會(huì)議ID和會(huì)議密碼”通過(guò)微信群發(fā)送給考生，服務(wù)器2同時(shí)開(kāi)啟屏幕視頻錄制。考生用另一臺(tái)設(shè)備加入會(huì)議，關(guān)閉麥克和攝像頭，將機(jī)位放在身體正前方，覆蓋整個(gè)桌面和上半身，并按要求做好考前準(zhǔn)備。

8.筆試開(kāi)始，復(fù)試工作人員通過(guò)騰訊會(huì)議電腦端共享界面展示筆試試題（或面試抽簽題目）。學(xué)生打開(kāi)“麥克”和“攝像頭”。

9.正式考試，考試期間要求考生全程開(kāi)啟“麥克”和“攝像頭”，全程視頻在線。考試采用開(kāi)卷形式進(jìn)行，只準(zhǔn)翻閱圖書(shū)、筆記等紙質(zhì)參考資料，不準(zhǔn)使用電子設(shè)備查閱資料，不準(zhǔn)他人參與考試，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為考試違紀(jì)或作弊，并按相關(guān)要求進(jìn)行處理。復(fù)試工作人員的復(fù)試工作范圍在筆試期間全程錄像，且登錄騰訊會(huì)議的電腦要求全程錄屏。

10.筆試考試結(jié)束后，要求考生在5分鐘內(nèi)將答卷拍照（保證清晰），并通過(guò)微信上傳給復(fù)試工作人員。復(fù)試工作人員將接收到的答卷下載，連同錄屏視頻文件一并存檔，同時(shí)清除網(wǎng)絡(luò)痕跡。最后，將試卷打印裝訂。

11.答卷格式及書(shū)寫(xiě)要求：考生自備答題紙（考生自行打印或豎版書(shū)寫(xiě)），要求用A4大小紙張，試卷上方留有3cm裝訂線，裝訂線至紙張上邊緣區(qū)域書(shū)寫(xiě)考生信息。詳見(jiàn)附件2。

三、面試

12.面試考核內(nèi)容分為專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)考核測(cè)試和外語(yǔ)能力測(cè)試兩部分，依次進(jìn)行。

13.按照第3、第4條要求，召開(kāi)面試預(yù)備會(huì)，測(cè)試網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，公布面試流程，介紹注意事項(xiàng)，確定面試順序等，保證面試各環(huán)節(jié)有序銜接。

14.考生面試開(kāi)始前30分鐘，按第5條要求準(zhǔn)備好移動(dòng)設(shè)備。考生周?chē)�不允許有任何資料，只可準(zhǔn)備一張A4白紙做記錄使用，面試開(kāi)始后考生向評(píng)委做展示說(shuō)明。

15.面試專(zhuān)家評(píng)委提前15 分鐘進(jìn)入“騰訊會(huì)議”，考生在會(huì)場(chǎng)外等候指令。

16.面試開(kāi)始，工作人員通過(guò)微信群向考生發(fā)布進(jìn)場(chǎng)指令后，依序進(jìn)入會(huì)場(chǎng)面試，考試期間要求考生全程開(kāi)啟“麥克”和“攝像頭”，全程視頻在線。面試采取線上問(wèn)答形式，不準(zhǔn)查閱各種形式資料，不準(zhǔn)他人參與面試，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為考試違紀(jì)或作弊，并按相關(guān)要求進(jìn)行處理。

17.面試結(jié)束后，評(píng)委對(duì)每個(gè)考生評(píng)分，在評(píng)分表簽字，將評(píng)分表拍照直接上傳給學(xué)院復(fù)試秘書(shū)，學(xué)院復(fù)試秘書(shū)收集并整理好各評(píng)分表，統(tǒng)計(jì)成績(jī)，并連同錄屏視頻一并存檔，同時(shí)清除網(wǎng)絡(luò)痕跡。

18.復(fù)試工作人員將全部考試文件及復(fù)試工作現(xiàn)場(chǎng)視頻一并上交研究生處審核，并存檔。

附件1-黑龍江東方學(xué)院碩士研究生復(fù)試考生承諾書(shū).docx

附件2-2022年碩士研究生復(fù)試-筆試答卷.docx